大型医院基建工程档案科学化管理探究

梁波

广东医科大学附属医院工程动力部 广东 湛江 524001

引言

基建工程档案具有很强的复杂性，包含地质勘测、施工项目方案设计、具体施工监管以及施工质量考察等多项内容，其管理工作很关键。如何开展高质量的基建工程档案管理工作逐渐成为大型医院所关注的重点问题。对此，探究大型医院基建工程档案科学化管理策略至关重要，对于医院发展影响深远。

1 大型医院基建工程档案科学化管理的意义

医院改扩建以及新建工程档案的管理对于施工质量维护以及后续项目施工有着关键意义，是持续开展医院基础设施建设的有利条件。而对于有价值的档案材料，应该加以重视并予以科学管理。然而，就目前来看，部分档案管理人员没有意识到基建工程档案管理的重要性，一直沿用传统的档案管理模式，对于视频、工程施工模拟三维影像的保留不到位，不能为后续改建提供充足依据。由此，大型医院基建工程档案科学化管理的必要性得以呈现。

2 大型医院基建工程档案科学化管理策略

2.1 提升档案科学化管理意识

提高档案科学化管理意识是保障工程档案管理效果的重要基础，特别是针对目前大型医院对基建工程档案的管理现状而言，部分医院档案管理人员没有意识到基建工程的重要性，忽视了基建工程细节化档案的管理，不利于为后期基建工程的维护以及新项目的开发创造条件。对此，医院管理人员应该秉承推动医院持续稳定发展的重要原则，强调基建工程档案管理的重要性。让全体人员特别是档案管理工作者意识到基建工程档案对于医院发展的深远影响，进而高质量落实工程档案的管理工作[1]。例如：医院领导可以通过召开有关基建工程档案科学化管理会议的方式对目前医院开展的档案管理工作进行探讨，进而让档案管理部门领导以及相关员工积极发言表态，共同探究如何在新时期创建良好的基建工程档案管理体系。以此在提高工作人员档案管理意识的基础上，为大型医院基建工程档案的科学化管理创造契机，为工程档案发挥实效打好基础。

2.2 加强档案管理人员的技术培训

大型医院的基建工程档案内容相对复杂，无论是土木工程还是水电工程，在建设过程中都涉及相当复杂的施工技术与工艺。同时，建筑工程施工所用到的设备，材料相关数据都需要进行整合存档，这对于档案管理人员来说是一个很大的挑战。而且在计算机技术水平不断提高的当下，越来越多的数据处理软件以及文档储存方式横空出世，如何科学应用这类软件很重要。而受到传统管理模式的影响，大部分管理人员依旧使用老旧传统的档案管理方式进行档案的整合归纳，不能够很好地满足新时期大数据时代的需求[2]。对此，医院管理人员应该注重加强档案管理工作者的技术能力，只有档案管理人员技术达标，才能更好地为基建工程档案管理做出优质规划。例如：档案管理部门应该创建一个人才培养机制，加强管理人员的技术培训，让管理工作者了解创新的档案管理技巧与计算机技术，使其更娴熟的落实基建工程档案管理工作。

2.3 完善基建工程档案管理制度

基建工程档案管理区别于医院的病例档案管理以及人力资源档案管理，本身涉及的数据档案特别多，相关的技术项目施工内容以及设施建设工程施工方案技术含量较高，需要建立区别化的档案管理制度来保障基建工程档案的科学管理。特别是大型医院的基建工程规模也相对庞大，各施工类别较多，涉及非常多的工程类档案。对此，医院的档案管理人员应该针对基建工程档案制定科学的管理制度，规定档案收集的方向，并且强调工程档案重要数据的采集与保留，以此规范基建工程档案管理工作，为员工开展基建档案管理提供有利依据。例如：医院有关管理部门可以制定基建工程档案的管理流程，并且将基建工程档案收录的重点以及标准制定出来，将有价值的数据信息进行整合储存，在给工作人员提供依据的基础上规范整体工作流程。除此之外，区别于普通的工程档案管理，大型医院还涉及一些医患分流、应急分流、绿色通道等工程项目的建设，这些是医院基建工程的重点项目，相关数据以及工程项目建设图表对于医院后续发展以及项目的维护均有重要价值。因此在制定管理制度时，需要关注此类区别化工程档案的规范管理，应制定出责任制以及档案资源查看与分享制度，以此实现基建工程档案管理制度的健全，保障管理工作有序开展。

2.4 充分发挥计算机的档案存储作用

计算机设备对于档案管理有重要价值，超强的储存功能可以将基建工程各部分施工项目的具体落实情况加以保留，不论是电子版本的设计方案，还是纸质版的施工图纸，都可以转化为数字化信息进行存储，这对于后期施工维护有关键价值。而就目前的医院基建工程档案管理来看，对于计算机技术的应用还远远不够，没有充分发挥计算机技术的存储作用，影响了基建工程档案管理效果。例如：医院领导可以普及计算机技术的应用优势，然后让档案管理人员创新计算机档案管理模式，借助计算机设备将施工过程中所涉及的工程监管、工程图纸进行存储，并且将各类档案进行编号，保证档案资料查询的便捷性。具体的档案管理中，有关人员应该借助计算机技术将文档进行加密处理，同时定期进行数据的备份与档案的更新，进而切实做好大型医院基建工程档案管理工作，促进医院的进一步建设。

3 结束语

总之，基建工程档案的科学化管理有助于保障医院后期的建筑维护。具体的档案管理工作中，有关管理人员应加大对工程档案的重视程度，同时不断提高自身的技术能力。以便于顺应时代需求展开创新的档案管理工作。此外，基建工程档案的收集与整合流程应该加以规范，进而保障工程档案管理的科学性。