新时代人事档案管理制度与模式的创新路径探讨

李玉娇

（中海油能源发展股份有限公司采油服务分公司，天津 300130）

人事档案是我国特色人事管理制度下的产物，其主要是记录个人经历、品德作风以及政治面貌等，具有凭证、参考以及依据三重功能。对于个人而言，人事档案记录了自己的身份、学历、工作经历等多方面信息，是有效的凭证；对于组织而言，人事档案是岗位调动、升职的重要参考；对于人事部门而言，这是决定工资待遇、劳动保障等的重要依据。现阶段，随着社会发展，传统的人事档案管理制度以及模式已经难以适应当前的现实需求，难以使人事档案的作用得到充分的发挥，因此，必须要创新人事档案管理制度与模式，从而在妥善保管人事档案的基础上，最大限度发挥人事档案的作用。

一、人事档案的特征

人事档案虽然只是档案资料的一种，但是，人事档案自身特性决定了人事档案具有一定的特殊性。人事档案主要表现出以下几方面的特征，一是现实性。人事档案是人力资源部门合理确定工资福利待遇、合理配置人才的重要依据，直接服务于现实工作，这是人事档案的突出特征之一[1]；二是真实性。真实性是所有档案资料的基础要求，对于人事资料而言，这是现实性的必要前提，人事档案必须要确保其完整性，个人的相关材料必须要真实，这样才能赋予现实工作；三是动态性。人事档案立卷之后，其中的内容并非一成不变，随着当事人自身学历、工作经历的变化，人事档案需要动态完善，补充新的材料，且要求人事档案与当事人实际情况的脱节要尽量小；……