论项目管理在计算机信息系统集成中的运用

张志华

毕节市第一人民医院 贵州 毕节 551700

计算机信息系统集成的实现与应用起到了巨大的作用，有效促进了企业与行业间的融合与进步，提高了对不同设备间信息资源的利用率，并通过资源共享来获取更多的经济效益。针对计算机信息系统集成开展的项目管理，要求总结以往管理中存在的问题与不足，然后采取更具针对性的管理措施，消除以往问题产生的不利影响。

1 计算机信息系统集成项目管理

简单来讲，计算机信息系统集成即针对计算机应用系统工程以及网络系统工程开展的总体规划、设计、开发、实施以及服务各项工作，可细分为硬件与软件两个不同层次，将个人电脑等分离设备、信息、功能全部集成到具有关联性的系统内，达到资源共享的目的。基于计算机信息系统集成特点，来对其开展项目管理工作，能够进一步减轻项目成本压力，尤其是因为计算机信息系统集成中很多费用支出并不能够提前预测，整体上来讲成本管控上存在较大的压力[1]。通过项目管理可以在满足客户要求的同时，将实际成本降到最低。并且，还能够督促不同业务层之间互相监督管理，对管理层次进行了简化，推动项目运行机制的改革，争取通过全方位的监督管理，将各项业务存在的风险控制到最低，为经营活动的开展提供保障。另外，项目管理的实现，可以促进技术规范化，杜绝各种不规范行为的发生，在整体上提升企业的市场竞争力。

2 以往项目管理中存在的问题

2.1 风险意识较差

计算机技术与信息技术的应用优势显著，但同时因为面对的是开放的网络环境，在提供便利的同时，还要承受较大的风险。一方面是技术人员忽略掉的不稳定性隐患，导致项目无法完全按照计划，容易产生漏洞风险；另一方面则是系统隐藏的风险，主要体现在项目实施后的过程中。我国社会经济环境以及体制因素决定了行业发展的情况，再加上很多企业自身风险意识较差，无法进行科学的风险防范，在面对风险发生后不能够第一时间采取有效措施应对，而产生了较大的经济损失[2]。

2.2 管理范围较小

信息系统集成项目管理各项措施必须要覆盖整个过程，合理确定管理范围，即便是在项目实施过程中出现突发情况，也要排除其可能会对原有进行方式产生的干扰。一般情况下，集成项目需要以前期全面深入调查的结果为依据，将满足客户基本需求为根本，来对系统进行升级，确保企业的产品可以在市场中占据主导地位。项目管理的应用，要求局域网部门组建网络集成项目系统，与工作部门网络模式进行结合，形成结构体系。但是如今大部分企业的项目管理范围设定不合理，无法为用户提供高质量服务，最终造成了项目模式的过于单一化。

2.3 专业水平较低

项目管理人员专业能力的高低决定着项目是否可以成功，正常情况下是在项目开始前综合各项信息条件来制定科学可行的目标计划，然后组建专门的项目管理团队。在我国信息技术与计算机技术水平不断提高的背景下，专业技术人才在不断增多，但是在项目管理方面却存在着较大的缺陷，无法胜任管理工作，即便是投入大量精力，最终项目管理体系的运行依然与预期相差甚远[3]。并且，项目管理团队对技术的依赖性比较强，不重视与相关部门的有效沟通，相互间协调配合的效果差，大大影响了项目的销售情况。

3 项目管理进一步优化策略

3.1 建立完善管理体系

为提高项目管理综合效果，首先必须要转变传统思想，并建立专门的管理体系，完善相关制度内容，为项目管理措施的执行提供可靠保障。提前预测项目集成成本支出以及产品生产资金投入，以项目管理流程和要求为基础，制定相应的辅助管理方案，明确管理目标，有计划有目的地开展管理工作，提高项目监督综合效果。计算机信息系统集成项目管理往往会面临较多的影响因素，很多问题并不能够提前预判，务必要针对每一个阶段做好管控，重点把握好每个细节，将企业运营成本控制在规定的预算内。

3.2 有效评估各类风险

计算机信息系统集成项目的运行需要面临诸多的风险，任何一个阶段出现为，不仅无法满足客户需求，还会对企业的正常经营产生影响。转变思想的第一要素便是加强风险意识，对项目运行可能会遇到的风险进行科学预测，并对风险等级进行划分，制定相应的风险应对措施[4]。如果是确定无法规避的风险，便需要对风险发生要素以及影响范围等进行科学判断，且做好损失总结，为后期的项目管理提供参考依据。另外，要强调应急方案的重要性，尽量规避项目管理风险，将风险产生的损失降到最小。

3.3 提高管理专业水平

选拔具有实践经验且专业能力强的人员来组建高素质管理团队，同时对管理模式进行创新，以及要将奖惩制度与责任制度落实到位，以此来督促其对自身行为进行约束，提高其职业责任心，以严谨的态度应对各种风险问题，为项目管理提供支持。并且，要强调不同部门、岗位之间的协调合作，确保人员配置的科学性，尽量避免因岗位确实、人员变动带来的不利影响。

4 结束语

计算机信息系统集成项目管理是时代发展的一大要求，对于企业的经营发展来讲影响重大，因此需要重视目前管理中存在的不足与缺陷，以积极的态度来选择合适的措施进行优化，确保系统集成行业可以健康发展。