中学档案信息资源管理存在的问题及优化策略

杜丽霞

【摘要】学校档案信息反映学校教育教学等方面的情况，用好学校档案信息资源，对档案信息进行有效管理、深度开发使用，以实现学校档案信息资源管理的价值。本文对当前中学档案信息资源管理工作中出现的问题进行分析，并提出一些相应的优化管理策略。

【关键词】档案信息；档案管理；优化策略

【中图分类号】G473.3【文献标志码】A【文章编号】1004—0463（2021）19—0038—03

档案是重要的公共信息资源，记录着人类社会活动的信息，档案资源的管理和使用影响着各项工作的进展[1]。中学档案是学校教研和管理活动的载体，中学档案管理是学校信息资源管理的重要内容，有助于学校教学研究及育人文化传承。随着社会信息化发展，传统的中学档案管理与使用方式方法已经不能满足学校发展、社会发展的需求，只有有效地让档案信息资源融入数据开放的大环境[2]，充分实现档案信息资源管理的价值，提升档案信息服务功能，才能更好地满足学校日益多样化、多层次的信息需求，满足新时期中学档案信息资源管理的新要求。

一、当前中学档案信息资源管理存在的问题

1.对中学档案管理工作重要性的认识不足、管理意识淡薄。档案信息管理工作对于中学而言，是一项重要的长期性工作。要想做好高质量、现代化的档案信息管理工作，需要学校重视档案信息管理，做好档案信息管理工作的专项管理以及各部门的分工协作，把档案信息资源管理纳入学校长期工作。……