信息化背景下档案管理建设探究

左静 绥宁县人力资源和社会保障局

随着技术的快速发展，我们已经步入信息时代，新技术改变了传统行业形态。在信息技术影响下，档案管理工作也发生了翻天覆地的变化，档案管理工作将与信息技术有机结合在一起，提升档案管理工作质量。

一、信息化背景下档案管理建设的概述

档案是指在过去和现在政治、科学、文化、军事等活动中形成具有保存价值的文字、图像等历史记录。信息化背景下档案管理建设是指通过信息技术保管、利用各项档案资料，以提升档案资料使用效率。因此，信息化背景下档案管理工作具有以下几方面意义。

第一，提升档案管理工作质量。在信息化背景下，信息技术可提升档案管理工作质量，提升档案管理工作的时效性。

第二，提高工作人员工作效率。在信息化背景下，信息技术可帮助工作人员处理复杂的档案管理问题，同时优化档案管理工作流程，提升档案管理工作人员工作效率。

二、信息化背景下档案管理建设存在的问题

（一）体制机制问题

第一，缺乏档案管理信息化工作体系。信息化管理体系可提升档案管理质量，但是我国大部分地区没有创建档案信息化管理体系，致使档案管理工作质量不高。虽然一些地区出台了档案管理信息化工作规划，但是规划内容宏观，缺乏可操作性，各项档案管理业务不协调，致使档案管理信息化工作体系建设滞后[1]。

第二，缺乏远程相互认证机制。目前，各部门档案信息化标准不统一，不同部门使用不同的软件模块，致使各项数据无法实现远程相互认证，档案信息资源共享程度不高，最终影响档案管理工作质量。……