财务共享模式下烟草商业企业基层财务人员转型思考

吴丽丽

摘要：随着互联网+烟草商业模式的不断深入，以“推动管理模式率先实现全面转型”为目标，以“平台运营、数据驱动、资源管理”的理念为指导，构建以地市公司为中心的集中报销、集中结算、集中核算的财务共享平台，在不断深化市、县财务深度“一体化”的理念指导下，以“平台运营、数据驱动、资源管理”的理念为指导，构建以基层财务人员为中心的财务共享模式，探讨如何从根本上推动财务共享模式转型。

关键词：财务共享;烟草商业企业;数据分析

伴随着计算机技术的发展，网络思维在不断扩散，各行各业都在努力把自己贴上“互联网+”的标签，烟草商业企业也在利用网络技术，探索构建财务共享平台的新模式，笔者作为烟草商业企业的一名基层财务人员，探讨了如何实现这一目标。

1企业财务管理现状

1.1财务管理模式现状

绝大多数烟草商业企业日常业务的性质、内容、属性等基本一致，为实现全面转型，市县两级财务深度一体化建设已迫在眉睫。当前我们正以信息系统的技术支持为基础，打通了公司运营、管理、专卖、营销、人事等各个模块的技术壁垒，为各县级营销部提供标准化、流程化的服务，将日常费用报销等重复性、标准性的财务工作剥离出来，交给功能更加强大的财务管理系统。

1.2企业财务状况

目前，部分财务人员对财务转型的高度、重要性和必然性认识不足。部分财务人员的业务技能、操作能力、分析能力等综合素质明显不足，不能积极学习新业务，不能学习新的专业知识，没有提升自我的意识，导致不能很好地適应财务共享。财务和业务不能充分有效地集成，财务人员不能及时得到相应的数据，不能为业务部门提供真正有价值的数据，不能有效地支持企业及时作出战略决策。

2财务模式转型关键点

2.1功能的转变

构建财务共享模式时，企业将进行集中财务管理，将打破传统财务部门局限于账务处理、财务报表呈现，强化财务的事前预算控制和事中控制，财务职能由日常账务处理向决策支持、财务控制向财务数据创造价值转变，财务职能转变必然要求财务人员的角色从记账员向决策参谋和数据采集者转变。

2.2技能的转变

传统财务会计是被动的、重复性的工作，按照企业日常业务中的被动会计进行相应的账务处理，然后周期性地按照生成的报表进行财务分析。财务共享管理模式实现后，财务人员不仅要熟练地处理财务账务，更要懂得相应业务从发生到结束的整个过程，这就要求财务人员更要懂业务。具体来说，就是要对财务管理有一个全面地了解，要对财务业务进行全面地了解，才能真正了解到各个条线的具体情况，才能真正地了解到业务的各个环节。

3财务人员转型的影响

3.1提高财务专业技能

财务管理对企业的日常经营活动、战略决策和长远发展具有重要影响。财务人员是否具备相应的专业技能和工作背景，是衡量其是否胜任财务工作的重要指标。不仅可以将费用报销、会计核算、财务分析、税务管理等工作系统化，在流程操作、流程效率、执行准确性等方面都会有很大的提高，公司的资金流和数据流也会更快地传递。公司要更加重视财务人员的专业知识学习和技能提升，制定自己的学习计划，明确目标，主动阅读专业类书籍、国家会计制度、行业政策以及规章制度，从理论到实践，再从实践到理论，这种反复的过程，就是要做到学习与工作的高度融合，重要的是要持之以恒、逐步积累、不断创新。熟悉财务共享工作活动，运用掌握的会计信息和会计方法，加强会计核算，规范财务行为，加强单位内部财务管理。提高金融共享平台的运营效率，提出改进管理的建议，在当前转型过程中，重点是根据市场情况组织资源，有效的财务分析将提高企业的预算管理能力，目前的月度预算侧重于月度预算支出，转型后的月度预算必须与月度经营预测以及年度税利测算等实现紧密结合。后续实施分析，特别是月度预测与执行差异分析，是企业财务预算分析的新重点。这不再是在一份简短的文件中列出表格指标的数据，通过提供的指标数量、同期比较数和预算执行率，深入数据背后寻找差异的原因。财务分析的本质是收集、分析和解释与决策相关的各种财务信息的技术。只有通过财务分析和对差异原因的解释，才能更好地评价企业的现状，预测企业的未来，从而为正确决策提供准确的信息或依据。

3.2提高综合业务分析能力

随着经济的发展和开放，对财务工作的要求越来越高，单纯的财务知识已不能适应新形势的要求，尤其是在烟草商业企业财务人员转型升级的背景下。财务人员必须加强学习，努力提高综合素质，成为知识渊博的复合型人才。企业的经营管理不仅要求财务人员具备一定的会计专业能力，财务从业人员还必须具备良好的协调沟通能力。财务工作是一项综合性、复杂性、交叉性的工作，财务人员在工作中必须协调好“上下左右”多方的财务关系。财务共享平台搭建完成后，财务数据分析能力凸显专业性就实现了一个突破。第一，要培养数据分析思维，当然，数据分析思维不是在短时间内就能培养出来的，要结合所处的工作岗位，运用工作经验，在对公司的经营状况、财务状况、面临的市场环境都很熟悉的情况下，只要发现了问题，就要有进一步分析问题、解决问题进而总结经验的思维方式，只有这样才能更好地为战略发展出谋划策。第二，要提高数据分析能力，要善于总结自己所采用的分析方法与他人分析方式的差异，取长补短。当然，这还不够，我们还要学会举一反三，从点到面，找出值得借鉴的东西，即使有错误，也能观察趋势，提高数据感知能力，避免陷入困境。烟草商业企业的数据分析相对来说比较简单，我们对于固定费用、可控费用、人力成本以及销售收入、毛利、净利润等进行分析时，要从多方面去考量，不仅要看到市场的需求变化情况，也要关注国家的政策变化状况，要灵活运用各种分析方法，提出有建设性的意见和意见，形成有参考意义的结论。一般而言，数据分析虽然并不一定能致使企业决策的改变，但此项工作往往会成为烟草商业企业领导进行下一步决策的重要支撑。所以，数据分析能力将使财务人员能更好地突出职业价值，把握更大的职业主动性。

3.3提高财务人员的企业参与度

一是优化控制流程，建立完善的内部控制系统。实行财务共享模式后，业务流程高度集中，大量信息集中处理，让原本分散的风险集中在财務共享中心，对这些风险的防控一旦不到位，极易对企业的运行和发展造成不利影响。为此，财务共享中心的初期建设应以风险控制为导向，建立完善的内部控制体系。财务部要修改企业原有的内部控制制度，建立相应的质量风险防控体系，加强审核监督，对发现的问题及时整改。优化后的内部控制管理不能局限于财务控制，还应利用共享平台上的信息，对生产、经营、技术等各方面进行深度控制，例如参与企业采购项目评审、参与重大投资决策、参与工作业绩考核等。财务部要对经营管理等情况有较为细致的认识，便于及时采取措施控制和防范风险的发生，增强企业风险的控制能力。

二是整合智能技术，促进会计人员合理分工。近几年来，AI、互联网处理已经成为信息技术的新浪潮。今后企业的竞争实际上是数据的竞争，公司大量的业务数据聚集在共享平台上，能够为信息使用者挖掘信息，解决信息孤岛问题。在财务共享模式下，由软件代替简单且重复的工作，比如单据稽核、生成凭证、预算执行、做财务报表等，财务人员可从繁忙的账务处理中腾出精力，通过深入掌握财务数据，进行合理分工，并进一步细化分析指标，强化与其他部门的沟通协调，进而更加熟悉企业各方面的经营状况，能更全面地从管理层角度进行决策，给领导提供可参考性的意见和建议。

三是提升创新能力，促进各种业务流程的资源共享。各部门的信息化建设都得到了快速发展，促进了部门内部的管理，提高了部门的工作效率和效益。但作为企业整体的信息化管理，各系统之间缺乏关联，缺少共享资源，相互独立，这将导致内部控制失衡，导致内部控制得不到应有的效果，也不能更好地促进财务人员转型升级。所以，烟草商业企业要提升人员的创新能力，首先是创新各种业务流程的资源共享方式，使各种业务系统与财务系统集成，有利于财务人员掌握各种所需要的数据，进而能全面分析单位的经营状况、现金流量等，更好地从传统的财务会计转型升级为综合性的管理会计。

4结语

总之，在推进财务共享模式发展趋势的前提下，在分析当前财务管理模式和财务人员现状的基础上，分析了财务模式和财务人员转型中存在的主要问题，浅谈财务职能与技能的转变，从而引出从提升财务专业、综合业务、数据分析三个方面的转型主动性。在财务共享资源的新趋势下，财务专业人才的转型发展刻不容缓。仅有开辟创新，持续提升，努力塑造融入财务共享资源要求的复合型专业人才，才可以达到社会需求，才能进一步为烟草商业企业的高质量发展奉献财务人员的专业力量。

参考文献

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