生理学教研室电子文档库建设与利用

张金虎 朱敏佳 马永丹 岳利民

(四川大学华西基础医学与法医学院生理学教研室，四川 成都 610041)

1914年，华西协合大学开设医科，由O.L.Kilborn（启尔德）负责讲授生理学。百余年来，生理学一直在华西医学教育中发挥重要作用，留有大量的历史资料。作为高校的“细胞”，教研室不仅承担着繁重的教学科研任务，还要不时向各管理口上报数据。这些数据记载着学校、学科以及教研室自身的发展，有特定的历史价值[1]。然而受条件所限，教研室难以长期、大量保存实物材料；有些材料会在不同时间节点和统计口径反复上报，还要准备支撑材料。因此，有必要将教研室资料电子化、数据化，以方便其保存、调用和上传[2，3]。教研室自2002年开始建立电子文挡库，逐步收集教行资料，完善文章库，至今对教研室资料进行全面电子化，建成后电子库，极大方便了查阅、修订、调用和分析，有利于资源共享。因此本文对教研室电子文档库建设与利用报告如下。

1 电子资料库建设

1.1 资料库结构

教研室电子资料库包括2个子库。日常使用的生理业务（Phy Department）按业务归口，设有教研室总体、师资队伍、课堂教学、实践教学、科研与学术、研究生、实验室与资产管理和总务工会共8个子目录。子目录下设多级文件夹，内有各种文档共68GB，可随时调用、上传及打印。以“课堂教学”为例，其下有教学安排、课程管理、教学手段、教学质量保障、教改与课程建设、试题及考试、试卷分析、成绩管理、教学论文成果等15个文件夹，下一级还有分年度的设置，占31GB。……