刍议如何提升机要公文管理中的保密管理水平

封凡凡

摘要：现阶段，在我国信息化技术快速发展背景下，机要公文管理工作逐步向着现代化、信息化趋向进行发展，如此能够进一步提升机要公文管理质量与效率。基于此，本篇文章主要将机要公文管理概述分析作为出发点，并对提高机要公文保密管理意义进行详细分析，最终提出几点有效提升对策，旨在为相关人员提供些许意见。

关键词：机要公文;管理工作;保密管理;水平

引言

针对机要公文而言，其中内容大部分都是为上级主管工作部门对下级部门所下达的一系列任务，主要包含党中央明确的路线与方针，向下属各级政府部门进行传达。可见，机要公文属于上下级沟通的重要纽带。在我国社会快速发展环境下，机要公文保密管理工作质量的提升，已然成为了各个工作部门密切关注的内容，下文将对如何有效提高机要公文的保密管理，进行具体分析。

一、机要公文管理概念分析

（一）机要公文概念

针对机要公文来讲，其主要是指法定机关或者企事业单位在展开购物活动时，依照有关机制或是要求标准，再通过一定处理步骤之后，形成的一些书面材料。各个行政事务与诸多专业工作，都需要凭借机要公文展，政令传达与公务处理，如此可以让诸多较为繁琐、复杂的工作取得合理协调，保证各个事物得到精确、高效、高质的展开。

（二）机要公文保密管理概念

机要公文由最初拟稿、审核、签发、传递、收发及最终销毁等流程中的每一个环节，都有几率发生泄漏现象，因此会为其造成巨大安全隐患的存有，而对以上各环节所运用的保密管理对策，则可以称之为机要公文保密管理工作。

二、提升机要公文保密管理意义分析

（一）作为企事业单位发展关键资源

党的路线与方针是凭借机要公文向各个企事业单位来进行传达的，能够为我国各企事业单位工作的有序展开提供良好前提。因此机要公文则成为推进我国企事业单位可持续发展的关键资源。企事业单位在展开生产与经营活动进程中，不论是对新兴产品的研发，或者是技术工作人员的操作，都需要机要公文提供精确数据信息作为支持，而这部分信息数据则可以为企事业单位可持续良好发展，奠定坚实基础。

（二）提升企事业单位信用度

现阶段，在我国社会经济快速发展环境下，诚信受到了人民群众的密切关注，且诚信也逐渐成为我国企事业单位良好发展的关键保证，而机要公文则对提高企事业单位信用度方面，具有积极推进作用。因此，机要公文逐渐被各个企事业单位展开高度重视。现階段，在我国市场竞争越发激烈的背景下，企事业单位的良好发展和自身在人民群众内心中的诚信度具有直接关联。因此，机要公文则逐步成为各个企事业单位在市场竞争中的重要因素，成为了促进企事业单位经济快速发展的重要力量。因此，应当重视起提升机要公文保密管理工作的整体效率、质量，如此可以进一步提升我国各个企事业单位的经济效益与社会效益。

三、提升机要公文保密管理水平的措施

（一）组建综合素质高的机要公文保密管理队伍

机要公文在进行保密管理的过程中，主要由相关人员的责任意识和工作态度决定保密管理效果，需要相关管理团队对自身的整体责任意识进行有效加强，明确自身的责任要点，包括自身是否在岗状态，都要以全过程阶段进行保密工作。为了使机要公文的保密工作能够取得有效达成，可以将机制与奖惩机制进行有效关联，通过一定的规范制度要求，任何负责人员一旦做出违背行为，需要承担相应的责任义务，并且以考核的形式纳入到个人年终考评，长期对机要公文的相关保密内容进行常态化运行管理。另外，机要公文保密人员需要对自身的专业能力进行不断提升和加强，在自身的业务范围内进行不断总结和突破，创新更加高效的工作方式，并且要通过培养更加专业的管理人员，来构建出更加优秀的高素质机要公文保密管理团队，促使机要公文的整体管理水平得到提升。

（二）加强机要公文基础保密工作的建设

机要公文在管理过程中应该有着具体的规章制度，根据制度的实施要求，来落实具体的保密工作内容，对保密工作要有着成熟、有效的工作机制建设，通过实现保密管理工作与其相关业务的有效联系，促进机要公文内容规避泄漏情况。将相关保密环节制定出一系列的应急预案措施，一旦有相关泄漏事件发生，能够第一时间进行预案启动，及时制止所带来的损失。同时，采取有效手段进行止损行为的实施，要根据保密管理工作的标准要求，分析工作内容的具体特点，建议加强和完善机要公文保密管理工作的流程，促进工作机制更加有效。

（三）强化机要公文保密管理方式建议

现阶段，在我国现代化信息技术快速发展背景下，机要公文已经逐步向着信息化、智能化取向进行发展，通过对领先信息技术的合理应用，可以为我国机要公文保密管理工作的有序展开，提供更多管理方式与管理对策。如此，不但可以进一步提高机要公文保密管理这一工作的整体质量与效率。同时，还会进一步提升机要公文的保密性，为了可以更好的提升机要公文保密管理工作的水平，则需要注重加强各个基层设施的建设工作，同时还需要合理应用安全防护手段与保密技术，如此可以有效确保机要公文保密管理这项工作取得有序、可靠的展开，进而进一步提升我国机要公文保密管理工作的水平。

四、结束语

总而言之，机要公文于各个企事业单位持续发展进程中，都占据着十分重要的价值与作用。因此，各个企事业单位若是想要最大程度提升机要公文的保密管理质量，则应当对机要公文保密管理机制展开科学、合理的优化与完善，同时还需进一步提高保密管理工作者的保密意识，使其具有较强的业务素养，如此可以保证机要公文保密管理这一工作质量与效率，取得有效提升，为我国各企事业单位机要公文保密管理的良好发展，提供坚实基础。

参考文献：

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