试论高等院校档案信息化与纸质化管理的互补关系

文/于 晖

档案存在的意义在于其记录历史、服务社会,而服务社会的基础与前提是对于档案的有效管理和合理利用。当前，在档案的管理和利用中，信息化和纸质化是两种重要方式，二者各有长处、且可互补。档案管理工作者只有对于二者取其长而舍其短，才能将档案管理工作做好，使档案的效能更好地发挥

高等院校是教育体系重要的组成部分，是社会发展和进步的中间力量，也是推进社会发展的中流砥柱。高校档案是客观反应高校师生及学校自身发展的原始资料，通过对其运用多方位的管理手段，可以使高校档案得到高质量的管理，这对于高校未来的提升和建设意义颇为重大。分析研究档案信息化管理与纸质化管理的互补关系，笔者从其各自的特点进行切入，并进行论述。

一、高校档案的信息化管理

高校档案的信息化管理，笔者从以下几方面进行分析：

（一）高校档案信息化的重要意义

高校档案管理水平直接关系到高等院校的整体管理水平，因此必须重视档案管理工作。信息时代的到来，尤其是先进管理软件的应用，计算机软件及硬件的使用，能够对档案信息进行快速汇总和分类，检索时只要输入关键词即可，这样效率比较高，更加便利了档案管理。传统的档案管理模式效率比较低，工作量比较大，信息化的管理模式可以有效弥补传统档案管理模式的弊端。

（二）高校档案信息化管理的优势

随着近年来科技的发展，传统的档案管理模式已经不再适用。……