华南理工大学数字档案室试点建设情况报告

欧阳慧芳　胡春燕

2015年10月16日，根据《国家档案局关于公布第一批数字档案室建设试点单位名单的通知》（档发[2015]5号），华南理工大学成功获批国家档案局第一批数字档案室建设试点单位。自此，根据《数字档案室建设指南》（国家档案局2014年颁布），对照《国家档案局办公室关于印发<数字档案室建设评价办法>的通知》（档办发[2016]3号），华南理工大学在数字档案室建设关于领导与组织、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等方面做了极大的努力，取得了预期的成效。情况如下：

一、领导与组织

（一）明确了电子文件归档管理与数字档案室建设的分管领导和职能部门。华南理工大学校内各二级单位（归档单位）均有明确的分管档案工作负责人及兼职档案员，在全校形成了一个较完整的档案工作网络，切实保障了电子文件归档与数字档案室建设等档案工作的人才队伍。

（二）将电子文件归档与数字档案室建设纳入了本单位电子政务（或信息化）建设发展规划。在华南理工大学改革和发展“十二五”“十三五”“十四五”规划、华南理工大学发展三大规划（2009-2020年）以及学校近五年年度工作要点以及学校第十六、十七次党代会文件汇编等材料中，均有将电子文件归档与数字档案室建设等重要工作列入其中，体现了学校对该项工作的重视。

（三）华南理工大学在实际工作过程中，已形成档案部门、信息化部门联合工作机制，开展业务系统电子文件归档功能开发、数字档案室建设与管理。……