高职院校合并背景下的档案管理探析：机遇、挑战与对策

广西卫生职业技术学院 黄丽萍

随着教育、教学体制改革的深入发展,以优化教育资源配置、提高办学质量与办学层次为目的的高职院校合并建校成为高校改革的重要模式之一[1]。2019年《政府工作报告》指出国家和政府将制定更多优惠政策支持职业院校合并和扩招，高职高专合并建校成为优化教育资源配置的重要方式和发展趋势。在此背景下，如何把握档案管理工作的新机遇、积极应对新挑战成为重要研究课题。

一、高职院校合并为档案工作带来的机遇

高职院校合并建校能优化学科布局，实现优势互补、促进资源共享、增强学校竞争力，合并后的高职院校拥有更充足的人、财、物资源，为档案管理工作发展带来诸多新机遇。

（一）丰富档案馆藏资源

合并后的高职院校，档案馆藏资源也相应整合重组，馆藏资源更加多元、广泛、多样，高职院校合并后档案资源进一步丰富主要体现在以下两个方面：一是档案数量，以广西卫生职业技术学院为例，该校于2011年由广西卫生管理干部学院、广西药科学校、广西妇幼保健院附属卫生学校合并组建。合并前档案室藏量为4000卷，学校合并后原附属各校的档案管理部门经过系统整合梳理，档案室藏量达7200卷，且合并后学校每年新形成需归档的文件达到2000件，充实了学校档案馆藏资源。二是档案种类，合并后各校的馆藏档案资源整合在一起，极大丰富了档案的种类，除传统的纸质文件外，电子档案、照片档案、实物档案等多种载体的档案极大丰富高职院校的馆藏资源，为高职院校开展档案编研、档案开发利用、档案服务工作、建设数字档案馆等提供了馆藏基础。……