浅谈高校数字化档案管理系统的构建

李维辉 陈丹 邹述平 张英英 翁华英 重庆工程职业技术学院

高校档案是我国档案事业中的重要组成部分之一，因此在信息化技术不断发展的时代背景下，构建完善的高校档案管理系统也成为高校管理层十分重要的工作内容。数字化档案不仅能够使档案管理工作更加方便和高效，而且还有利于推动档案管理自动化发展进程。因此高校需要高度重视数字化档案管理系统工作，及时发现构建过程中存在的不足并妥善解决。

一、我国高校档案管理的现状

（一）不重视高校档案管理系统构建

虽然我国许多高校在近几年的档案管理工作都向着规范化和自动化的方向发展，但是在发展的过程中仍然存在共性问题，例如高校并没有在数字化档案管理系统的建设工作中投入足够的精力和资源。许多高校管理层人员仍然保持着传统的档案管理观念，认为档案管理工作只是对纸质档案进行裁剪、装订和保管，并没有意识到档案管理工作对高校科研和教学工作的重要影响，导致许多高校的档案只有在干部调动或者提拔时才会被提及。因为高校的管理层不重视、不关心档案管理工作，因此档案管理部门也很少主动扩展工作内容。

（二）高校档案管理方法落后

许多高校并没有将数字化信息技术充分应用于档案管理工作之中，管理人员大部分工作内容仍然是建立和保管纸质档案。档案室内电脑的作用并没有充分发挥，工作人员仅仅用其进行档案目录的打印、而没有利用其信息查询、检索、筛选等功能。……