做好档案收集归档的有效策略

刘书芳

摘要：档案的收集是丰富档案资源的方式，简单理解就是按照一定的档案收集方法和程序，将散存于形成单位和人员手中的档案集中起来，由单位档案室进行集中保管的过程。因此，档案收集是档案管理和服务的实体性资源，是档案知识库和供给仓。档案收集工作因多种原因，效果差别较大，现就个人实践和见解进行分析探讨，以其提供有效借鉴。

关键词：档案;收集归档;策略

档案管理工作中我们经常强调的档案材料要齐全完整，做到应收尽收，归档及时，这些要求就是通过档案的收集归档才会得以体现。这里还涉及到档案收集的源头，就是形成者要及时形成档案，做到该形成的一定形成，该留存的一定保存好，这样档案的收集工作才能顺利正常开展。也即是说，只有形成文件，收集工作才能得到“物质”保障。

一、档案收集工作的基本任务

档案收集是档案工作的源头活水，是整个档案管理链条的起始点。档案内容是否丰富，档案材料是否齐全，档案质量高低，无一不是档案收集工作的体现和折射。档案收集工作的基本任务，也可以理解为工作原则，就是用科学的方式方法，把应当形成留存下来的档案资料及时齐全的归集起来，进行集中存放，力求收集齐全，力求内容完整。本着这一原则任务，档案收集工作要采取相应的工作措施，做到全面收集，多渠道收集，将各种门类如纸张、胶片、电子、实物的有利用或参考价值的档案完好的收集起来，为档案管理利用打好基础，提供良好服务。……