浅谈档案的查阅利用

崔学柳　黄洁芳

河北省地下水动态监测工作始于上世纪50年代，从事地下水动态监测工作的机构从无到有，从发展到撤销，从再次成立、历次更名到发展壮大为河北省地质环境监测院（又名“河北省地质环境监测总站”）。河北省地质环境监测院蝉联五届河北省文明单位，两次被中央文明委评为全国文明单位，是河北省唯一一家从事地质环境监测工作的公益性事業单位。了解河北省地质环境监测院（河北省地质环境监测总站）的历史，在档案中挖掘河北省第一个地下水监测站，对还原上世纪50年代河北省地下水监测工作，具有重大历史意义。

一、确定档案查询来源

河北省地质环境监测总站1984年独立建制，而后有了独立的档案室，室藏多为80年代后的档案，70年代的档案保存甚少，70年代之前的档案更是空白，显然在总站档案室无法找到河北省第一个地下水监测站的档案，便需要扩大档案查询来源。本人结合总站历史沿革，确定以下两种查询来源。

（一）上级单位

河北省地矿局作为总站的上级机构，保存有总站的部分档案。经了解，由于各种原因，河北省地矿局1995年之前的档案保存在河北省档案馆平山后库。经多方了解，未去查阅，主要因为河北省地矿局保存的档案涉及下属二十多个机构，数量庞大，而总站在上世纪70年代之前不是由河北省地矿局直接管理，所查又是总站的下属单位，推断局管档案涉及总站的信息很少，到平山查档，耗时耗力，不一定能找到所需，因此未到平山后库查询档案。……