计算机办公软件在办公室的应用

杜 林

(黑龙江职业学院，哈尔滨 150080)

信息化社会不断发展进步，传统办公方式已逐步被互联网技术取代。计算机办公软件在各行各业中发挥着重要作用，过去人们都是以笔和纸为重要办公手段，随着信息技术的发展，计算机技术成为现代技术手段，办公室逐渐实现了无纸化办公，节省人力的同时，大大提升了工作效率。近几年，我国计算机办公软件高速发展，很多软件应用给办公室工作带来了极大便利，应用办公软件处理办公室业务改变了传统办公模式，更利于办公良好环境建设。

1 计算机办公软件

计算机办公软件是集文字处理、表格制作、幻灯片播放、图形图像处理、数据库处理等内容的综合软件，操作简单，高效准确。办公软件应用范围十分广泛，大到社会统计，小到会议记录，每项工作都离不开数字化办公，如税务票据、电子政务、电子车票等，都需要办公软件技术支持，其已渗透到人们日常工作和生活中，很多上班族一打开电脑就要应用办公软件。办公室要应用其对人员进行考勤管理或撰写报告、发布通知等，这些基础软件已成为人们工作必备。

互联网时代，办公软件WPS迅速崛起，其借助计算机网络技术平台使办公实现自动化、智能化，信息交互的同时还可实现信息共享，避免信息传达失误或出现歧义，使办公模式更加现代化。加强办公室信息化建设，提高工作人员办公效率是计算机办公软件的重要作用。信息化办公优化了办公流程，降低了人力成本。……