以仓储管理为着力点推动电网物资供应链建设

2020-12-28 01:09熊智杰
科学导报·学术 2020年51期
关键词:仓储管理建设策略物资

熊智杰

【摘 要】电网物资供应链建设对于电网企业仓储管理、资源配置及经济运行水平具有深刻影响。本文在阐述仓储管理与电网物资供应链的关系的基础上,就基于仓储管理的电网物资供应链内容、特征及应用问题展开分析,并指出提升电网物资供应链体系应用质量和仓储管理效果的对策,期望能为电网企业的物资供应链建设和仓储管理提供参考。

【关键词】电网公司;仓储管理;物资;供应链;建设策略

数字经济背景下,电网企业多会在灵活使用计算机技术的基础上,联合使用物联网技术及现代控制技术,建立电网物资供应链信息平台,依托这一平台,电网企业可实现电网物资的大物流、大配送,这有利于与实现电网物资的集约化管理,发挥规模优势,提升电网企业的倉储管理水平。

一、仓储管理与电网物资供应链的关系

作为资金密集型行业,电网行业对于物资流、资金流和信息流的依赖性较大。有研究显示,在电网企业发展中,用于物资采购、物流和管理的支出占到了企业生产总投资的50%以上。仓储是整个物资供应链上的无缝连接器,电网企业经营中,进行仓储管理的主要目的在于避免发生“缺货成本”问题,这样不仅能确保企业生产运营供给的稳定,而且能进一步加快企业自己资金的流动和周转。而在整个仓储管理中,物资供应链的规范程度、先进程度直接关系着物资的配置、流通和使用效率,当电网物资供应链存在技术漏洞时,电网企业会出现较为严重的物资积压和闲置问题,这不仅阻碍了物资供应链的整体性能发挥,而且对于仓储管理成本、电网企业竞争力和整体效益具有深刻影响。从这一层面来看,建设具有较高科学性、合理性的电网物资供应链,是电网企业仓储管理的内在要求和必然需要。

值得注意的是,在传统仓储管理模式下,电网企业物资需求的需求是信息在传递过程中存在可变性逐渐放大的波动现象,并且这种可变性会随着供应链向上游的延伸而不断放大,由此看来电网企业仓储物资的总量明显大于实际需求。新时期,人们对于电网物资供应链的建设和应用提出了较高要求,要进一步确定电网企业物资供应的系统性、协调性、规范性和统一性,就必须以仓储管理为着力点,对整个电网物资供应链进行系统计划、协调、控制和优化,实现整个电网物资的低成本、高效率、高质量供应和利用。

二、基于仓储管理的电网物资供应链建设

1、电网物资供应链结构建设

电网物资供应链建设是电网企业提升仓储管理质量,实现电网物资高效功能供应的基本保证。新时期,出于电网企业物资规范化、标准化管理需要,电网公司多会在统一部署和系统下,依托计算机、物联网及现代控制等技术,建设一体化电网物资供应链结构,以此来满足大物流,大配送的管理需要。

就一体化电网物资供应链结构而言,其为企业仓储配送业务的实际操作制定了较为统一的工作流程,通过作业指导书对这一流程进行说明,电网企业的仓储单元可实现分级管理。在实际管理中,供应商、电网核心企业、用电需求客户之间存在双向的信息流,在信息流的指导下,电网核心企业会以仓储为基础载体,实现采购物流和生产物流的正向延伸;物资的流通会产生一定的资金流,与生产物流、采购物流所不同的是,供应商、电网核心企业、用电需求客户之间的资金流属于逆行物流,其与物资流的延伸方向相反。以供应链为核心的电网企业物资供应网链结构如图1所示[1]。

2、供应链体系下仓储管理优势特征

相比于电网企业传统物资管理供应,新时期的电网物资供应链结构对于充分利用了现代新技术,其使得物资采购、仓储供应、应用等环节得以有效衔接,有效地保证了电网物资管理的规范性、标准型。仅从仓储管理、物资管理的角度来看,电网物资供应链结构的仓储管理具有以下优势及特征:

其一,在电网物资管理中,信息流是实现电网物资调配和利用的基础,其不仅实现了供应商库存管理的调整,而且促进了电网企业仓储管理系统的优化,在信息流的作用下,电网物资多处于从供应商到电网企业、再从电网企业到用电客户的运输路途当中;这不仅减少了电网企业的库存,而且实现了整个供应的计划、协调、控制和优化,提升了电网企业物资管理供应链的优化。其二,在仓储管理中实施供应链体系后,电网企业物资供应的时效性更加突出,这是因为新时期的物资供应从供应链整体出发,对每个环节均实现了优化,这在减少库存总量的基础上,降低了物资管理的整体成本。其三,物资供应链体系下,供应商、电网核心企业、用电需求客户之间的物资流、信息流和资金流得以有机统一,其能快速有效地反应电力市场变化规律,实现用电需求的及时反映。从长远发展角度来看,基于供应链的仓储管理实现了物资流通技术更新和储备策略调整,这间接加快了库存物资的周转率,有利于电网企业的持续、稳定发展。

三、现代企业供应链体系下仓储管理困境

1、物资系统对各项实际业务的开展支撑力度不足

满足业务开展需要是电网企业进行供应链体系建设优化和仓储管的重要目标。现阶段,随着体系的进一步优化,电网企业仓储管理的效率得到了极大提升;然而在实际管理中,仍然存在物资系统对各项实际业务开展支撑力度不足的问题。造成这一问题的原因在于:电网企业横向部门缺乏统筹协调,这使得采用供应链管理体系下,各部门之间的目标和使命仍有一定独立性,这影响了供应链信息的传递效率,造成了物资需求计划不准确问题,最终影响了供应链的整体成效。

2、闲置物资占用资金量较大

闲置物资占据较大资金量是供应链体系下仓储管理的突出问题。自供应链体系建设以来,电网企业仓储管理者多会通过信息流来指导并管理企业业务开展中的物资流,然仍有部分仓储管理者未能及时进行管理理念的更新,这使得管理人员对于自身的职能定位较为模糊,在仓储管理中,其不能正确的掌握物资总量,对于企业家底不清,这使得沉淀资产较多,大量的资产的限制造成了较为严重的资金占用问题。

3、库存管理未能形成统一步调

供应链体系下的仓储管理主要是通过物联网技术进行信息、物资和资金协调,这对于整个管理体系的基础建设、信息管理提出了较高要求。但受地域分布、经济发展发展水平等因素的影响,电网企业在仓储管理中还存在各单位库存管理水平参差不齐的问题;同时受供应链体系下硬件支撑设备、仓储物流管理人员专业素养等要素差异性的影响,电网企业仓储管理很难形成统一的步调,这对电网企业业务开展和综合效益提升造成较大阻碍。

四、供应链体系下提升电网物资仓储管理的对策

1、多元物资管理

依托多种方式開展储备物资管理是供应链体系电网物资仓储管理的有效手段。现阶段,定额存储、动态补仓、综合利用是电网物资仓储管理的常用手段,在实际管理中,还应实现这些管理方法与供应链体系的有效结合。定额存储中,应在考虑仓库有效面积的基础上,对物资的特定继续系统分析,以此来确定单位面积存储量和总容量。动态补仓管理中,应从仓储总容量、消耗量和未来需求量三个层面进行物资管理,以此来实现物资申购、到货及入库的统一。要注意的是,在动态补仓中,既要避免物资短缺,又要防止物资闲置。综合利用物资是提升储备物资管理效率的关键。在具体项目建设中,应根据项目的实际情况,合理选择物资利用方案,对电缆、电线、电力设备的物资的使用进行整体筹划,实现物资存储和使用的有机统一。

2、强化成本核算

新时期的供应链物资成本管理还应尽可能地降低物资管理中的实际成本,即电网企业仓储管理人员应从作业成本的角度出发,确定关键的作业节点,然后进行作业过程的成本的全面控制。成本核算是电网企业物资采购、存储和使用管理的关键。新时期,针对供应链体系的应用,首先应制定系统完善的成本核算方案,从电网企业特点出发,确定成本费用科目,进行作业流程成本管理,以此来实现各节点成本的细化管理。另外,为实现物资成本与物资管理效益的统一,有必要建立以成本管理为核心的仓储分级管理系统,并对仓储物资的实际效益进行量化计算,提升仓储物资管理质量。

3、完全区域配送

相比于传统的仓储物资管理,供应链体系下电网企业物资管理最突出的特点在于:企业的采用及即将是使用的物资始终处于运输路途,这大大减少了仓库存储物资的总量。基于这一特征,在新时期物资管理中,还必须对正确区域的配送系统进行持续完善。在区域配送系统优化中,应从降低配送成本出发,合理选择配送方式和配送路线,继而实现试点配送。在试点配送模式应用中,应对所选择的择配送方式、配送路线和配送车辆进行持续优化,逐步构建较为完善的区域配送机制。值得注意的是,要确保试点配送的合理性,还需要按照准时化的理念,对出入库进行管理,确保出入库物资供需平衡。

4、加强信息沟通

信息流是供应链体系高效率应用的保证。在仓储物资管理中,不论是物资的采购、存储、使用,还是资金的流通,都需要充分的资金作为支撑,这要求企业在仓储管理中优化信息传递渠道,建立协同机制。为保证仓储管理信息流通的顺畅性,电网企业横向部门之间应进行联动,实现项目管理、物资存储、供应商之间有效衔接,这样能在同步联动中,实现需求、进度等要素变更的及时反馈,实现物资和项目的建设的有机统一。同时在信息传递中,还应依托互联网平台,建立较为完善的预警防御工作机制,以此来减少物资储运风险,提升物资在不确定环境中的应变能力。此外,在物资仓储管理中,还应进一步加强信息流、物资流和资金流的关系,实现物资管理效率与质量的统一。

5、重视激励引导

物资管理人员的专业素养直接影响着电网企业的仓储管理质量。一方面,企业应构建抑制具有较高专业素养的物资管理团队,实现电网物资的信息化、专业化管理。另一方面,处于提升管理效率方面考虑,在物资管理人员实际管理中,还应以国际视野定标杆,对既有的供应链体系进行正向引导和持续改进,实现信息化、经济化和绿色化物资供应体系的建设。此外,应重视物资管理人员的绩效考核,通过激励手段发挥物资管理人员积极性,不断提升供应链下的仓储物资管理质量。

结论

建设电网物资供应链能有效提升电网企业仓储管理质量。新时期,电网企业只有系统认识到电网物资供应链对仓储管理的影响,然后立足于企业业务实践和仓储管理现状,积极建设电网物资供应链,并加强供应链各环节的系统管理,这样才能提升电网物资供应链的应用水平,保证仓储管理质量,进而促进电网企业的有序发展。

参考文献:

[1]孙巍,郑春迎,李成杰.基于供应链管理的电网物资仓储管理探讨[J].现代经济信息,2018(1):75.

(作者单位:广西电网有限责任公司贵港供电局)

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