事业单位档案管理效率提升的路径

刘涛 山东省调水工程运行维护中心滨州分中心 孔令焕 山东水总有限公司

一、提高事业单位档案管理水平的意义

随着社会经济的快速发展，事业单位在使用纸质化的档案管理中甚至会阻碍其他工作的开展。而信息化的普及应用，给档案工作单位带来了新的发展机遇。充分利用信息技术开展工作，运用大数据处理技术以及采用先进的大规模信息技术保存档案，能更有效地整合各方面资源，更清晰地展现出单位发展脉络，从而明确思路，做好长远规划，促进事业单位有序发展。

二、事业单位档案管理工作存在的问题

（一）缺乏专业的档案管理工作人员

在目前实际工作开展过程中，社会中诸多的事业单位都仅仅只是将档案管理部门，当成一个边缘部门，因为缺乏对档案管理工作的针对性，这样也就直接会影响到档案管理工作人员的工作积极性，以及档案管理工作的效率与质量。科学结合当前事业单位档案管理工作的实际情况来看，尽管很多事业档案管理人员拥有较高的学历，但是其中大部分都不属于档案管理专业的人才。另外因为事业单位正处于发展转型的关键阶段，很多从事档案管理工作的人员，在自身的工作岗位当中没有明确档案管理的要点，所以都不愿长时期的从事档案管理工作，常常都会出现明确跳槽的情况。还需要注意的是，档案管理人员常常会存在变动问题，这样导致了档案管理工作的传承问题，并没有得到科学有效的解决，即便派遣人员来展开处理，但是仍然不能很好地解决存在的问题。……