胡文娟
事业单位是国家为了社会公益目的,政府利用国有资产举办,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织,为保障国家政治、经济、文化生活正常进行而提供社会服务。对于事业单位来说涉及各个行业,随着我国社会不断发展,事业单位需要加强自身建设,提高自身的管理标准。档案资料是事业单位历史演进和工作的记录,当前是事业单位改革关键时期,做好档案管理工作对推进事业单位改革具有深远意义。
一、当前事业单位档案管理工作中存在的不足
(一)重视程度不高,认识不足。许多事业单位对档案管理工作缺乏重视,认为档案管理工作就是资料的简单存放和保管,体现不出政绩,没有意识到档案资料是一个单位发展变革历史的体现和记载,也没有意识到档案是真实反映一个单位发展意义的客观写照。
(二)资金投入不足。许多事业单位存放档案资料的库房陈旧,装具、设备不足,缺乏必要的温湿度监控、防火和监控设施等,甚至有的设备早已该报废,尤其是电子产品老化和线路保养问题,极其容易发生火灾隐患。对档案管理工作没有长期规划安排,没有具体预算资金安排,档案管理工作的资金投入严重不足。
(三)档案管理人员专业知识不足。有的事业单位没有专职的档案管理人员,在开展档案管理工作前也没有经过专业的培训和考核;兼职档案管理人员流动性大,对档案专业知识没有进行系统学习或者刚熟练相关工作就被调换岗位;每年没有定期参加专业培训,对新时代下档案管理工作欠缺专业知识更新和业务能力提升,致使单位的档案管理工作水平无法提高。……