会计信息化中应用“云会计”的实践研究

王丽娟

(周口市城乡一体化示范区国库支付中心，河南 周口 466000)

随着万物互联时代的到来以及大数据技术的广泛普及应用，互联网与会计行业的融合逐渐成为近期经济领域的一个热门研究话题。在传统的会计工作中，企业经营者由于不具备专业财务知识，往往难以从简单的财务报表中全面了解企业的未来发展动向。然而随着互联网与金融行业的紧密结合，市场更迭速度逐渐加快，为了实现企业在市场竞争中的可持续健康发展，企业管理者逐渐提高了对会计工作的要求。会计人员需要跟上互联网时代的信息更新速度，积极利用大数据、云计算等技术为企业管理者提供更加多元、有效且直观的财务信息。“云会计”的出现能够帮助会计工作者从纷繁复杂的工作中解放出来，而把更多的精力投入到提升数据精确度、开发企业核心业务上来。同时“云会计”的出现对于企业管理者来说也是一种解放，能够帮助管理者更加及时、直观地获取企业发展的动态信息和经营现状。随着时代的发展，“云会计”的管理体系必然会成为一种新的发展趋向。但由于技术的不成熟和外界环境的影响，现阶段的“云会计”依然面临着多方面的技术挑战和风险危机。在会计信息化的背景下企业在应用“云会计”的过程中应当提前做好规划，及时发现“云会计”实践应用中存在的问题，并尽快提出应对措施，做好风险防控，从而使“云会计”在企业发展中发挥出更有效的作用[1]。

一、会计信息化与“云会计”的概念界定

1.会计信息化的概念

会计信息化是在传统的财务核算模式无法满足企业发展需求的背景下提出的一个新概念，是企业财务管理方式的一种转型，对于其定义并没有十分明确的解释。从狭义上来讲，会计信息化就是一个会计信息系统，需要工作人员对其进行维护和管理，通过全面协调的管控才能够充分利用财务信息。会计信息化的最主要目标是为了完善财务信息管理的工作流程，通过加强工作人员的技术培训和关注学习新的信息技术来省略掉传统会计工作中不必要的环节，从而提高工作效率。会计信息化能够加速企业经济的发展速度，会计信息化的发展水平也能够从侧面反映出企业中信息系统功能的完善性水平。广义上的会计信息化则是指利用互联网、大数据、云计算等技术将企业的财务信息转化为更加直观的数据，从而优化财务信息的处理过程。广义上的会计信息化具有四个特征。第一点是融合性。会计信息化能够将企业的财务信息与日常工作流程充分结合起来，从而构建一个业务和财务一体化的“数据化企业”，提高企业各方面的工作效率。第二点是普遍性。会计信息化不仅包括简单的财务报表，而且涵盖了会计监管、财务信息收集处理等多方面信息的过程，较为普遍。第三点是动态性。会计信息化是一个不断变化的过程，系统中的信息会随着财务信息的变化而不断变化，并按照不同数据的类型生成便于企业经营者理解的形式，更加直观地反映出企业的经营状况和发展趋势。第四点是渐进性。会计信息化会随着企业的发展而不断完善改进自身的系统，因此会需要一段时间来完成信息处理和系统提升[2]。

2.“云会计”的概念

在国民经济不断发展的时代背景下，各大企业的管理亟须引入信息化的新理念，从而帮助企业实现管理结构的内部升级，以便跟上经济时代的发展潮流。而“云会计”的管理方式则能够非常有效地提高企业的管理效率以及财务信息利用效率。顾名思义，“云会计”就是依托互联网、大数据、云计算等技术对企业的财务信息进行在线处理的工作模式。互联网以及云计算等新技术的引入能够在很大程度上减少会计人员手中的重复性工作，减轻他们的工作压力并提高工作效率。“云会计”依托了互联网的优势，不仅能够完成梳理财务信息的工作，还能够利用大数据对企业的运营状况进行数据可视化的分析，从而为企业运转提供直观信息。“云会计”与传统会计服务的最大区别是互联网管理理念的融入，能够通过线上操作和远程业务来完成日常的会计工作。云计算的工作理念能够有效简化财务信息处理的工作流程，实现多种信息资源的合并存储和有效利用。“云会计”理念下的企业财务管理还能够实现多人协作的一种共享模式，工作效率和综合性都得到了显著提升。会计业务与云计算技术的结合能够实现租用外包软件以及构建财务共享服务中心的两种工作模式，这种云服务平台能够把信息、空间和服务等资源进行按需分配，从而满足企业内部不同部门对财务信息的需求[3]。

二、会计信息化中“云会计”的特点及优势

在会计信息化的时代背景下，很多企业为了在市场竞争中占据一席之地，都开始积极探索产业升级的管理理念。“云会计”的理念对于推动企业经济发展、提升企业管理效率具有重要意义，能够帮助企业适应不断发展的市场经济浪潮。

1.降低企业金融管理成本

传统的财务管理模式中各部门往往处于相互分离的状态，一个庞大的会计处理机构又划分为了财务会计、管理会计等不同的部门，整个会计工作系统需要耗费大量的人力物力、软件硬件设备来共同完成企业财务信息的录入、处理、分析、提取等工作。这种人员众多、机构庞杂的会计管理模式不仅工作量大，而且工作效率也很低，给企业造成了很大的经济损失。而“云会计”在企业经济管理中的应用能够在很大程度上减少企业投入的资金，既能减少前期系统研发的资金投入，还能减少后期系统完善的资金补贴。企业在购买或租赁“云会计”系统之后，便能够感受到一站式的服务体验以及良好的售后服务。“云会计”这种线上操作、信息共享的财务信息核算系统能够大大减少工作量，为企业提供便捷高效的财务信息核算体系[4]。

2.加快企业会计部门升级

“云会计”平台由第三方设计并提供，各企业只需根据自身的业务特征选择恰当的服务选项，便能够将传统的财务信息处理业务转移到线上。这种线上进行的服务模式能够大大降低财务管理系统对管理人员的依赖程度，同等的工作流程只需保留少量的财务管理人员。这样就可以大大缩减财务管理的部门种类，实现会计部门的内部升级。企业内部的各种财务信息集中到同一个“云会计”平台当中，信息共享的模式能够在很大程度上减少数据重复输入的工作压力，同时也降低了会计职能部门的资金投入和运营成本。依托于信息共享的“云会计”平台，企业内部的会计部门实现了人员缩减和部门升级，能够大大提升企业的资金流转效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

3.提高财务信息管理的便捷性

财务信息管理工作是企业管理工作的重要组成部分，需要在企业的运营过程当中不断地进行信息更新和系统维护，同时为了加强财务信息处理的准确性，还需要及时进行信息复核、重新审查的工作。对于核心部门的重要资料还需要配备专门的软件系统来进行数据运营，从而维护核心财务信息的安全保密性，这在人力物力、软件硬件设备方面又是一项较大输出。在传统的财务信息处理模式中，这些日常任务不仅工作量大而且还很细致，较为繁琐。而“云会计”的数据化管理模式则能够大大降低企业对管理人员的依赖性，互联网模式下的信息化会计依托于线上服务器，能够将企业中的日常财务管理转移到线上进行快捷有序的维护和管理，免去了很多财务信息的人工手动管理，在减少工作量的同时还能够实现企业财务信息的综合性管理。

4.加强财务信息管理的安全性

财务信息是一个企业内部的核心信息，其安全性必须得到保障。而传统的财务信息维护模式存在较大的安全风险。传统的财务信息管理软件中存储的数据模块较多，在网络传输方面存在较大的不稳定，一旦数据出现问题，往往难以修复，这就导致企业财务信息的安全性大大降低。而“云会计”的信息管理模式则能够依托于终端数字加密技术加强安全防护指数，从而提高企业财务数据的安全性。而且“云会计”具有专业的软件开发设计公司，能够提供完善的售后服务系统，即便是出现病毒感染或者黑客攻击等安全性隐患，“云会计”后方的专业性软件维护人员也能够及时提供完善的售后服务，及时解决各种安全隐患问题，维护企业财务数据传输的安全性和稳定性。

三、“云会计”实践应用中存在的突出问题分析

当前，虽然各企业已经开始逐步引入“云会计”的财务信息处理新理念，但由于缺乏专业化的运营经验和技术，难以发挥出“云技术”平台应有的管理功效，并逐步暴露出一些问题，使得“云会计”的实践应用效果受到限制。

1.“云会计”运营人员有待专业化

“云会计”平台的运营管理作为一项非常细致的工作，对其管理人员的综合能力和整体素质要求极高，而且会计信息化技术还在不断发展、持续更新的进程中，这就导致原有管理人员单一的信息处理能力和数据分析能力难以适应当前高速发展的“云会计”管理模式。一方面，科学技术的发展使得会计信息化管理模式变得更加电子化、现代化，电子数据存储成为更加普遍的保存形式。管理人员由于缺乏会计专业知识、计算机技术和数据分析处理技术的基础，难以熟练操作电子化管理系统的软硬件设备，与会计信息化工作脱节。另一方面，受企业对“云会计”运营工作资金投入的客观限制和不够重视的主观限制，部分企业认为财务信息管理工作仅依托于“云会计”平台就可以高效完成，而忽略掉人工运营工作的重要性，把“云会计”平台的运用工作交由其他财务管理人员兼职负责，尚不具备一支系统完整的“云会计”运营队伍，更谈不上对先进技术人员的引进和对原有员工的定期培训，这就导致“云会计”的整体运营工作水平降低，此种问题亟待解决。

2.“云会计”服务体系不成熟

大规模的企业事业单位一般都具有多个部门的分解与协调，财务信息管理也是如此，为了提高财务信息处理的准确性，不同部门都会按照各自习惯的方式去录入和处理财务信息，这就导致了整个企业的财务信息管理工作分散，缺乏集中统一的规范化制度网络。而“云会计”的财务信息管理理念在我国企业中的应用还处在起步阶段，还没有形成一个成熟的使用模式，很多企业的“云会计”体系仍然在探索过程中。目前市场中的多数“云会计”技术开发公司往往是套用其他公司的软件模式并向各中小企业推销使用，因此多数企业所购买到的“云会计”平台缺乏自身的核心优势，尚且不能实现“云会计”所应具有的信息化会计处理优势。甚至一些“云会计”平台的拓展功能存在很大不足，企业只能借助“云会计”完成财务信息收集整理的基本工作，无法发挥出云管理应有的优势，对企业发展产生的意义不大，反而会造成企业资金的浪费。

3.“云会计”管理平台适用性不强

在电子信息技术广泛普及和现代化管理机制日渐完善的时代背景下，“云会计”的财务信息管理工作唯有与时俱进，引进新技术、树立新理念，才能够实现管理水平的不断提升。当前的“云会计”平台依然过于依赖人工操作甚至还可能造成主观失误，并不能实现真正意义上的会计信息化。而且不同企业的业务特点不同，统一的“云会计”系统往往难以满足不同企业的个性化需求，这就会给企业的财务管理人员带来更大的操作难度。当前的“云会计”还需要在普及程度方面进行进一步提升，探索出更多的个性化服务并增强其可操作性，从而降低企业财务管理人员的工作压力以及财务管理部门的技术开发压力，让“云会计”能够更好地适应不同企业的财务管理工作。因此，为保障“云会计”财务管理的普及性和适用性，“云会计”技术开发公司以及各企业事业单位应加快技术研发部门的研发速度，以便完善财务管理的电子信息化进程。

四、优化“云会计”实践应用的具体对策

1.全面提升“云会计”运营人员的综合素质

全面强化运营人员的综合素质是企业提升财务管理工作效率的关键所在，拥有一支训练有素、积极向上且具有创造性的专业化队伍才能够将信息化的财务管理工作做到极致。首先，在人员招聘时要严格把关，注重对专业化人才的吸纳，尽可能引进同时具备会计专业知识、计算机技术和数据库处理技术的专业人才，为企业信息化会计管理队伍带来强劲有力的新鲜血液。不仅如此，对于现有财务管理人员也要给予充分自我提升的机会。例如单位内部可以组织理论和实践层面的培训活动，传授“云会计”平台财务管理的新知识和新技能。部门也可以为管理人员提供外出交流学习的机会，学习其他单位先进的管理理念和管理技术，提升财务管理人员的业务技能。另外，激发管理人员的工作积极主动性也是综合素质培养的重要一环。部门领导应对管理人员给予充分的人文关怀，提升管理人员的主人翁意识，对认真负责的工作人员给予物质和精神层面的奖励，激发他们的工作热情。对有所失误的工作人员也要做出批评指正，做出惩戒，以督促其加以改正。

2.制定规范化的“云会计”服务体系

完善的服务体系是“云会计”财务管理工作得以顺利进行的保障，规范化的“云会计”服务体系不仅能够降低工作人员的工作负担，而且还能够提升财务信息资源的后期利用效率，为企业创造出更多的经济效益。一方面，企业要在“云会计”的管理方面积极鼓励创新性的尝试，从而推动“云会计”市场的创新发展，促成“云会计”市场的转型升级。只有“云会计”的服务体系不断创新、不断改进、不断规范化，才能够更加贴近各企业的未来发展需求。

同时财务管理部门也应通过制度将“云会计”财务管理的责任落实到实处，做好职责分工安排工作，增强管理人员的责任意识，做好财务信息记录过程的登记工作，以防错误录入。只有切实规范“云会计”服务体系的具体操作方法和工作流程，才能使财务管理工作做得又快又好。及时制定集中统一的“云会计”财务管理制度，不仅能够提高企业财务信息的安全保障，还能够帮助企业实现现代集约化的发展。

3.加强“云会计”拓展功能的研究

在互联网技术广泛普及的时代背景下，数字化、信息化的电子设施所具备的对信息资源的处理能力越来越强大，远远超过了人工操作效率。“云会计”平台的引进，使得企业财务管理繁琐沉重的工作程序变得简单清晰、易于操作，极大地提升了会计工作效率。企业积极拥抱新技术、培养新理念，加强对科学、优质现代化技术的引进，能够为企业财务信息的数字化管理奠定基础。

另外，企业还应该增加在“云会计”平台拓展功能开发方面的持续投入，只有不断增加“云会计”平台的各类功能模式，才能帮助企业实现会计管理方面的优化升级，满足企业可持续发展的需求。企业还可以在探索“云会计”拓展功能的同时自主建立个人资源数据库，从而实现会计信息化工作的规模化、一体化管理。总之，企业需要认真对待“云会计”引入过程中出现的各种问题，并积极探索稳妥的解决方案，从而进一步提升企业的信息化管理水平。