岳阳市国企职工人事档案数字化实践

崔鹏燕

(岳阳市人力资源和社会保障局,湖南 岳阳 414000)

0 引言

岳阳市人力资源和社会保障局档案管理服务中心(以下简称“中心”)的主要职责是负责全市国有企业破产改制后职工档案托管和为托管对象办理退休、档案查询、工龄认定、年龄认定等服务,所保管的档案具有重要的价值和不可替代性.中心根据档案事业发展的客观需要,结合自身实际,始终将加强档案数字化建设作为一项重要工作来抓.目前,中心库存档案90641卷,其中在职38116卷,退休46487卷,死亡4220卷,其他1818卷.每年为一万多人次提供档案查询和资料复印服务.

1 档案数字化的必要性

岳阳市国有集体企业改制后,大量改制企业职工的人事档案办理了托管手续,为档案查询利用、业务代办等提供数据基础.但是,中心的档案管理模式滞后,亟需进行数字化以改善管理模式,提高工作效率.

1.1 弥补企业职工档案管理缺陷

现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应[1].一方面,部分企业管理人员档案意识淡薄,尤其是国有集体企业改制为私有企业后,对档案的重视程度逐渐弱化,职工人事档案缺乏统一管理,有的长期将档案存放在个人手中,导致职工在查询档案资料时找不到自己的档案,甚至造成档案遗失.另一方面,有的企业管理人员法律意识淡薄,为一己私利或捆绑职工等目的违规扣押职工人事档案,迫使职工不能辞职或调动工作.这不仅违反了档案管理工作规范……