电子政务环境下推进档案信息化建设与发展

何也 湖南广播影视集团有限公司 黄思斯 湖南省经典档案管理技术有限公司

一、找准定位，明确目标

档案信息化是电子政务建设中一个必不可少的组成部分。档案部门要在电子政务系统建设中扮演“局内人”的角色。在电子政务建设中，要对电子文件的自动归档和数据库的建设提出建议，主动参与电.子政务系统需求报告和技术报告的编制工作。只有这样才能解决好电子政务实施后带来的档案管理问题。真正把档案部门建成电子文件、电子档案收集、存储、管理的中心，建成以档案为核心的信息资源整合、配送、利用中心。达到以档案信息资源建设为核心，以电子公文管理为重点，以网络支持、业务管理、信息服务三个平台为支撑，实现档案信息资源传输网络化、管理自动化、服务在线化的目标。

二、加强领导，争取共识

电子政务建设和档案信息化建设都是“一把手”工程，只有领导重视，积极支持，才能有所作为。档案部门是一个默默无闻，甘心奉献，资金缺少的弱势群体，不少领导对档案信息化的迫切性、必要性的认识还不到位。所以，只有多跑路、多联络、多汇报，争取更多的领导了解档案信息化的重要性，了解档案信息化的具体内容，了解它所能产生的效益所在，才能达成共识，才能给予更多支持。同时，我们进一步加大宣传力度，提高各部门对档案信息化建设的认识，调动相关部门的积极性，档案信息化建设才能借到东风乘势而上。……