论信息化时代集中财务管理在煤炭企业中的实施

王兴艳

黑龙江龙煤地质勘探有限公司 黑龙江 佳木斯 154002

引言

时代的进展推动为IT行业注入了更多活力，信息化时代的推进和到来，使得各种高科技技术被使用到财务管理工作中，实现了数字化进展，并取得了一定成效。对于煤炭企业来说，随着规模的扩大，业务的提升，面对海量信息以及各种风险需要做好集中财务管理工作难上加难。当前很多煤炭企业财务集中管理存在众多问题有待解决，需要将信息化作为着力点创新和改进，解决以往财务分散问题的同时，构建经营信息主体，借助合并报表的形式掌握企业财务情况，借助信息化手段推动财务集中管理力度。

1 传统煤炭财务管理存在的问题

1.1 信息滞后无法快速传达

以往分散煤炭财务管理模式中，在会计末期会计主体结账结束后才能够得到子公司运营情况报表，现代煤炭企业运营期间，对资金回收以及信息传达速度提出更高的要求。但是因为手段和信息滞后无法快速完成传达目标，导致财务出现风险。

1.2 资金散乱使得工作效率低

煤炭企业对于员工的管理存在问题，并为对下属企业管控不佳，体现在资金集中管理力度不强，内部多级法人资金过于分散，各种矛盾和问题导致财务管理质量和效率不佳，典型的问题就是子公司出现多头开户问题，资金不受管理，沉淀严重占用不够合理，贷款经常拖欠，产品有增无减，周转不够灵活，导致整个企业信用下降，严重影响企业发展。

1.3 信息不真实无法为决策提供条件

现在很多煤炭企业内部信息不够真实，并未遵循公开透明原则开展工作，导致财务信息失真，甚至出现信息孤岛问题，从而无法为高层决策提供有利财务信息依据。煤炭企业因为地点分散，条件比较艰难，信息传达速度十分缓慢，失真问题经常出现。

2 信息化时代集中财务管理的价值

煤炭企业要想发挥出自身价值，保证企业正常运行和发展，那么整体利益和下属公司以及管理者的经济利益一定要保持一致性，煤炭企业财务需要做好集中管理工作，针对市场做好调研和分析，综合评价和判断，集中财务管理模式能够帮助企业更好的掌控全局，不断提升工作效率和质量，实现子公司财务信息的独立性，还可以为企业构建一个全面预算管理为基础的集中财务管理机制，保证各项工作顺利进展，推动煤炭企业的运转。

3 集中财务管理在煤炭企业的实施方法

3.1 使用财务总监委派及人员资格管理机制

煤炭行业要想实现对子公司的有效监控，就要结合产权关系自身以出资人的身份做好全资子公司和控股工作，派出财务总监到各个分公司做好财务监督和管理工作。财务总监应该成为子公司的董事会内部成员，重点参与各项重大事项的决策和监督工作，属于母公司和子公司之间财务信息沟通和互动的桥梁。为实现子公司自身的独立性，此物总监需要结合具体情况做好工资、奖金和津贴发放工作，并且由母公司统一发送和管理，还要实现财务总监定期轮岗工作机制。

3.2 开展全面预算管理工作

为做好煤炭企业预算管理工作，需要在煤炭企业董事会下设置预算管理委员会，主要工作职责是对企业内部预算编制、审定以及实施和调整工作，并对整个过程进行全面管理和监督，从而可以达到良好工作效果[1]。因此煤炭企业在编制预算工作期间，可以使用上下集合的方式做好全面预算以及管理工作，首先需要结合整体发展战略预算目标，在针对目标进行分解，下发到各个子公司中，然后子公司可以依据发展特征以及自身情况做好编制方案，再由预算管理委员针对制定的方案进行汇总和审核，与此同时还要召集子公司与经营者做好预算升级和调整工作，最后有预算管理委员会进行审批，然后有效落实并对整个过程进行监督和管理。

3.3 借助财务公司实现资金集中管理

资金的集中管理可以通过多种形式实现，当前常见在就是在母公司设置资金结算中心，由各成员出资形成财务公司，作为独立法人需要对整个煤炭企业所有工作负责，引领全体成员对财务公司财务负责，共同监督和管理，保证财务管理彰显出自身价值和特色，从而可以推动煤炭企业的健康发展[2]。不能成立财务公司的企业可以在内部设置和企业功能相似的资金管理职能部门资金结算中心，负责整个企业的财务管理工作，一定要确保财务信息的真实性、准确性，从而可以为企业决策提供信息依据，保证各项决策能够为企业获取经济效益和社会效益奠定基础。不管是财务公司还是资金结算中心，都要具备结算和内部监控体系，针对具体情况做出理预算，彰显出具体功能，为企业决策提供信息依据和物质保障[3]。并且煤炭企业需要结合其他部门做好协同工作，明确分工，承当相关职责和义务，针对企业内部财务信息进行集中管理，实现不同公司之间财务信息和数据的共享，针对规范化信息内容制定集中管理预测，降低煤炭企业经济风险的同时，推动企业可以在信息化时代下朝着健康方向发展。

4 结束语

总而言之，新时期下需要高度重视企业中的财管理工作，结合时代需求做好集中管理机制规划工作，派出财务负责人到子公司负责财务管理工作，实现子公司和母公司之间财务信息的对接和沟通，为高层领导做出决策提供物质基础和信息依据，降低煤炭企业风险的同时，能够获取更多经济效益和社会效益，还可以推动煤炭企业朝着积极健康的方向发展。