信息化背景下供电公司档案管理面临的问题与对策

薛飞 国网河南省电力公司新野县供电公司

近些年，科学技术的进步让电子技术随之快速发展起来，电子技术的应用涵盖了众多领域，与人民生活工作息息相关，档案信息电子化提高了档案管理的工作效率。供电公司的发展离不开档案管理工作，档案管理在供电公司发展中的地位越来越重要。在信息化背景下，供电公司优化了档案管理模式，优化过程中一些档案管理问题也逐渐的显露出来。

一、信息化背景下供电公司档案管理面临的问题

供电公司的直接经济效益来源不是档案管理，因此，部分供电公司管理高层会忽视档案管理的重要性。高层领导着重关注电力生产和电力输出来提升市场竞争力，注重监管工作，使得档案管理边缘化，从而导致档案管理员工作态度不严谨、档案管理意识模糊、档案管理专业水平低、不能保证纸质档案的保存备份和资料整理工作，信息泄露丢失现象普遍。信息化时代，实现了资源共享，同时，也带来各式各样的电子病毒和黑客入侵，电子病毒和黑客的入侵，使档案信息泄漏，或造成不可逆的损坏，严重阻碍了供电公司的正常运作。信息档案种类繁多涉及领域广泛，对于某些内部信息需纸质记录存储的资料，由于时间过长，档案管理者忘记记录时间，为档案管理工作加大难度。档案管理制度不完善，不重视信息档案安全性，档案管理人员综合素质低下、责任意识模糊，档案信息分类不明确，存取档案效率低下。……