保障数字化档案信息安全的方法

王世香

摘要：随着信息时代的到来，越来越多的行业当中有很多数字化信息的生成，信息网络安全的问题逐渐受到人们的关注，数字化档案信息具有诸多优点，但是信息安全的问题同样不容忽视。电子档案存储虽然是一种较为便利实用的信息存储方式，但是介质不稳定性、人员的安全意识不强、病毒破坏、黑客入侵等很多因素，都会直接威胁到数字信息的安全，甚至还会给企业或者个人造成诸多损失。因此，如何保障数字化档案信息的安全值得商讨。

关键词：数字化;档案信息安全;信息安全技术;网络维护;安全意识

一、数字化信息档案的作用

（一）提升档案信息的存储稳定性

技术的不断进步使得很多信息和档案的存储方式逐渐更新，信息管理和应用逐渐从纸质版向电子版过渡，数字化的信息档案管理已经逐渐成为了档案管理的主要内容。与传统的纸质档案存储方式比较，数字化的信息档案管理方式具有信息准确度高，编辑携带了信息共享的问题，还能够实现信息的批量化处理，大量的数据信息仅仅通过一个较小的信息存储设备就能够实现快速的传输和存储，给信息管理和使用带来诸多便利。电子化的信息存储和管理方式还有助于提升信息管理和使用的质量，主要表现为档案信息不混乱、不缺失，个人和社会团体的档案在长时间保存的情况下，也能够随时实现信息提取和维护，既有助于提升工作效率，又能够便于信息的使用和长期的管理。……