医院资金管理问题的分析及对策探讨

2021-01-16 02:49魏智花福建省南平市第一医院
环球市场 2021年8期
关键词:资金医院管理

魏智花 福建省南平市第一医院

在市场经济环境下,医院必须拥有一套行之有效的财务资金管理体系,以降低医院资金管理风险,保证资金安全,提升医院资金管理效率。因此,研究医院资金管理风险具有重要的现实意义。

一、医院资金管理概述

医院资金管理是医院积极规划资金来源,提升资金使用效率,加强资金监督考核。医院资金管理包含流动资金管理、固定资金管理等方面内容。一般而言,医院加强资金管理具有以下几方面意义。

第一,提升医院资金使用效率。医院加强资金管理可以合理安排每一笔资金,使每一笔资金都能发挥应有功效,以提升医院资金使用效率。

第二,降低医院出现资金管理风险的概率。医院加强资金管理可降低资金风险系数,及时发现潜在风险,降低医院出现资金风险的概率。

第三,提升医院医疗水平。医院的各项医疗工作离不开资金支持,加强资金管理有助于提高医院资金使用效率,并充分盘活存量资金,且提升医院医疗水平。

二、医院资金管理存在的问题

第一,筹资风险。随着医疗技术的快速发展,医院医疗水平显著提升,医院需要修建大型综合楼,为此医院面临资金筹集问题。目前,我国资本市场不发达,医院筹集资金渠道狭窄,大部分资金来自于银行,而银行资本筹集成本较高,致使医院资金管理存在问题[1]。

第二,投资风险。医院投资决策都是由领导决定,部分领导为了追求自身政绩而盲目投资,在投资前并没有做好调研分析,最终导致投资亏空,浪费资金资源,致使医院资金管理出现问题。

第三,内部控制风险。内部控制是医院为保障资金安全而采取的一套管理措施。虽然医院出台了内部控制制度,但是在实际操作中存在很多问题。例如,医院决策权往往掌握在一个人手中,内部控制无法约束领导干部,致使内部控制制度效果不佳,导致医院资金管理存在风险。

第四,资金收支风险。在医院资金管理活动中,支取现金、保管票据、转账汇款是医院常见的资金管理活动。虽然医院出台了资金管理规章制度,但是医院依旧容易出现现金支取错误、票据管理不当以及挪用公款风险,容易导致医院资金管理存在问题[2]。

第五,银行存款记账错误风险。在医院资金管理活动中,银行存款记账是一项重要的资金管理内容,但是医院容易出现漏登收入或支出的风险。例如,在登计账目之时,工作人员遗漏了一笔重要收入或者开支,导致医院账实不符,致使资金管理出现风险。除此之外,医院工作人员在汇款时未及时核对供应商银行账号与户名,导致款项被错误汇入到其他账户,使医院资金遭受风险。

第六,安全风险。随着移动信息化社会快速发展,医院也在积极推进信息化建设。信息化虽然提升了医院资金管理效率,但是容易导致资金管理风险。例如,医院资金管理需要凭借密码,而密码泄露是信息化时代医院资金管理必须面临的重要问题。

三、医院资金管理对策探讨

第一,加强投融资管理。为降低医院资金管理风险,医院需要加强投融资管理,从源头做好资金管理工作。为此,医院需建立资金投融资管理体系,防止盲目借贷,防止急功近利型投资。在投资之前,医院的各项投资方案需经过重要院领导帮子三分之二以上人数同意,在二层及以上领导行政会议上会通过并且要有规范的会议记录,同时还需要向医院全体职工公示,听取广大职工的意见,以排除医院投融资风险,最终提升医院资金管理质量。

第二,加强内部控制。为提升医院资金管理质量,降低资金管理风险,医院需要加强内部控制。为此,医院需要细化内部控制机制,明确内部控制方法,完善内部审计制度。与此同时,医院还需要提升财务管理人员的综合素质,提高财务管理人员职业道德,使财务管理人员依法开展资金管理活动,以提升资金管理质量,降低资金管理风险出现的概率[3]。

第四,降低资金收支风险。在医院资金管理活动中,支取现金、转账汇款是常见的资金收支活动。为了降低资金收支风险,医院需要细化资金管理规章制度,同时根据医院客观情况及时完善资金管理规章制度,以杜绝现金收支错误、挪用公款的风险,现金出纳填写备用金申请表,并注明实际取回的备用金净额,银行出纳根据申请表开具现金支票和现金存款单,银行出纳从银行取回备用金净额交予现金出纳,现金出纳当场核对金额与申请表是否一致,二者相互监督制衡,确保现金正确与否,能显著降低医院资金风险出现的概率。与此同时,医院还需要增强风险管控意识,加强工作人员廉洁防腐教育,增强工作人员廉洁防腐意识,对身边典型反面教材进行深刻学习,时时敲响警钟,不做有违职业道德甚至违反法律法规的事情。最后,增强风险管控意识,支票与预留硬件章分级保管,作废支票要按规定登记并在年末装订成册备查,网银U 顿进行分级保管和审批,严禁所有U 顿都在同一人保管审核。

第五,降低银行存款记账错误风险。为提升银行存款记账效率,减少漏登收入或支出风险,医院可以借助信息化技术检查账目收支状况,确保医院账实相符。与此同时,医院出纳可以制定余额调节表,及时查缺补漏,确保报表收入和银行收入一致,做到账实相符。除此之外,医院工作人员还需做好汇款审查工作,利用电子表格匹配验证收款方信息是否与汇款单一致,降低人工操作误差,确保款项汇入正确账号[4]。

第六,加强信息安全管理。在信息化环境下,医院资金管理容易出现密码泄露等风险。为此,医院可定期更换密码,将密码外泄风险降至最低,降低医院资金管理风险系数。与此同时,医院需要积极更新系统,定期做好系统杀毒,及时更新软件补丁包,以提升资金往来环境下信息系统的安全性。除此之外,医院还需要提升信息安全系数,采用最新的信息安全管理方法。例如,医院可以探索用人脸识别技术替换传统密码,以提升信息安全保护质量。

第七,合理利用存量资金结余。在符合相关法律法规制度前提下,医院可以和银行就医院账户上存款余额利息率进行协议定价,不再按照普通存款活期利率计算,增加医院利息收入。每季度增加的利息收入也能缓解医院运营压力,为合理利用存量资金结余锦上添花。

四、结语

综上所述,为降低医院资金管理风险,医院需加强投融资管理,加强内部控制,降低资金收支风险,降低银行存款记账错误风险,同时还需要加强信息安全管理,以降低医院资金管理风险系数。

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