积压商品处置问题及其应对

中国石化润滑油有限公司华北分公司

库存积压商品（excess inventory commodity），是指在生产和流通环节产生的，符合国家相关标准的，超出合理库存期的，仍能保持全部原有使用价值的商品[1]。由于市场的环境变化、销售淡旺季的转换等种种原因，商品无法按计划销售出去，会造成一定量的积压库存，但如库存超过一定限度，会造成资金占用过大，仓储费用上升，降低企业应对风险能力，限制经营活动的灵活性[2]。

对于积压商品，积压时间越长，造成的额外费用越大，为此及时处理很有必要。但在实践过程中发现，处置积压商品的费用较高，一方面对企业经营利润造成了显著影响，另一方面也会影响对客户供货的及时性，进而降低客户服务满意度。

本文以企业A的库存运营管理实践为例，对积压商品的成因及其处置进行了探讨。

积压商品库存结构和成因

时间维度分析

库存时长对商品的价值有明显影响，需采取不同的处置策略：

◇库存3年以上：属于不能再继续销售的商品，需要尽快处理；

◇库存2～3年：属于不再流通的商品，需要快速处置；

◇库存1～2年：多数仍然在售，但周转速度较慢，需要专项促销才能处置。

统计结果表明，企业A的积压商品中：库存3年以上占比约10%；库存2～3年占比约40%；库存1～2年占比约50%。可见，库存2～3年的占比过高。

生产区域维度分析

企业A的商品有2个生产区域来源：区内自产和区域外调拨入库。统计结果表明，企业A的积压商品中近3/4都由区域外调拨产生，其余1/4为区内自产，未及时出库造成。

由此可见，区域外的无序调拨，或调拨后未能及时出库是造成当前积压商品产生的直接原因。

商品分类维度分析

按照积压商品的库存特征对其作了分类，见表1。

由表1可见，公司A积压商品占比最大的是小批量、低频次的D 类，而此类大多数系从区域外调拨产生。

积压商品的处置

处置方式

如何在利润损失最小的情况下完成积压商品处理，对于企业经济效益的实现至关重要。目前可供选择的处置方式有：订单优先开单、折价销售和回调（含区域内自行回调及区域外调拨回原单位）。不同处置方式的对比见表2。

处置方案和应对措施

针对不同类别的积压商品制定了处置方案和配套应对措施。

外包装良好、客户对生产时间不敏感的积压商品

此类的处置方式以优先开单为主。以牺牲少量物流运费的方式通过远距离调拨，以最经济地消减积压商品库存，有效降低运营成本。

不同库存时长的积压商品

按照积压商品的库存时长，处置方案如下：

◇库存3年以上：为负效资产，需要快速处置，主要采取回调的方式；

◇库存2～3年：为无效资产，需要快速处置，主要采取折价促销方式；

表1 积压商品分类及占比

表2 不同积压商品处置方式的对比

◇库存1～2年：为低效资产，要求加强促销力度，加快周转速度，快速处置。

区域外调拨产生的积压商品

主要制定的解决措施如下：

◇严控区域外新调入，对于当前有库存的（含已积压），优先开单库存，原则上不开展新一批的调入。

◇对于当前无库存，且不满足最低小吨位的区域外订单需求，不再组织批量“凑货”的方式备货至中转库，采用调拨直发模式开展供货。

◇加快区域化转产进度，增加区域内自产商品的品种和数量，降低对区域外商品的依赖，减少后续积压商品的形成。

小批量、低频次的商品和1年内无出库记录的商品

控制此类商品的生产和备货，原则上按照生产计划备原料，待实际订单到达后按照订单货最小排产批量生产，从源头减少积压商品的产生。

制定备货原则，实施源头控制

为控制库存规模，优化库存结构，加快周转，减少资金占压，降低运营费用，企业A制定了《商品流转管理办法》，对各类商品制定了备货原则，并设置了流转商品时限。

区域内自产商品的备货

按照表1中的分类，不同商品的备货原则如下：

◇A类：出库量大，出库频次高，按照最低库存备货。

◇B类：出库量不大，出库频次较高，按照销售月滚动计划备货。

◇C类：又可分为C1/C2类。其中，出库量较大、出库频次高的C1类，按照安全库存备货；出库量不大、出库频次低的C2类，根据销售月滚动计划备料结合最小排产量备产，有订单及时排产；

◇D类：出库量不大，出库频次低，根据销售月滚动计划结合最小排产量备产，有订单及时排产。

区域内生产需提前备货的，需在完成相应的备货申请、审核和审批手续后，方可执行备货。

区域外调拨商品的备货

原则上不进行备货，全部直发。部分因客户特殊需求，而必须备货的，需在完成相应的备货申请、审核和审批手续后，方可执行备货。

流转商品时限限制

对于区域内自产商品设置流转时限，加强管理。对于生产下线商品按批号开展追踪记录，对库存时间超过3个月且未流动的商品进行预警，对超过6个月的商品进行报警，分析6个月未流动的原因，促使销售单位提高备货计划的准确性，避免生产单位盲目生产。

结论及建议

◇进行积压商品处置，应在把握积压商品的结构和特征的基础上，尽可能选择合适的处置方式，降低处置费用。如果一味通过回调或折价销售处置，会对企业利润造成较大影响。在条件允许的情况下，订单优先开单应是积压商品处置的第一选择。

◇处置当前积压商品的同时，需考虑随时间滚入的新产生积压商品的情况，通过分析商品出库频次及商品结构等方式，开展提前处置。

◇为从源头降低积压商品的产生，需不断完善备货及库存管理制度，以为低库存模式下的供货备货提供管理支持和保障，最大程度地降低企业经营风险。