电力企业行政管理创新的必要性及完善对策分析

2020-12-28 08:31张卫东
中国电气工程学报 2020年19期
关键词:行政管理管理创新对策分析

张卫东

摘要:随着社会的发展,我国的用电量也随之增多,人们对电力企业也有了新的需求。电力企业主要是通过对其自身开展组织的活动进行实施与协调从而达到满足社会需求的目的,它的特点主要是进行自身的生产经营。在电力企业进行生产经营的过程中也需要遵循客观的经济运行规律,不断地降低其生产成本,进而获得更大的经济效益,此外也需要不断地加强企业内部的行政管理。但随着市场体制改革的深入以及电力体制改革的深入,电力企业面临的机遇及挑战也是前所为有的,为了进行更好的生存经营,电力企业就需要不断地对企业的行政管理方法进行改革创新。

关键词:电力企业;行政管理;管理创新;对策分析

引言

电力工业是我国国民经济的支柱产业,电力企业的发展对社会用电以及经济发展具有积极影响。为保证电力企业各项工作开展规范性、有序性,电力企业逐渐加强自身管理,提高对行政管理工作的重视程度,希望通过对行政管理问题的客观分析与优化,实现切实提升行政管理工作开展效率与创新水平的目标,保证行政管理工作在电力企业中发挥更大的作用。

1行政管理创新的必要性

电力企业要创新行政管理工作,需要协调企业各部门以及员工间的关系,营造良好的内部环境与工作氛围,有效提升各部门人员间沟通的和谐性以及畅通性。企业员工应清晰认识到自身需要承担的工作责任与工作权利,在工作任务驱动下,有序展开各项合作,促进企业高质量、高效率开展工作。同时,企业还要合理配置资源,为科学决策提供有力支持,促进企业稳定发展。行政管理工作是电力企业经营管理工作的重要组成部分,从电力企业行政管理整体情况看,一些单位的行政管理工作还存在一定问题,不利于企业发展。

2电力企业行政管理中存在的问题

2.1管理体系有待完善

健全的管理体系是保证管理工作开展质量的重要基础,如果电力企业管理体系没有随时代发展需求及时做出转变,没有按照管理创新以及效率提升要求,科学开展各项工作,很容易出现管理工作开展效率不高以及活力不够等问题。同时,企业对电力市场行情认知不清、不能明确未来发展方向,会对企业管理实效性以及动力充足性产生影响,而这些也和管理体系建设有密切关联,所以优化与调整管理体系非常必要。

2.2行政管理人员参差不齐

在当下社会中,不同的经济形态背景下,不同的企业建设需求对于行政管理人员的要求也存在一定的差异,但是在新常态的经济发展大环境中,对于行政管理人员的相关要求仍存在耦合之处,行政管理人员在进行工作的过程中,应当具备自身较强的专业技能和水平。

2.3行政管理工作的整体效率偏低

行政管理工作不仅仅要传递政策信息、落实政策要求、监督政策执行,还肩负着各类文件的起草、文书的处理、信息的传递以及其他综合性的事务,工作内容相当琐碎。新时期的企业各职能部门、人员的分工日益精细,诸多综合性的工作需要行政管理部门来完成,进一步增大了行政管理工作的繁杂性,流程也越来越多,造成时间的大量浪费。

3电力企业行政管理创新的对策分析

3.1优化行政管理职能,完善行政管理体系建设

管理人员需要明确,实施行政管理的目的是为了更好地为员工以及电力企业发展服务,所以在行政管理过程中,需要优化职能,坚持为员工服务的原则,为员工创造良好的管理环境。首先,管理部门要明确自身管理责任,做好管理问题整理与归纳工作,确保员工可以明确自身职责,按照各项管理规范,约束自身行为;其次,为员工提供服务,提高管理效率,完善管理组织与管理计划,以达到良好的管理效果。此外,还应该根据管理过程中存在的问题,建设并完善管理体系。在具体建设管理体系时,需要注意以下两点:①管理人员需要增强自身管理意识,提升管理技能,通过培训帮助管理人员掌握新的管理理念与管理方式;②按照创新要求,建设并创新制度,确保现代科学管理理论在行政管理中得到高质量运用,并结合过去的行政管理经验教训,建设完善的行政管理体系。

3.2夯实从业人员素质基础

企业进行行政管理期间,需要提升相关工作人员的专业化水平和职业素养,保证工作人员能够在科学、规范的管理模式下处理工作。除此之外,应当制定相关的奖惩制度,调动工作人员的工作积极性和主动性,以便更好地致力于企业的经营与发展。企业管理人员应当在行政管理人员选拔和招聘的过程中,制定管理标准,保证招聘环节机制科学,可以为企业招聘到优质的员工。另一方面,在企业的常规化人事管理过程中,应当保证员工的合法权益和合理需求能够得到实现,给予员工舒适稳定的工作环境,保障员工的薪资待遇和福利政策。随着创新性经济的发展,企业对会计人员的需求也发生转变,会计人员在此背景下需要研究国家相关法律法规,结合工作的环境和工作特点,学习会计领域出现的新型知识,提升自身业务水平。

3.3优化工作流程,提高行政办事效率

行政管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系。新时期的企业行政管理工作,要做到优化工作流程,提高行政办事效率。对于整体的行政管理工作流程来说,只有信息传递的快速、高效才能保障管理工作的正常运行。因此,在新时期想要做好行政管理工作,就要简化职能机构和部门的工作流程,让企业政策等信息的传递更加快速、便捷。因此,行政管理工作人员一定要从自身进行加强,对于肩负的各类职能工作一定要做到认真负责,并且全面的知悉,只有这样,企业的相关职能部门和人员才会对行政管理工作有清晰地认知和了解,从而从全局出发为企业的发展添砖加瓦

3.4优化管理组织框架,推行人才激励机制与任用机制

在完善管理职能的同时,还要优化组织结构,结合管理的实际情况,确定管理流程是否存在问题,及时删减重复、多余环节,并精简调整框架,确保管理工作更加规范化、科学化。同时,还要做好人力资源结构的优化与调整工作,避免出现工作岗位冗余,提升管理工作效率。此外,还要优化任用机制与激励机制,配合各项管理机制,合理编制工作培训方案,保证培训质量,调动人员工作积极性,使人员任用更加正规、公平,为行政管理工作高效率、高质量开展创造更多有利条件。在选拔与任用人才时,电力企业需要做好针对性管控工作。首先,加大对高素质、高技能人才的招聘力度,可通过和专业院校达成培养协议的方式,在吸收高校专业人才的同时,培养现有员工的业务能力,实现高校与企业的双赢;其次,按照人才的实际工作情况制订科学的培训方案,确保人才可以得到更加专业的培训教育,并从各项活动中发现人才的优点,做好优秀人才的选拔晋升工作;最后,坚持长期管理,在日常工作中观察工作人员,并展开综合性考核,将考核结果作为人员绩效评价重要项目,以有效调动管理人员的积极性,保证管理工作的落实质量。

结束语

电力企业的行政管理工作涉及企业内部的各个部门和分支机构,电力企业的高速运转和部门的密切配合离不开行政管理工作的良好机制。在新时期新形势下,要不断优化企业行政管理工作,提升行政工作人员素质能力,强化电力企业和员工对行政管理工作重要性的认知,有效解决行政管理工作效率偏低、行政工作人员素质参差不齐等问题。行政工作人员必须立足本职本岗,不断增强服务企业、服务员工的意识,在工作领域内充分发挥聪明才智,展现行政管理的职能价值,更好地发挥行政管理工作的桥梁和纽带作用,确保企业各部门和员工形成合力,助推企业高质量发展。

参考文献

[1]高金旺.新时期企业行政管理问题及创新对策研究[J].中小企业管理与科技,2019(22).

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[3]高爽.论新时期企业行政管理模式创新[J].消费导刊,2019(25).

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