信息化背景下高校会计凭证影像化工作研究

西安交通大学财务处

引言

近几年随着国家财政拨款和竞争性科研项目经费总量的增加和拨款渠道的多元化，巨大的基础性财务审核工作之后，面临着高校内外部多维度、多类型的检查和审计。会计凭证作为具体财务数据的统计依据或业务活动的具体体现，翻阅会计档案则是审查的一项重要工作。如何利用信息化的先进技术，规避传统纸质会计凭证唯一性和查阅烦琐等问题，降低时间成本和人力成本，实现高效、便捷地会计档案管理工作，则是高校财务部门在会计档案电子化和财务数据信息化方面亟待解决的事项。

一、高校会计凭证影像化系统建设的意义

（一）提升会计凭证查阅效率和会计档案信息质量，满足多校区运行模式的需求

对于查阅者而言，在整理好的纸质会计凭证装订之前，利用高速扫描仪等设备，将原始凭证和记账凭证扫描成像，图像质量清晰且保留时间长，这种电子影像化档案大大提高了凭证查阅的效率，尤其在科研项目结题验收或审计高峰期，免去了查阅人排队等待、查找、搬运、复印、拍照等工作，同时高清的档案图片杜绝了装订导致重要档案信息被遮盖，满足了审计检查的需要。而对于财务部门档案保管工作而言，会计凭证影像化保留了会计凭证的原貌，首先，不会因为频繁翻阅纸质会计凭证造成档案散落、损毁、丢失、篡改的风险，也不会因为保存时间久或保存环境变化等因素造成油墨挥发、字迹不清等现象。……