探讨图书资料管理的改革与创新(1)

王凤燕

摘要：随着信息技术不断发展，社会各领域都逐渐广泛使用网络技术及设备，因此图书管理工作也应该抓住时代发展机遇，利用信息技术对图书资料管理方式进行创新，完善图书资料管理系统，既可以保证数据信息的完整性，也可以简化管理流程，优化阅读服务。本文阐述了图书资料管理的改革与创新的要求，分析了目前管理过程中出现的问题，并探讨了图书资料管理的改革与创新的具体措施，希望为相关研究提供参考。

关键词：图书资料管理;改革;创新

现阶段社会已经成为信息化社会，网络技术飞速发展，海量信息加大了图书资料管理人员的工作难度，图书资料管理需要与时俱进进行改革与创新，开拓信息化、现代化的发展道路，以为读者更加多样化的信息需求，提高服务质量。图书资料管理的工作质量需要以读者为中心，并且需要结合信息技术，丰富图书资料信息，优化阅读服务。

一、图书资料管理的改革与创新要求

（一）图书资料管理具有开放性

新时代的图书资料管理需要放弃传统的管理方式，摆脱过去人工服务的局限性，运用信息技术完成海量信息的收集、整理、加工以及整合等操作，使图书资料管理系统具有开放性特征，提高图书资料管理效率，满足读者多样化的阅读需求。

（二）图书资料管理具有主动性

读者获取信息的渠道随着信息技术的发展不断增多，图书资料管理需要打破固化的阅读场所模式，主動为读者提供服务，如上门服务了解读者的信息需求，由被动服务转变为主动服务[1]。

（三）图书资料管理具有多样性

信息技术时代下的图书资料管理需要以读者为中心，了解读者真正的信息需求后，为读者提供优质化、个性化的信息内容，满足不同读者的不同需求。此外，还需要拓宽信息渠道，不仅可以丰富图书资料资源，还可以使读者的阅读渠道更具多样性。

二、目前图书资料管理存在的问题

（一）图书管理人员素质水平较低

图书资料管理是一种综合性较强的工作，信息化时代下进行管理工作时，需要对管理人员提出更高的要求，管理人员既要掌握基础理论知识，还需要具有较高的操作计算机设备的技术水平，同时具备创新能力，可以使图书管理方式更加符合时代要求。但是目前很多图书资料的管理人员，并不具备较高的专业素质水平，部分管理人员是从其他岗位借调来的，管理经验不足，基础知识也掌握的不扎实，因此在图书资料管理过程中会出现一些失误，降低了管理水平和服务水平，不利于图书资料管理的进步。

（二）图书资料管理方式滞后性明显

科学合理的图书资料管理方式需要体现图书资料的实际价值，但目前大部分图书资料管理工作选择方法较为敷衍随意，管理方式不但没有效果，反而具有严重的滞后性特征。这样的管理方式无法发挥图书资料的价值，此外，大部分图书管理机构不重视运用信息技术进行管理，一直没有创新管理方式，无法实现信息的及时更新，导致整体发展落后。

（三）图书资料管理技术及设备落后

进行图书资料管理工作时，部分图书管理机构没有及时更新管理设备，传统的管理方式效率低下，使用目录柜等。信息时代下数据信息更具时效性，旧设备已不能满足信息高速发展的时代需求。还有一部分图书资料管理机构为了节约管理成本，对更新设备采取消极态度，此外，也并不具备能够熟练操作新设备的专业管理人员。

三、图书资料管理改革与创新的具体措施

（一）提升管理人员的素质水平

如果想提高图书资料管理效率，就需配备专业化的管理人员，提供更专业化的服务给读者，满足读者的信息需求。这就要求图书管理机构需要定期对管理人员进行专业化培训。培训内容包括基础知识和操作技能，从而使管理人员全面发展。首先，在管理工作中运用信息技术，降低了管理人员的工作量，也缩短了管理时间，但如果想要进一步提高管理水平，需要具备丰富的管理经验以及扎实的理论知识，所以要为管理人员提供培训或进修的机会，使管理人员形成新型的管理理念，增强信息化意识，在管理过程中学会运用信息技术分析和解决问题，从而提高管理水平，优化阅读服务。其次，图书管理机构要注重引进专业化人才，专门负责图书资料管理，提高管理人员的选拔门槛，保证管理人员都具备较高的素质水平[2]。根据图书资料管理的实际情况，优先选择具有创新意识以及管理才能的人才，同时也需要具备管理经验，并且可以在短时间内掌握信息技术并能够运用信息技术进行管理，通过引进高素质管理人才，为图书资料的信息化管理提供保证，推动图书资料管理朝着数字化、智能化发展。

（二）不断创新管理模式

人们的需求随着社会的进步发生着变化，图书资料管理需要顺应时代发展需求，引进信息技术，而不是长期以来传统管理模式，构建图书资料共享平台，实现资料的电子化传播，创新图书资料管理模式。根据不同读者的个性化阅读需求，构建全新的图书资料管理系统，提供更具针对性的阅读服务，管理人员还需要定期维护检索系统，确保设备内的信息和数据正常运行。除此之外，管理人员想要尝试构建智慧型图书管理模式，彻底打破传统管理模式，为读者提供不同种类的的资料，满足读者多样化阅读需求。

（三）运用先进管理技术及设备

在信息化条件下，图书管理工作需要运用先进管理技术及设备进行，首先，应用信息化设备可以缩短管理时间，提高管理效率，并且节省了一大部分过去纸质资料占用的空间，在传统管理模式中，采用的是纸质档案管理，对环境有较高的要求，还需要注意防火、防潮、防盗等，管理人员工作量较重，而且纸质资料较容易发生破坏而且不易备份。但运用信息技术可以将资料存储在设备中，可以进行备份，减轻了管理人员的工作量，也防止出现数据信息丢失的问题，设备中的检索功能，也可以帮助读者快速获取信息;其次，信息技术可以实现数据的快速转移，可以在网络平台上实现共享，但是传统的纸质资料在转移时，还要利用额外的人工甚至是车辆，如今使用计算机设备可以节约成本，更加高效地实现图书资料的管理。

结束语：

综上所述，信息技术的发展对图书资料管理提出了更高的要求，图书管理需要具备开放性、主动性和多样性的特征，才能为读者提供更好的阅读服务。现阶段图书资料管理依然存在问题，通过提升管理人员的素质水平、不断创新管理模式以及运用先进管理技术及设备可以解决问题，同时提高图书资料管理效率，满足读者的阅读需求

参考文献：

[1]何冬梅.探究图书资料管理改革与创新方法[J].电脑校园，2021（4）：333.

[2]李阿龙.图书资料管理改革和创新[J].百科论坛电子杂志，2020（15）：123.