制造业企业财务核算存在的问题及对策探讨

2021-01-15 23:56李慧玲广东恒润光电有限公司深圳分公司
环球市场 2021年36期
关键词:财务数据会计人员会计核算

李慧玲 广东恒润光电有限公司深圳分公司

如今,社会经济发展速度加快,市场竞争愈发激烈,优质而高效的资源只能赋予那些发展前景广阔的企业所使用。新时期,伴随着我国综合实力的不断提升,我国已然成长为制造业大国,且相关的企业数量急剧增加,使得企业无法更好的利用外部环境来提升自我竞争力。基于此,制造业必须要不断优化自我财务核算体系,提高财务管理水平,实现财务管理工作的精细化,才能从根本上提高财务核算水平与管理水平,以提升企业的实际竞争力。在企业内部管理体系中,财务核算管理变得尤为必要,其是企业管理体系的重要内容,可以精准的计算企业成本与运营效益,从而让领导及时了解员工的绩效考核状况与经营状况。对此,管理人员要树立正确的财务核算意识,借助大数据时代的技术优势,构建大数据财务核算管理系统,不断的拓展与优化财务核算管理方式,从而使得制造业的财务核算管理变得更加准确化、精细化与有效化,能很好的精简制造业企业的实际支出,实现对企业资源的合理化配置,以提高企业的实际运营水平,促进企业高效而健康的 发展。

一、制造业企业会计核算的基本内容与特征分析

(一)基本内容

目前,制造业是我国非常关键的产业之一,而制造业企业会计核算则是从资金投入、使用到产品生产、销售的整个过程之中的各种资金核算,该工作是实现企业资金循环和周转的关键环节[1]。一般来讲,制造业会计核算主要包括五个层面,即融资时的收付、采购时财务供应成本核算、生产成本核算、销售成本核算与财务结果分配。对于制造业企业财务核算工作而言,要做好资金核算、维护好资金平稳运行非常关键,还要记录整个过程中所产生的财务数据,以形成更加客观、全面的财务报表,为企业后续运营提供精准的依据。

(二)特征

财务核算是制造业企业必不可少的基础性工作,是确保企业长足发展的重要前提。若制造企业的财务核算工作相对混乱,致使企业出现实物资产理不清、账实不符等亲概况,会对企业正常运营产生严重的影响。对此,我们应对制造业企业会计核算的基本特征予以分析,了解其基本属性,才能更好的开展后续工作。

1)基础性

财务核算是确保制造业稳定发展的重要基础,做好财务核算才能方便开展财务管理工作。鉴于制造业企业的财务链条要比普通企业长,因此,精准落实好制造业的财务核算工作变得十分关键,以确保账实相符,从而确保企业经营成果的规范性与真 实性[2]。

2)预测性

通过精准而合理的财务核算能了解当下制造业企业的财务状况,方便决策者做出后续的工作安排。而决策者主要是透过财务核算结果、财务报表来预测未来企业的财务前景与发展状况,进而提出一些预见性的建议,这对于制造业企业发展很是关键。

3)经济性

当下,制造业企业财务核算工作的开展,需定期分析企业前期的采购成本、存货时间、生产成本与应收账款等,了解影响企业运营成本的相关因素,进而从源头上控制成本,以达到经济性的目标。此外,透过对企业流动资产运转情况的分析,了解企业资金占用情况是否合理,例如,衡量库存是否具有经济性特征,以便为采购部门制定采购计划提供建议[3]。

二、制造业企业财务核算中存在的问题

(一)会计核算团队问题

通过对制造业企业财务核算现状的分析我们了解到,部分制造业企业的财务核算基础相对薄弱,即人员配置不合理,会计人员的专业性不强,在会计部门管理方面规范性不强,在人员任用方面存在不足,打亲情牌的现象较为常见,容易出现会计核算失真现象,最终会影响会计核算质量。由于会计团队的专业性不强,人员流动大,专业性不强,所聘请的会计人员并非会计专业且缺乏相关的专业证书,会影响会计操作效率,对会计核算设备的使用不够规范,再加之部分会计人员的职业道德修养不足,均会引发财务数据失真问题。同时,财务数据来源与证据不足,还会使得财务数据出现断层现象,这就无法给予决策者提供精准的财务数据支撑[4]。还有部分会计人员的主动学习能力不够,未及时学习最新的国家税收政策,也就无法做出科学而精准的专业判断,在财务政策理解方面存在着偏差,进而出现一系列的违规违纪操作行为。

(二)成本核算问题

开展成本核算时,直接材料归集比较简单,其需要遵循作业成本法的基本原理,依照耗能因果关系来开展成本分集,合理分配给成本对象。然而,就目前成本核算现状来看,企业仓储部未能规范物料领用流程,导致物料领用情况不够规范,也未按照相应的定额标准来发放物料,进而出现成本核算混乱现象。此外,会计核算过程中的舞弊问题也比较突出,主要是由于会计人员职业道德修养不足,一些管理人员利用职务之便威胁财务人员做假账,导致企业财务核算不精准。还有部分企业经营者为了少缴纳税费要求会计人员做出两套账目[5]。在此种情况下,财务人员不得不寻找相关的票据来虚拟业务,致使会计信息出现失真的情况。

(三)财务部和业务部的协同性不强

鉴于制造企业内部管理系统不是很完善,缺少部门间的交流,各部门都相对独立,导致业务部与财务部的沟通和协调性不强,进而影响财务管理效率。此外,财务部门对于科研的基本生产流程不是很熟悉,未能规范的开展会计核算工作。还有一些业务部门对财务的相关工作退避三舍,认为财务核算就是财务部的工作,与自己部门无关紧要,导致经营风险、市场波动、生产成本、科研生产与管理费用等相关信息不能高效的传输给财务部门[6],极易出现经济数据不对称现象。一旦出现该问题,就会导致财务数据出现失真现象,最终影响财务核算质量。

(四)会计组织机构运行体系问题

就目前制造业会计组织机构运行体系的现状来看,内部监督机制不够完善,无法很好的发挥出其监督效能。通常情况下,企业内部管理层架构主要包括经理层、董事会、监事会与股东大会等,再加之企业管理层间的权责分配不合理,时常出现权责混乱、权责重复配置现象,导致各项工作开展受到制约[7]。同时,在企业监督、决策与执行等层面的权利未独立条件下,使得企业内部管理体系出现漏洞,如财务造假、徇私舞弊等问题。若管理人员缺乏会计规范意识,致使会计人员出现财务数据造假行为,从而满足自我利益的最大化。

(五)财务核算制度流于形式

所有会计核算工作均需要按照规章制度进行,在建立会计组织机构时虽然按照国家与行业规定制定了相应的管理制度,对会计工作流程进行了规划,确定会计岗位工作职责,甚至是配套落实了内部稽查制度,旨在为财务核算提供支持。但是在实际执行中却存在明显问题,很多制度只是停留在纸上,尚未落到实处,一切管理均成了形式,不仅浪费资源,而且无法作用于财务核算,工作效率以及工作质量低下。按照会计法规要求,企业必须要设置会计复核岗,所有不合法、不真实的原始凭证均不得办理,同时不符合会计程序以及记录不完整的要对其进行严密监督,杜绝任何违规事实的发生。但是因为实际执行流于形式,为违规操作提供了机会,部分会计人员碍于情面又或者心存侥幸,在审批程序健全的情况下就给予报销,不符合规定的业务并未坚决制止,从根本上降低了企业采取核算的实施效果,非常不利于企业的健康发展。

三、制造业企业财务核算问题的应对措施

(一)优化财务核算的相关配置

首先,依照《企业会计准则》来科学而合理的处理好企业的账务[8]。财务核算人员需要对于企业经营过程中的合法性、真实性开展相应的审核与把控,进而提出针对性的财务意见,依照具体的会计处理规范开展账务处理。

其次,制定更加完善的会计监督机制。健全会计监督机制,让其成为内部控制的关键组成部分。财务人员应严格按照《会计工作规范》《会计法》等来行使自身的职责,以实现有法可依、有章可循、执法有据[9]。所有会计人员必须要做到持证上岗,定期接受综合考评,如果考评不通过则需要轮岗或换岗,保证负责财务核算的人员综合实力足以应对工作要求,提高财务核算综合效果。

最后,强化对财务人员的继续性培训。强化会计人员对财务相关法律法规的学习,还要安排财务人员到优秀的企业内进修与学习,不断提升自身的职业修养与专业水平,选拔出更加优质的财务人员,确保财务人员德才兼备。还应设立内部审计部门,明确审计目标,制定设计方案与考核标准,定期或不定期的组织进行会计核算执行效果的考核,及时纠正存在的各类问题,并要做到追责到人,以此来督促财务人员的主动学习,使其能够严格约束自身的行为,保证工作行为完全符合会计标准。

(二)优化企业治理结构

制造业企业应科学设置内部职能部门,要求各个部门明确了解自身的权利与职责,确保不相容职务间的分离与管控,借助相关制度让部门和人员间达到制衡状态的。在此种情况下,能让企业各部门分工明确,既能实现权力的分散化,还能达到彼此约束、监管与制衡的目的,还能实现良好的职能分配,大大减少经营漏洞,可从根本上减少数据造假、谎报财务数据等行为,避免出现重大的差错与舞弊行为,便于企业高效而规范的进行治理与管理。此外,不断优化财务监督机制,还要对内部监督机构予以完善,打造更为优质的内部监督团队,要求各部门、各人员了解自我职责,及时发现问题并加以反馈,以快速处理问题,确保机构管理职能可以高效而顺利的运行。建立内部审计部门,独立于其他职能部门,并给予其监督管理的权限,根据会计准则来履行审计职责。部门内的所有审计成员必须要具备较高的职业道德与专业能力,对财务核算基础工作进行审查,确定是否存在不规范行为。并对内部控制设计进行审查,监督内部控制的实施状态,配套落实内部控制缺陷纠正以及改进体系,推动内部控制的有效进行,及时解决存在的不合理问题,为财务核算提供专业可靠的监督支持,杜绝一切违规行为的发生。

(三)强调财务部与业务部的有效协同

新时期,为提高制造业企业的财务核算水平,财务部应及时与其他部门展开沟通和协调,充分了解企业的财务状况,便于获得更为精准的财务数据,便于财务人员核算财务数据、编制财务报表。制造业企业应根据自身实况,不断优化自身的管理系统,多多组织各部门间开展沟通与学习活动,特别是业务部门,保证业务部能够积极配合财务部,便于开展后续的财务管理工作,这样才能提升企业的财务管理水平。企业需考虑多维度的实际需求,构建更加符合自身发展的企业会计核算系统,及时把财务活动融入至材料采购、产品研发设计、生产制造以及售后服务等方面,可透过扩大基础核算内容的具体涉及面与强化核算深度等方式来提高会计核算的服务水平。制造业企业应不断优化财务部和业务部的互通交流机制,及时和现代信息化技术相融合,以提高企业的生产管理信息化水平,构建满足企业业务需求的信息管理、办公以及财务核算管理等的相关系统,强化各部门间的有效协调和沟通,强化会计核算和业务间的协同性,进而提高企业的财务管理水平。

(四)健全内部财务会计核算机制

制造业企业需构建更加完善的内部财会核算制度,明确会计账簿的启用、登记与交接要求,严格规范会计凭证粘贴、填报与规格等。严格设定好会计基础工作流程,健全与完善会计工作规范、评价与责任机制,推行岗位责任机制,做好财务原始凭证的审核、记账凭证管理与会计档案保管等工作。此外,充分贯彻《会计法》,根据企业实况,结合企业内部实际情况,构建完善的内部会计机制,如收入确认制度、成本核算制度、信息管理制度与稽核制度等,以形成一套更加统一而完善的会计核算制度系统。还要充分明确好会计政策,主要涉及到构建企业收入确定政策、费用确认与划分政策、无形资产摊销与折旧政策、资产减值政策等等,对企业的会计科目进行统一化设定,严格规范科目的具体使用规则。

(五)强调财务的信息化建设

新时期,会计信息化能大大提高会计核算的实际效率,其综合了企业会计核算与业务流程,使得数据输入的工作量大大降低,也减少了工作人员的工作负担,促使会计核算效率大大提高。此外,企业财务系统的信息化建设,不会受到时间的限制,让管理者可以以最快速度获取最新数据,大大提高企业财务管理效率。同时,企业应严格规范会计核算软硬件系统的操作流程,优化档案保管与使用要求,合理配置人员,将供应商税号、产品代码、固定资产分类、客户源与会计科目等作为财务数据管理系统平台的重要数据,让财务信息与业务信息达到共享共用的目的,进而提高内部会计核算的一体化水准。

四、结束语

综上所述,对于制造业企业而言,财务核算工作至关重要,其关乎着企业的经济命脉,影响财务数据的精准度,对后续的财务管理影响深远。因此,制造业企业应更加重视财务核算,严格规范财务核算流程,构建完善的财务核算内控机制,实现财务部门和业务部门的有效协同,强调财务系统的信息化建设,实现财务核算的信息化与高效性,以获得精准的财务核算数据,进而推动制造业企业的进一步发展。

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