新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略研究

祁海英 青海大学

不同于传统媒体模式，新媒体具有信息传递快速、信息传播跨地域等特性，弥补传统媒体信息传递不足的问题。新媒体环境下，对高校档案信息管理形成一定的影响，这需要高校重视档案的信息管理工作实践，以创新发展路径，将先进技术运用到其中，拓宽档案信息存储、管理渠道，构建一体化的档案信息管理体制，达到高校档案信息的良好管理成效，从而彰显新媒体背景下高校档案管理的实践价值。

一、新媒体环境对高校档案管理的影响

（一）积极影响

新媒体环境下，为高校的档案信息的管理工作带来积极的影响，使档案信息的管理方式向信息化方向进程，提升档案管理质量，助力于高校教育教学工作的有效性开展。首先，相比较以往的档案信息管理模式，以新媒体技术为导向，开展的档案信息管理模式，其拓宽了档案信息的管理渠道，使档案信息管理不仅可以纸质信息的存储模式，进行管理档案信息，也能立足于新媒体环境，开展网络的档案信息的管理方式，实现档案信息的多层次管理及运用模式，增强高校的档案信息运用效率。其次，相比较以往的档案信息呈现模式，以新媒体为导向，开展的档案信息管理模式，其信息呈现方式多元，既能以文字形式呈现信息，也可以视频、音频等方式呈现信息，将档案信息以电子形式进行存储。例如：可在校庆时候，运用移动设备录制校庆信息，将校庆信息以视频模式存储在新媒体环境中，便于高校工作者以及学生获取校庆视频信息，满足他们对档案信息多元化认知的需要。……