郎 婧,周建军
(《天津科技大学学报》编辑部 天津300222)
编务工作,这个名称听起来似乎与严谨、学术、科学等词语相关性不大,更像是期刊编辑部勤杂工作的代名词。实际上,编务工作是编辑部工作不可或缺的一部分,贯穿于编辑部工作的各个环节,对编辑部正常运转起到非常重要的作用。随着数字化时代的到来,科学技术手段也在不断创新,不但对期刊内容质量产生了深远影响,同时,对期刊编辑部的编务工作也提出了更高要求。
以传统的眼光来看,编务是勤杂工,在编辑部干着琐碎、繁杂、普通的工作,是编辑部各式各样事务的处理员,是样刊资料的保管员,是替领导跑腿的办事员[1]。但实际上,这只是编务工作最表面的一部分,实际上编务工作包括稿件处理流程登记、财务管理、期刊发行与交流、其他沟通联络等一系列工作。
编辑部收到本刊投稿邮箱或采编平台的一篇来稿后,首先需要对稿件在学术不端检测系统上进行学术不端检测,然后再根据具体的学科分类分发给相关专业的责任编辑,并对稿件进行初始登记以及下载保存。在稿件进行审理的过程中,需要不断更新稿件的状态,直至稿件被退稿或被录用。退稿后的稿件仍需要留下相关的审理流程,保存备案。录用后的稿件除了需要留下相关的审理流程外,还需要根据期刊的排期登记具体的年、卷、期和页码。期刊在校对过程中产生的原稿、一校稿、二校稿、三校稿、核红稿、印样等都需要整理留存。……