物资采购与仓储管理成本问题的探究

王博(辽河石油勘探局有限公司物资分公司，辽宁 盘锦 124012)

0 引言

基于物资仓储单位的成本控制，对物资采购、仓储管理等方面综合控制有推动作用。在信息化技术应用的基础上，则需要从物资采购、仓储管理等角度，对成本问题进行控制，在加强物资采购价格规范管理、强化物资质量控制的基础上，通过物资使用过程管理与控制，实现物资采购、仓储管理成本的控制水平提升。分角度进行管理与控制，则需要在供应链管理的基础上，针对物资采购、仓储管理成本等方面进行优化，在按照物资需求计划方案下，从物资采购与仓储管理等角度进行优化，建立完善的管理体系，从而实现物资仓储单位的综合管理水平提升[1]。

1 物资采购与仓储管理成本问题分析

1.1 物资需求计划管理问题

成本控制过程中，物资编码管理混乱，物资统计以及计划设定等成本也会相对提升。物资需求计划在制定与落实的过程中，编码混乱，极容易出现物资编码重复、规格型号错误等情况，这对物资成本控制方面会产生直接的影响。从物资需求计划管理的角度进行分析，采购管理流程问题，对物资整体的成本控制也会产生直接的影响。需求计划延时上报，工作量会出现超负荷的情况，导致物资采购的时间成本增加。同时，在物资需求计划管理与控制的过程中，资金使用不规范，物资计划管理的成本增加，在对物资需求以及需求计划等方面进行控制中，其金额相对比较高。采用简化审批快速采购的方式对物资需求计划的成本进行统计，企业的采购效率会相对下降，进一步增加采购成本以及管理风险[2]。

1.2 物资采购管理问题

在对物资采购成本进行控制中，价格管理缺少规范性，招标采购的效率比较低。而且对供应商的管理无法形成系统机制，这对物资采购成本、采购管理等会产生直接的影响[3]。首先，物资不同，供应商关系不同，物资价格缺少统一的制定标准。且随着市场价格变动比较明显，直接影响物资采购的价格管理、成本控制水平。其次，从招标采购的角度进行分析，招标采购缺少限定标准，恶性竞争或者暗箱操作等，对采购成本控制以及采购的价格空间控制等会产生负面影响。最后，在采购管理中，供应商管理模式比较粗放，在缺少供应链管理体系下，企业与供应商之间的合作稳定性比较低，直接影响企业的物资管理与成本控制水平。

1.3 物资仓储管理问题

从物资仓储管理的角度分析，在建立信息系统后，物资的入库是以抽检或者直接签字等为主，这对物资的质量无法得到有效监管，物资成本会因为入库质量审核不到位而增加。此外，对于投入生产使用中的相关物资，物资的信息无法有效获取，这对物资信息化、成本化控制等会产生直接的影响。从仓储安全以及仓储空间等角度进行分析，在对物资损耗、人工成本等方面进行控制中，物资储备以及仓储控制等缺少合理的依据，这会增加企业的仓储成本。此外，在对物资仓储成本进行控制中，则其物资信息管理不到位，极容易出现仓储容量信息不准确的情况。例如大批物资，极容易出现物资不能及时入库的情况。当物资会出现损耗的情况时，这对物资仓储成本控制会产生负面影响。物资仓储的成本控制，缺少库存管理机制，影响仓储成本控制水平。

2 优化物资采购与仓储管理成本控制的策略

2.1 完善物资需求计划

完善物资需求计划的管理体系，对成本控制效果提升方面有积极作用。首先，加强物资编码管理，可以利用18位数字对编码进行完善，并通过编码管理与控制，实现标准化管理水平提升。物资编码的高效化管理与控制，则需要以物资管理为基础条件，在加强物资编码管理与控制的基础上，实现物资成本的有效控制。在对过程监督管理体系进行完善中，则需要采用逐层审批的方式，对物资编码、物资需求计划等方面进行综合地控制。在编码信息化管理下，对物资管理制度、物料属性、材质、规格、型号等方面进行综合控制，在完善编码计划设定与控制下，实现编码控制效果的综合提升。此外，在对物资需求计划管理体系进行研究中，则需要从财务预算、物资需求、库存需求计划等角度进行综合控制，这对成本控制效果提升方面有积极作用。物资需求计划管理与控制，则需要针对生产、供应等方面进行综合控制，这对需求计划中的成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资计划进行信息化、合同化管理的过程中，需要在物资需求计划的角度进行管理与控制，缩短物资采购的时间成本，对提高物资需求计划的执行效率提升方面有积极作用。最后，在对物资需求计划进行管理与控制中，则需要从生产过程、物资管理等角度进行综合分析，在完善物资需求计划管理体系的基础上，提高物资管理效率，降低企业的交易成本有积极作用。在对周期性、规律性等物资资金进行管理与控制的过程中，则需要对物资采购体系进行筹划，并提高物资需求计划管理水平，从而满足物资管理与控制的实际需求[4]。

2.2 完善物资采购管理工作

物资采购阶段的成本控制，则需要从采购价格、采购考核以及采购管理等角度进行完善，在优化价格管理体系的基础上，通过物资采购体系控制，对投资成本、价格管理职能等方面进行综合控制，这对实现物资管理与控制效果提升等方面有积极作用[5]。首先，确定不同物资的价格管理，在完善物资价格管理相关组织机构下，并对物资价格、性价比、全过程等方面进行综合控制，这对物资采购管理、采购成本控制等会产生直接的影响。在明确岗位职责的基础上，对物资采购价格进行统一化、信息化管理，并对物资申报、物资价格变化等方面进行优化，为提高审核效率，可通过日常价格管理，降低物资采购成本。此外，分别针对供应商、采购物资等方面的价格进行管理与控制，以物资的招标价格为标准，并在遵循市场价格的基础上，可通过价格管理与控制，提高企业物资价格的控制效果提升。以成本分析为手段，在实现物资采购价格、采购成本等综合管理与控制的基础上，可以对物资价格进行控制。在对物资价格进行管理与控制中，还需要结合物资需求计划，针对物资的数量、质量标准、技术要求、资质要求等方面进行综合管理。从公平竞争视角，对物资招标阶段进行管理与控制，在对招标机制进行成本控制的基础上，对降低物资的管理成本方面有积极作用。为提高招标工作的实际应用效果，在对物资价格、成本、招标等方面进行控制中，则可以通过招标文件，提高采购管理与控制水平。同时结合物资的采购管理，对物资需求计划进行落实，在实现过程管理、审批程序控制下，对物资管理机制进行完善，从而满足物资管理、成本控制的实际需求。最后，在完善供应商管理体系中，则需要以精细化、动态化、分类化、系统化的管理体系为基础，在不断提高供应商资质的基础上，对物资供应、产品质量、库存周转率等方面进行综合控制，这对降低采购成本以及实现物资供应体系完善等方面有积极作用。

完善供应商管理模块，则需要从信息维护、服务管理的角度进行控制，在对供货及时率、产品合格率、价格降低率等方面进行综合控制下，通过资质信息管理以及价格控制，实现供应端的物资成本控制效果提升。在收集市场资料的基础上，对供应商资质、物资需求计划等方面进行综合控制，在以需求计划为基础，从而完成执行目标。在总结物资采购管理体系中，则需要从价格、合作、供应商稳定性等角度进行控制，结合供应链体系的搭建，对物资质量、供货及时性等方面进行综合控制，这对实现物资采购环节的控制好效果提升方面有积极作用[6]。

2.3 完善物资仓储管理体系

在对物资仓储阶段进行成本管理与控制的过程中，可以利用RFID标签、传感器技术等，对物资状态、仓储、出库、运输、质量变化等方面进行追踪管理，这对物资成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资仓储管理、精细化管理体系等方面进行研究中，则需要强化物资质量控制体系，在利用RFID标签的基础上，可实现“一物一码”的信息化管理体系，在构建信息管理系统下，可以对物资的仓储状态、质量等方面进行综合控制。例如利用ERP系统，对物资计划管理、合同管理、仓储管理、挑拨管理、采购结算管理、物资统计管理等方面进行优化，在实现信息化管理与控制的基础上，可以通过跟踪管理以及信息化控制，实现物资仓储成本的控制效果提升。在建立ERP系统后，可以为完善物资检验流程，而且，可以降低物资仓储阶段的人工成本。在集成管理、数据化管理的基础上，可通过物资采购结算、物资采购成本、物资仓储成本等进行综合统计，这对实现物资仓储成本控制效果提升。

3 结语

综上所述，在对物资采购、仓储管理进行研究与分析中，需要在分散采购的基础上，对物资采购、仓储管理等方面进行综合控制，在成本管理以及物资采购、仓储管理的基础上，以多方合作的方式，推进信息化、数据化的供应链整合。在物资信息管理与控制方面，需要对物资质量、仓储安全风险等进行控制，对物资采购进行有效监管与控制，实现全周期成本控制，这对进一步提高物资仓储单位的成本控制水平方面有积极作用。