◆万安军
高校资产信息化管理工作的推进提高了高校资产管理效率,促进了高校资产管理工作的专业化、规范化、统一化和精细化发展,对高校资产管理工作具有非常重要的意义。新时期,国内很多高校也加大了在资产信息化管理工作中的投资力度。但是整体来看,我国高校当前的资产信息化管理工作中仍存在众多问题。基于此,本文以广东高校为例,对高校资产信息化管理问题进行研究。
从广东省高校当前的资产信息化管理实践来看,其存在的问题主要是资产信息化管理系统无法满足高校资产管理的个性化需求。广东省很多高校的资产信息化管理工作都有专门的资产管理系统,但是这些软件系统难以适应新时期高校发展对资产管理的新要求,高校资产管理处于被动局面。
(一)难以实现信息的动态实时管理。近年来广东省许多高校为适应教学改革的需要,加大了仪器设备投资规模,资产种类也不断增多,也给高校的资产管理提出了更高的要求。当前广东高校大多使用的资产管理系统存在如下问题。如基层资产管理员在终端对各类资产设备入库时,仍然以较低水平的手工录制为主,这些工作无疑增大了设备管理人员的工作量。同时,在人工手动录入过程中,难免会出现一些错误,影响数据的准确性。即使录入的数据是准确的,但是录入过程需要时间,数据信息的及时性打了折扣。……