电力工程企业档案管理信息化建设问题及对策探讨

高瑞琴

（中国电建集团河北工程有限公司，河北 石家庄 050000）

一、前言

在电力工程企业中，档案管理工作对企业的发展至关重要。档案管理工作比较繁琐而且工作量也很大，在实际工作中，如果可以有效地将档案管理工作的效率提高，实现高效率以及高质量的档案管理功能，那么对电力工程企业的发展会有很大的帮助。目前，随着信息化时代的来临，对于电力工程企业来说，必须要加大对档案管理信息化建设的重视度，创新电力工程企业原有的基础管理，运用现代化管理理念，以及信息化手段，对档案工作实现规范化、科学化的管理，从而提高电力工程的工作效率。

二、电力工程档案管理信息化建设的重要性

1.提升信息质量

档案信息化管理，能够有效提高电力工程企业信息的质量。在电力工程中，通过对档案的信息化管理，使电力工程企业各部门建立起包含所有档案资料的文档库，让企业各部门能够共享信息资源，从而使企业信息质量有了更好地提升。

2.统一企业档案管理

在电力工程中，档案的信息化管理对于企业来说至关重要，档案里记录着电力工程从开始立项到设计，以及组织实施到最后的竣工，全过程中的所有信息都被记录在档案中，能够为其他工作的开展提供一定的数据支撑和参考，所以档案时常会被拿来查阅和取用，这种情况是不能避免的。当前，电力工程企业的档案信息大多数都是由各个部门独立管理的，当主管部门想要了解档案信息的情况时，无法及时以及全面地获取各部门的档案信息。……