基层图书馆开展地方文献收集和研究的作用和影响

黄良仁

摘要：本文将以广东省东莞市虎门镇图书馆为研究切入点，分析广东省东莞市虎門镇图书馆作为基层图书馆的缩影，在新时期如何更好的进行地方文献的收集和整理，了解基层图书馆进行地方文献收集整理的作用同时提出具体优化策略，旨在更好的提高广东省东莞市虎门镇图书馆对于地方文献的收集整理效率。

关键词：基层图书馆;地方文献收集;本地文献

前言地方文献作为公共图书馆收藏多种文献资料中的一种十分特殊的资源。在图书馆的藏书建设以及读者服务工作中的地位不容小觑。特别是在今天，为了更好地挖掘出各个城市更大的人文和民俗价值，搞好地方文献的收集、研究和管理工作至关重要，而不论是地方文献的载体形式如何，出自哪里都需要被当地的公共图书馆，好好的保存。这样才能够更好地帮助相关专家学者去了解所在城市的人文信息，并且为今后城市的发展提供更多的理论支持[1]。

1地方文献概述

地方文献作为一个涵盖了地方经济发展、政治基础、历史文化等多方面信息的一种综合的体现，对于服务于当地的社会经济发展而言，有着极高的参考和利用价值，更有利于形成图书馆文化资源中十分独特的优势与特色。并且地方文献有着以下几点特征，第一点是地域性，是指相关文献的记载，内容与本地区有着直接的关联性。第二点是史料性，是指地方文献，是指当时当地人们对于一些事物的一种直接的描述，在描述上十分客观，且具有着食疗价值[2]。第三点是多样性，是指地方文献对于当地的社会、经济、生活、人文诸多事物会进行全面的、综合的记录，内容十分广泛且特殊。因此，地方文献也具有了以下几点价值，第一点，会在政治建设中有着十分积极的作用，由于地方文献可以反映出某一阶段的历史资源。文化、风俗、社会结构、国民经济等多个方面，无论是从历史还是现实的角度而言，都能够对当时做出全面、客观地反映，也有着十分明显的资政作用。

第二点，地方文献可以为经济建设提供情报服务工作[3]。在地方文献中，方志以及年鉴占有一定的比例，在内容上也会客观反映出当时工业、农业、商业等一系列的发展情况，并且保存了一些经济建设中十分有用的资料，也可以为后续经济发展提供明确思路依据。

第三点，地方文献可以在文化建设的过程中提供明确的史料作用。由于地方文化是一个结合着地方文明精神建设的重要方面，再进行文艺创作过程中，也需要以某一特定的地方作为写作背景，以历史人物作为描写对象，从中找到相关历史依据。由此也可以看出，地方文献在地方文化传承中十分特殊的作用。第四点能够为科学研究提供充分的文献服务，也能够为爱国主义教育和加强文化的宣传提供必要的资料。由于许多地区的地方文献对于当地的天文地理，地质，农学，地方病学等方面进进行了大量的记载和描述，也能够反映出一个地区各个历史时期的社会活动，更能够深刻地展现出地方专业的教材。通过对于地方文献的宣传，展览能够起到延续城市历史、宣传城市文化的作用，更能够激发广大市民对于家乡的热爱和建设的热情[4]。

2基层图书馆开展地方文献收集和研究的作用

目前，我国有越来越多的城市地区开始关注内部基层图书馆的建设，希望能够挖掘更多优秀的地方文献[5]。地方文献在广东省东莞市虎门镇图书馆资料室藏书建设中有着重要的地位和作用。因此，广东省东莞市虎门镇图书馆图书资料室藏书建设必须注重地方文献的收藏，使地方文献的收藏得以不断丰富，从而更好地为文博专业人员利用和广大市民了解虎门的人文化、历史提供方便，更是让不少珍贵的地方文献得到收集、挖掘和保存。但是，在文献收集和研究的过程中，仍然会存在较大的难度和局限性，主要体现在以下几点。

第一点是政府部门的支持力度不够。在城市化进程不断加深的今天，越来越多的省市地区开始关注内部经济的建设，而比起经济建设而言，对于地方文献方面的研究和保护力度明显不足。虽然部分地方政府也发布了关于相关文件用于文献的征集和管理，但是并没有以一种强制性的措施来约束，再加上相关单位的人事变换等等，都会造成文件在无形中失效，也无法取得十分理想的效果。甚至相关制度的建设形同虚设，根本就难以为基层图书馆开展地方文献的收集和研究提供依据和保障。因此，更是需要注重地方文献的收集和整理，为今后城市文化和文明建设添砖加瓦。

第二点是全民地方文献意识相对薄弱[6]。具体来讲，目前我国仍有许多地方的图书馆文献收集利用时势，很难形成一种全民共同参与的氛围，大部分居民的文献意识十分薄弱，甚至并不不能理解地方文献收集和保护的作用。在开展相关工作时，这些群众对于图书馆的文献收集持有一种冷漠和观望的状态。由于缺乏群众的力量，使得文献的收集和研究无疑困难重重。

第三点是缺乏成熟完善的保障机制。主要是因为基层图书馆开展地方文献收集过程中，目前缺少专项资金经费，也正是因为资金的短缺，很难做到专款专用和资金的保障，使得许多地方文献的收集，会因为资金的问题处于停滞状态，无法持续性的支援[7]。再加上一些基层图书馆长期很难得到当地政府部门的重视和认可。导致应有的文献收集和管理力度明显缺失。也正是因为如此，更是严重阻碍了当地地方文献挖掘和整理的进程。而地方文献的收集，并非是靠一两个工作人员的责任心和吃苦耐劳，即可完成，而是需要通过社会长期的支持和共同努力。并且，合理的地方文献收集和整理，更有利于当地城市形象的打造，以及经济的建设，因此地方文献更是不可多得的宝贵资源。在面对当前地方文献收集研究过程中困难重重的这一刻关，现实情况更是需要不断的加强文献收集和研究的力度，充分调动政府和相关部门的支持，拓宽地方文献收集的途径来提高收集效率[8]。

通过上述得知基层图书馆在开展地方文献收集整理中存在的若干问题时，更是需要保持清醒的认知，有目的有计划的开展地方文献的收集工作，结合虎门市当地的实际情况和城市形象发展需求，从小事做起，按部就班的加强地方文献的收集整理效率，无需一步到位，只要坚持地方文献收集的工作，并具备积极的意识，吸引社会各界的关注并得到政府的支持。当地的地方文献收集整理自然会得到理想的发展。7446B079-CD28-4F0C-9935-95246411BD8B

3基层图书馆开展地方文献收集和研究的可行性

第一点是基层图书馆收集地方文献的时机较为恰当。作为一个完全由政府支持、资助并且管理的基础公共文化设施，基层图书馆在成熟发展中十分重要的因素是要得到政府的重视以及投入。特别是目前我国越来越多的城市国民生产总值不断提升，经济实力不断增强，政府也开始对于社会公共事业投入一定的精力，特别是在地方文献收集上载有了充分资金的保障，以后更能够得到顺利的开展。而在注重地方文献收集的同时，也能够大力鼓励各个地区的文化建设以及相关单位编写之术，给予文化资金和政策的支持，同时更能够促进城市的文化大繁荣。

第二点是基层图书馆的地方文献收集的范围之中。地方文献是记录某地区知识的一种载体，反映了特定区域内自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状。实际上，地方文献事业是一项跨行业的社会事业，除公共图书馆外，地方博物馆在很大程度上也在从事着地方文献工作。由于地方文献是指地方的出版物。因此有着极强的区域性，对于设计工作而言，这无疑是个区域范围越小，收集难度越低，但是不能太小的一种状态。也正是因为范围的是中，使得距离远近十分恰当，也为地方文献的征集工作带来了很大的便利。再加上地方文献征集工作方法多样，但从实际效果来看，上门收集仍然是最为有利且收获最大的方式。

第三点，从地方文献的内容范围看，它与基层图书馆的文博专业人员在完成本馆任务中对图书资料内容的需求是紧密相连的。因此，地方文献在地方民族博物馆图书资料室藏书建设方面有着重要的地位。基层图书馆的地方文献收集的裙带效应十分明显，在文献收集过程中，若想真正的获取书籍和作者的相关信息，仍然是至关重要的部分。因此，可以通过设立各个地区的文献联络员，由当地的文化镇长或是一些热爱文学的居民承担。通过构建各个分部，分别注重地方文献的收集和挖掘时，也能够通过发挥裙带的效应，形成一种协同的作用，更能够加强基层图书馆地方文献收集和管理的力度。

4基层图书馆开展地方文献收集和研究的策略

首先，要加强地方文献的利用效率。第一点要注重以专题作为主线突出。地方文献挖掘研究利用的重点。为了提高地方文献利用和收集的效率，基层图书馆务必要对现有的地方文献利用和挖掘方式进行再次加工处理，并且对于地方文献展开大量的编辑整理，整合出一系列文献资料价值服务于图书馆的读者。除此之外，还有按照不同的类型进行分类，对于不同专题要求且内容类似的文献加以归类，设置相应的文献专夹。方便相关读者和研究人员利用并且积极促进某一领域和方向的研究工作。第二点要转变传统地方文献的单一功能。由于地方文献的应用，不仅可以为读者提供阅读和查询，并且在文献征集过程中转变传统，过于注重征集、忽视文献利用的做法时，更是要充分发挥出地方文献自身的社会效应，还要注重加强与各个研究机构彼此之间的合作，积极吸引研究人员对于馆藏地方文献的研究整理，充分发挥出地方文献的最大价值，更要积极联合当地的教育机构，通过举办多样化的活动，使得更多社会大众也能够感受到地方文献所带来的资源馈赠。第三点，需要引入先进的信息技术，提高地方文献收集整理的先进性。更要加速数字化的建设。由于读者对于图书馆方面的评价，仅从过去关注书籍的收藏数量变为文献信息服务，而互联网资源也极大丰富了人们的阅读需求，因此。基层图书馆可以将一系列地方文献资源，通过应用信息技术传输到互联网上，提高地方文献的借阅和利用效率。对于不同领域的文献信息加以研究和整理，更能够加速推进地方文献数字化的工作。而通过改进信息检索方式时，也能够通过利用多种多样的手段来找到自己所需要的资料.

其次，要拓宽地方文献的收集渠道。第一点要拓展收集的方向。由于地方文献可以为相关研究者提供当地的历史和特定地区的发展趋势等相关的文献内容，也有利于当地自然科学的研究，对于人文社科的研究以及经济社会发展更是有着不可替代的作用。虽然文献的搜集是基层图书馆的重点工作内容，但是在具体开展工作的过程中，仍然需要得到相关部门的配合。否则，若是单单依靠采购、社会捐赠等一系列的方法来获取文献显然是不够的，仍然是需要向社会大众来积极宣传地方文献所特有的功能意义，得到相关民众的支持。第二点，要建立征集平台，特别是一些区县级的图书馆，更是需要应用走出去、请进来的方式，加强与本地读者的沟通交流，例如通过开设研讨会、座谈会等一系列的方式来构建本地文献征集平台。通过这一渠道，使得图书馆所需要的一系列文件、信息可以及时的反馈给社会，也能够为今后的搜寻工作创设出良好的社会环境。特别是在社会力量的协助下，更能够加速一些区县及基层图书馆、地方文献挖掘的效率，也能够实现地方文献资源的共享，调动积极性的同时，也能够使本地的社会组织和个人提高参与的满足感。第三点，要有目的、有针对性的，对于一些电子类型的地方文献进行收集和整理。在互联网时代下，许多基层图书馆需要深刻的认识到，为了确保图书馆的与时俱进，将地方文献的利用发挥出最大的价值，则务必要转变传统纸质载体的模式，加强对于电子数据方面的应用来充实文献内容。因此，当地的政府机关、事业单位、企业等等可以积极获取能够真实、客观反映出本地经济社会发展情况的电子文献，并且在本区域内得到充分的利用。还要注重电子文件的设计工作，并且积极匹配相关的专职管理人员，在了解本地区不同机构组织社会大众对于电子文献需求的同时，以多渠道的方法来获取本地的历史、文化、自然环境等等。还有，积极开展宣传活动，动员广大组织和个人向图书馆捐赠关于地方文献的资料。对于一些难以借助免费途径获取的重要文献，可以采用专项资金的方法进行购买，并且获得更加详实全面的电子地方文献资料。

结语：总而言之，由于地方文献具有着时间跨度较大且内容丰富、文献资料分布较为广泛等一系列的特征，因此在对于地方文献进行搜集研究的过程中，往往存在一定的难度。特别是许多基层图书馆内部的基础设施建设以及专项资金相对有限，也无形中加大了地方文献的获取难度。针对这一情况，更是需要加大新时期基层图书馆对于地方文献的收集和研究的力度。当地政府及相关部门也要对于地方文献的收集、获取投入一定的重视，加强人力、物力、财力的应用，确保地方文献的研究和收集能够有着制度和资金的保障，使得地方文献可以真正的发挥出自身的利用价值，服务于经济建设与文化建设。

参考文献

[1]应燕娜. 基层图书馆地方文献收集工作的实践与思考——以慈溪图书馆为例[J]. 2021（2014-12）：101-102.

[2]余春. 对基层图书馆地方文献多元合作的思考[J]. 云南图书馆， 2013（4）：34-35.

[3]楊跃. 浅谈县级图书馆地方文献收集整理与利用——以宁蒗县图书馆为例[J]. 云南图书馆， 2015（3）：33-34.

[4]杨毅， 李相君. 论县级图书馆地方文献的征集与利用——重庆市荣昌县图书馆地方文献工作的实践与思考[C]// 中国图书馆学会;全国中小型公共图书馆联合会. 中国图书馆学会;全国中小型公共图书馆联合会， 2012.

[5]陈菊英. 县级图书馆地方文献收集工作浅谈——以盐池县图书馆为例[J]. 图书馆理论与实践， 2015（05）：99-101.

[6]张卫. 口述历史收集与整理工作的意义与注意事项——以威宁县地方文献收集为例[J]. 图书馆建设， 2011， 000（003）：27-28.

[7]杨锐明. 浅谈少数民族地区图书馆地方文献的收集工作[J]. 图书馆理论与实践， 1984.

[8]张卫. 口述历史收集与整理工作的意义与注意事项——以威宁县地方文献收集为例[J]. 图书馆建设， 2011（3）：23-24.7446B079-CD28-4F0C-9935-95246411BD8B