基于智慧医院的电子文件管理模式探析

文/阜新市精神病防治院 殷小龙

医院的智慧档案是近年来兴起的全新档案管理模式，主要是利用大数据、云计算、物联网等全新的技术模式，对患者的数据信息进行系统整合，实现医疗体系的不断优化。智慧档案符合时代发展的趋势,值得研究推广。

一、遵循文件生命周期理论和文件连续体理论

文件生命周期模式和文件连续体模式是美国Philip C. Bantin 提出的。其主要内容是以设计、形成和维护三个基本阶段作为电子文件的生命周期，同时认为，前端控制是电子文件管理的基本原则，为了保证电子文件的真实可靠，在它形成之前要提前介入，将电子文件纳入科学化精细化的档案信息管理协同系统。这两种模式是现代档案管理的重要支撑，它作为现代档案管理研究和发展的理论来源，为我国医院电子文件的管理提供参考价值和借鉴意义。

二、基于“智慧医院”的电子文件采集、管理及利用业务流程

医院的电子档案工作能否胜任传统档案的各项工作，全面实现电子文件自动化操作，即各项电子文件业务工作和职能工作能否最大限度地实现在线化和网络化是制约医院智慧档案建设的瓶颈问题。智慧医院平台的构建为医院电子文件档案信息系统的整合带来了机遇和挑战，如何将档案管理软件和智慧医院的管理平台协同融合统一，其中涉及电子档案的收集、整理、归档、档案检索利用服务以及后期运营维护管理系统，只有将电子文件的管理纳入统一而标准的“智慧”平台中才能使档案管理者和用户实现医院档案信息资源的共建共享，这是摆在医院档案管理者面前的难题。……