基层推行的“无纸化办公”反而更浪费纸张，怎么破？

向定杰

近期，半月谈记者调研发现，本身高效环保的无纸化办公在基层应用中却走了样，导致费用开销增加、日常任务翻倍。很多从事办公室工作的同志直言，自己时常遇到填完电子版，还要再报纸质版的“两张皮”现象。

早在2013年，中央印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确提出，要积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗。许多单位纷纷落实这一要求，不过从实际推行效果来看，仍有不小差距。

之所以出现“越是无纸化，越是纸张用得多”的悖论，有很多因素使然。首先便是一些领导干部传统的观念、习惯短期难以改变，认为电子文件的保密、安全性不足，在真实性和权威性上不如纸质。虽然有内部办公和业务系统，但许多领导干部签字盖章仍只在纸质上进行。

其次是出于考核迎检的需要。一些干部反映，打印出来的文件很多只是为了体现工作痕迹，各级督查、检查也很少查电子资料。如果紙质台账准备不足，还可能给人留下工作不力的印象。

正是这种习以为常的思维，给基层带来新的“包袱”。“只有办公室有1个OA系统密钥，所有上级下发文件，都得打印出来给领导阅办，纸张一沓一沓就没有了。”“打印的费用其实转嫁给了基层”“有的出了电子版，还要刻光盘”……透过报道刊发后的网友留言，我们或许更能体会由此产生的资源浪费。

在记者的调查中，还发现了一个令人痛心的现象：一些单位盲目开发电子办公软件，但整体设计比较粗糙、问题频出，且在后期运维更新、安全防护上难以为继，部分功能更是“鸡肋”无用。