石化企业人事档案共享服务模式探讨

张颖 李雪 益希春

摘要：人事档案是集中记载员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料。人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，具有不可替代的重要作用。共享服务模式作为一种新型管理模式，以其集约高效的自身优势被越来越多的企业接受。人事档案与共享服务模式的新型组合，将企业人力资源部门从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多的精力投入到人力资源管理开发与规划等工作中，达到资源整合、降低成本、提高效率的目的。

关键词：人事档案;共享服务;石化企业

人事档案管理作为人力资源部门的一项基础性工作，各单位普遍较为重视，但由于受主客观条件限制，目前中国石化各直属企业档案管理水平参差不齐，部分单位由于缺乏专职的档案管理人员，或档案存放设施不达标等原因，档案管理规范性较差，对开展人事档案共享服务需求较为迫切。

一、人事档案共享服务的需求背景

（一）部分新成立单位急需提供人事档案共享服务

随着社会分工的专业化趋势，为适应行业发展规律和市场竞争的需要，这些单位按照新体制机制要求，聚焦主业，精简管理人员，普遍存在人事档案管理人员多为兼职，档案基础薄弱、档案库房设施不达标等现象。目前绝大部分新成立单位的人事档案仍分散在原各二级单位，或委托其他单位代管，这种模式既不利于现单位的查借阅利用，也存在较大的安全隐患及权责争议。……