基于U810.1系统的用友ERP信息化工程师考试操作要点浅析

2021-01-11 14:13樊薇
科学与生活 2021年27期
关键词:企业应用凭证记账

樊薇

摘要:ERP(企业资源计划)管理系统是基于财务管理以及财务决策分析为一体的企业信息管理系统。基于用友U810.1软件的用友ERP信息化工程师考试中的财务板块重点针对总账、UFO、薪资管理、固定资产、应收/应付等模块的操作,本文针对该考试中的典型题型进行了分析和研究,并且提出了相应的工作问题处理建议。

用友ERP信息化工程师考试,通过仿真操作系统随机抽取题库中的实操题,限时80分钟内完成40道题目的操作,提供客观公正职业技能评判标准,高效真实的地衡量ERP人员的从业水平,完善了ERP水平評判方面的职业资格制度,为用人单位甄别人才提供了依据,引导从业人员提高自身职业技能水平,推动我国企业信息化管理水平的发展。

一、期初业务处理的典型题型分析

(一)增加常用摘要

请增加一个常用摘要,“21 原材料采购”和“22 支付运费” ,相关科目为空。

在用友U810.1企业应用平台中打开基础设置——基础档案——其他,点击“常用摘要”摁钮;打开常用摘要录入面板,点击“增加”摁钮根据题意增加两种常用摘要。

(二)进行外币设置

增加一个外币,币名:英镑;币符:GBP;固定汇率;5月份英镑的记账汇率为8.5413,其他默认。

在企业应用平台中点击基础设置——基础档案——财务——外币设置,点击“增加”摁钮,录入币符、币名,点击确认,在5月记账汇率录入8.5413;点击确认,退出。

(三)修改总账选项参数

请修改总账系统选项参数,设置“出纳凭证必须经由出纳签字”。

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——总账——设置,点击“选项,点击“权限”选项卡,点击“编辑”键,在权限控制区勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框前的对勾。

(四)增加凭证类别

要求:类别字:“银收”;类别名称:“银行收款凭证”;限制类型:“借方必有”;限制科目:“1002”。

在企业应用平台中点击基础设置——基础档案——财务——凭证类别;点击“增加”键,根据题目要求录入“银收”的凭证类别。

(五)增加结算方式

要求:结算方式编码:4;结算方式名称:“汇兑结算”; 下属二级结算方式为“信汇(编码401)”和“电汇(编码402)”;新增的3个结算方式均不进行票据管理。

在企业应用平台中点击:基础设置——基础档案——收付结算——结算方式;点击“增加”键,按照题目要求录入相应的结算方式编码、名称,注意不要勾选是否票据管理复选框前的对勾。

(六)设置薪资公式

请在薪资管理模块设置“管理人员类”工资类别的计算公式。

要求:住房补贴=基本工资*0.12。

在企业应用平台中点击:业务工作——人力资源——薪资管理——工资类别——打开工资类别;选择001管理人员类——确定;打开工资类别后点击:业务工作——人力资源——薪资管理——设置——工资项目设置,点击公式设置选项卡,在项目工资下点击“增加”摁钮选择“住房补贴”项目,点击住房补贴公式定义框空白处,单击工资项目“基本工资”,在公式定义框“基本工资”项目后录入*0.12,单击“确定”,完成公式录入。

(七)录入期初余额

请输入期初余额,科目:应收票据;期初余额:21000元;方向:借;往来明细:2018-3-05,华亿公司,销售欠款,21000元;其他项目:空。

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——总账——设置——期初余额,找到应收票据科目,双击后点击往来明细,在增行内录入详细信息。

二、日常业务处理的典型题型分析

(一)填制记账凭证

请填制一张记账凭证。要求:填制以下凭证:5月23日,生产部领用原材料8000元。

借:生产成本/直接材料费8000.00

贷:原材料 8000.00

(注:1.凭证编号为系统自动编号,无需手工修改;2.摘要内容:领用原材料。)

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——总账——凭证,点击“填制凭证”,点击菜单栏“增加”键,按题目要求录入凭证时间、摘要、科目名称、金额、辅助项内容后点击“保存”。

(二)生成凭证

请进行固定资产系统生成凭证处理。要求:将业务号为00002(原值增加)的变动单生成凭证,凭证字“记”, 凭证号1004。会计分录:借:固定资产贷: 银行存款-建行中关村支行

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——固定资产——处理——批量制单,业务类型选择“原值增加”,选中该变动单,在制单设置中将贷方科目录入为100201(银行存款-建行中关村支行)。在菜单栏点击“凭证”,在弹出的凭证页面录入相应的凭证号后点击“保存”。

(三)凭证记账

请在总账模块对0007号凭证进行记账。

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——总账——凭证,点击“记账”,在总账记账面板的记账范围内录入:0007,点击:记账——确定。

(四)出纳签字

请对0006号凭证进行出纳签字。

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——总账——凭证——出纳签字,双击选择需要签字的凭证,打开该凭证后点击菜单栏的“签字”完成出纳签字。

(五)恢复记账凭证

请恢复已记账凭证 0012号凭证记账。(口令为空)

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——总账——期末——对账,打开对账面板后:ctrl+H键,激活“恢复记账前状态”键。在总账——凭证中双击“恢复记账前状态键”,选择“选择凭证范围恢复记账”并在恢复记账范围框中录入“0012”。

(六)计提折旧

请进行本月固定资产的计提折旧操作,并生成凭证,凭证号为“记-0018”。

在企业应用平台中点击:业务工作——财务会计——固定资产——处理——计提本月折旧,点击“是”查看本月折旧清单。点击“退出”,显示该月计提折旧表,点击菜单栏“凭证”屏幕跳转至凭证生成界面,录入凭证类型和字号后点击“保存”,完成该月计提折旧的凭证生成与保存工作。

(七)冲销凭证

请冲销0007号凭证,生成冲销的凭证号为1101。

点击菜单栏冲销凭证,凭证号框内录入0007,在凭证字号处录入1101,点击保存。

三、報表业务典型题型分析

(一)新建空白报表

请新建一张9行3列的报表,并合并A3、B3、C3单元。

在企业应用平台:业务工作——财务会计——UFO报表,文件——新建,格式——表尺寸,录入行数:9,列数3;点击格式——组合单元,点击“整体组合”,完成操作。

(二)生成利润表

请通过调用报表模板新建一张利润表,并生成2018年5月的利润表,无需保存。

在企业应用平台:业务工作——财务会计——UFO报表;文件——新建;格式——报表模板,选择“2007年新会计制度”,“利润表”,点击确认,生成报表,无需保存。

(三)请对给出的收入表进行修改

要求:1.设置A1:D2区域的背景色为白色;2.在此报表的最后一行下面追加一行,并设置追加行的行高为“6mm”。(注:请按题目给出顺序操作。)

在UFO报表种点击:格式——单元格属性——字体图案选项卡,背景色选择白色;编辑——追加——行;格式——行高——6mm。

(四)表汇总

请打开“报表004.rep”,将该表中第1页、第2页汇总到本表的最后一张表页(在进行表页汇总设置时其他内容默认)。

在企业应用平台:业务工作——财务会计——UFO报表;文件——打开004报表;数据——汇总——表页——选择汇总到本表的最后一张表页——完成。

参考文献

[1]基于用友ERP-U8财务软件环境下操作员权限的设置[J]. 位春苗. 商业会计. 2013(19)

[1]会计信息系统实验教程[M]. 清华大学出版社 , 王新玲, 2013

本文系2020年度天津市高等职业技术教育研究会课题《职业院校开展“课程思政”教学有效方法与评价研究》的阶段性研究成果之一,课题立项号:2020-2-4106

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