大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施研究

张道军

在网络信息技术不断取得新发展的今天，大数据技术已经在越来越多的行业中发挥作用，企业能否顺利利用数据处理技术开展经营管理，决定了企业的长期发展水平，特别是在越来越激烈的市场竞争当中，充分做好数据处理、加强会计信息化建设，已经成为企业稳居市场一席的必然手段。换而言之，想要跟上时代的步伐、随时代发展而发展，企业就必须要对大数据时代会计信息化的基本含义和特点进行分析，并以此为基础明确大数据时代下会计信息化的风险因素，而后找到有针对性的风险防范措施，使企业的长远发展成为现实。

一、引言

现阶段我国的信息技术和数据处理技术都已经十分发达，特别是大数据技术更是取得了极佳的研究成果，社会化应用初见成效，在企业信息化建设过程中发挥了不可替代的积极作用，这从某种程度上促进了企业的发展和进步。目前，大部分企業都已经初步建成了会计信息化系统，并使之在会计工作中发挥着应有的作用，企业的经营效果也因此得到了巨大的提升。但是同时也必须看到，大数据时代下会计信息化的风险因素非常多且很难进行控制，稍有不慎就会导致会计信息化建设失误、进而影响到企业的长远发展，在这种情况下对本课题进行研究至关重要。

二、大数据时代会计信息化的基本概述

（一）会计信息化的含义

所谓的会计信息化指的就是将企业的会计工作和信息化技术结合起来，保证会计工作准确性和稳定性，会计信息化符合时代发展的趋势，能够从根本上提升企业财务管理的效果和水准。大数据技术能够对大批量数据进行同时集中处理，在最短的时间内完成计算任务，将大数据技术与会计工作相结合，能够保证信息处理的速度，并让企业财务数据得到最有效地应用，提升数据的价值，为企业长远发展打下坚实的基础。

（二）大数据背景下会计信息化的特点

在网络技术高度发展、信息技术长足进步的今天，各行各业都迎来了新一轮的变革和进步，信息化建设已经成为常态，想要跟上发展节奏，企业方面必须要尽快加强信息化建设，推动会计工作与信息化技术的结合，从而在保证会计信息处理效率的基础上提升信息处理的水准。根据现阶段中国大部分企业的会计信息化建设情况来看，大数据背景下会计信息化往往具有普遍性、渐进性等，从中可以窥见中国会计信息化的现状。

三、大数据时代会计信息化的风险因素

从本世纪初到现在的二十年间，中国企业的会计信息化建设不断取得新的发展成果，信息化系统的功能越来越丰富，发挥的作用也越来越不容忽视。然而这并不意味着大数据时代会计信息化就已经面面俱到，很多风险因素仍然影响着会计信息化建设。

（一）外部不确定性

现阶段来看，我国的电子商务越来越成熟，核算单位的经济活动开始朝着虚拟化方向发展，交易对象和交易过程同样变得虚拟，一些交易过程和凭证都由数字化形式进行保存，这给企业的经营及财务管理工作带来了更大的挑战。而随着网络技术的长远发展，企业的财务人员为了提升会计工作的质量和水准，往往需要将信息化技术引入到日常的会计工作当中，然而在实际执行的过程中，执行效果却难以尽如人意，会计信息的安全问题比比皆是。比如说电子数据安全性无法得到有效保障、缺乏法律法规保护、网络知识产权认证困难、电子签名法律效力不清晰等等问题，都可能给会计信息化带来巨大的外部不确定性，再加上一些企业本身没有规范化管理体系，会计信息化风险就更高、甚至可能给企业正常经营带来负面影响，想要让会计信息化成为现实，就必须要控制好这些外部不确定因素。

（二）信息处理

在大数据技术不断取得新突破的今天，企业以互联网技术和信息技术为基础开展经营管理工作已经不再是新鲜事，比如说在合同签订、订单确认等方面应用数字化技术就已经十分普遍，在这个过程中财务人员需要对信息的真实性和有效性进行判断。但是在电子商务越来越发达的今天，各种网上交易也随之普及，这使得过去纸质的会计凭证变成了电子数据，各种各样的账单和发票也直接存储在计算机当中，在有需要的时候直接进行传输和使用，无法像过去一样直接判断。这给企业的会计信息化带来了愈发复杂的挑战，借助计算机进行数据信息审查也给工作人员带来了新的要求。在具体工作中，会计工作者通常只能知道业务结果，然而对业务流程和来源都不够了解，这很容易造成严重的操作风险。另外，部分企业财务管理人员在工作中容易出现操作失误或者是输入错误的问题，直接给企业的财务工作带来负面影响。还有一些不法分子为了通过不正当渠道获取利益，选择利用黑客技术和操作手段绕过系统防火墙，对企业的财务信息进行窃取和修改，这也是企业会计信息化建设中一个比较大的风险因素。

（三） 会计信息人员业务水平差异

会计信息化建设的最后一个风险因素来自于工作人员，换而言之，工作人员信息化水平不足、工作能力低下，都可能导致严重的风险。从大数据时代的整体状况来看，企业会计信息化建设必然带来巨大的变革，这给企业的工作人员提出了新的要求。和传统的会计工作比较起来，信息化建设后的会计工作具有时效性和虚拟性等特征，工作人员在开展信息处理和识别工作的时候，往往需要投入更多的精力和时间才能保证工作效果，除此之外知识储备的丰富程度也会影响工作效果。举个例子来说，在借助会计信息化系统对数量关系配比进行分析的过程中，需要利用抽样软件进行抽样，并通过抽取样本、挖掘数据以及调查异常数据的方法确认信息和样本有效性，如果财务人员的工作能力不足，则难以完成一系列复杂的操作流程，就会给会计工作带来不必要的风险。

四、大数据时代会计信息化风险的防范措施

（一）提高网络环境安全

想要建立稳定的会计信息化系统，首先需要保证网络环境的安全性，根基不稳定其上层建筑必然不稳定，代换到企业会计信息化建设中同样如此，一旦网络环境安全出现了问题，则会计信息化系统必然出现严重的安全风险。从实际工作中可以发现，很多系统的安全性十分有限，必须要加强数据库建设、优化财务软件，建立安全的网络环境，使会计信息化建设的安全风险降到最低。具体来说可采取以下措施：首先，要建立健全网络系统，给会计信息化的安全性提供稳固支持;其次，要加强系统监控模块建设，从而对会计信息化软件进行整体性的有效监控，避免信息的泄露和篡改，在发现安全风险的时候第一时间进行示警，并第一时间定位安全漏洞;最后，要建立健全会计信息备份系统，对财务软件和会计信息系统的相关数据进行同步备份，这样一来即使网络或计算机出现故障，信息也不会丢失。

（二）会计信息化立法

目前中国的网络技术已经十分发达，但配套的法律法规或制度规范仍然不够健全，这显然不利于会计信息化建设，因此尽快完善法律法规显得十分重要。第一，国家必须要加强整体规划，借助立法方式完善和调整网络信息安全情况，顺应大数据时代下市场经济运行发生的变化，做好法律保障、提升虚拟数据安全性。第二，政府部门应该充分发揮好宏观调控的作用，真正承担起应尽的责任，在法律法规尚不健全的情况下，颁布和出台地方性制度，以确保企业会计信息化的稳定性，帮助企业规避可能存在的制度风险。第三，企业方面也必须要认识到目前法律法规尚不健全的特点，加强会计信息化建设工作，解决内部管理问题，降低风险性。

（三）修订网络会计信息准则

会计信息化准则决定了企业会计工作的重点和核心，是评价会计信息化工作水平的重要标准。信息化的会计工作和常规会计工作有巨大的不同，无论是线索、方法还是流程都有一定差异，这使得过去常用的会计工作标准体系失去普适性。因此在今后的工作中，有关部门必须要根据企业会计信息化建设情况，对网络会计信息准则进行修订。

（四）扩大风险评估范围

工作人员在评估会计信息风险的过程中，最需要关注的就是网络安全：首先，需要对待核查单位的计算机系统网络安全措施是否符合有关法律法规的要求;第二，要对系统防火墙的安全性以及硬件设备的稳定性进行研究，并详细判断授权控制是否达到要求，另外针对会计数据的网络化传播，一般需要有明文公布;第三，要仔细确认系统与外部网络的了解情况，确保系统网络安全，如有可访问渠道，应对此渠道进行严格管控，实时检测访问者操作，并加强不同方面的安全评估，将可能存在的会计信息化风险扼杀在摇篮里。

（五）加强人才培养

在大数据时代背景下，加强会计信息化建设是企业的必经之路，这离不开掌握计算机技术、网络信息技术的工作人员的支持。诚然，现阶段我国的计算机专业人才数量十分庞大，但这并不代表在人才方面可以一劳永逸，各种软件技术不断更新换代，过去先进的技术在今天可能失去了应用价值，再加上会计信息化还包括其他一些的技术，这给信息化人才提出了新的挑战。为了有效应对这种挑战，企业方面应定期组织工作人员参加新技术新知识培训会，传达计算机信息技术的新成果、更新会计工作者的知识体系，保证他们在工作中能够更加得心应手，避免不必要的操作风险。

五、结语

企业的会计信息化建设完全符合新时代背景下企业的发展需求，同时是一种顺应大数据时代发展方向的选择，能够让企业的经营管理效果得到质的飞跃，做到了高新技术与社会生产的有机结合。但是同时，它也面临着外部不确定性、信息处理、会计信息人员业务水平差异等方面的风险因素，这些风险因素都可能导致企业经营管理陷入困境，为此可通过加强人员培训、完善法律法规、扩大风险评估范围、修订网络会计信息准则等方式规避风险，提升企业会计信息化建设的质量和可靠性，使企业在大数据时代下得以顺利稳定地发展。

（作者单位：广州涉外经济职业技术学院）