基层文博单位文物信息采集的常见问题及对策

张燕利

摘要：随着当前信息化技术水平的不断提升，使得信息采集工作变得更加具有高效性，文博工作部门根据我国相关要求，采取相关的各类文物信息，落实工作单位职责，既要充分认识馆藏信息数据采集管理工作的历史重大意义，又应还要真正看到馆藏信息数据采集管理工作的积极推动作用。只有这样我们才能真正确保本省文物馆藏信息数据采集管理工作的最高质量。为此，主要对文博工作单位开展文物馆藏信息数据采集的主要作用、存在的突出问题情况进行调查分析，并分别提出以下几点有效解决问题对策。

关键词：基层文博单位;文物信息采集;常见问题;对策

正文：

一、引言

面对当前日益增长的信息技术水平，我们一定要抓住机遇，与时俱进，认真组织做好我国文物的收藏品管理信息化和数据库查询采集管理工作，并充分利用我国文物收藏事业发展信息化体系建设的新成果广泛传播先进传统文化，提高全国各民族群众思想道德文化素质和社会科学公共文化服务水平，为加快建设中国社会主义优秀精神文明和加快构筑中国社会主义特色和谐社会建设作出自己的积极贡献。

二、文博单位文物信息采集的作用

2.1信息采集是网络化建设的基础

现阶段，全人类社会已逐步进入网络信息化服务时代，网络服务、无线与有线网络信息的相互交叉融合传递，给现代人类经济社会发展带来更加便利、快捷、优质的信息服务。而人类馆藏馆博文物的网络信息资源采集、数据库系统建设，已经完全搭上了人类信息化网络时代的交通快车。因此，重视人类网络时代信息数据资源的采集利用和管理建设，全面研究采集和合理挖掘人类网络上的数字化信息资源，在更加创新性的基础上，能够为文博工作单位提供更多的信息资源服务，从而也推动数字化时代信息搜集工作的更快推进。

2.2信息采集要为数据库建设服好务

目前，作为文博单位文物管理工作人员，为有效确保文物信息管理采集的数据有效性、真实性，必须首先具备一定量的电脑操作系统技能，掌握系统基础知识，如掌握网络安全信息文件检索、数据库文件制作、网页图片制作、word数字排版等多种常用软件或电脑操作系统技术。此外，还要首先具备管理博物馆藏的相关文化业务知识等。在不断学习充实和努力提高自己的文化知识面和文化专业素养的基础同时，对博物馆藏各类文物的主要历史信息来源、制作起始年代、文物结构特点及相关历史沿革问题进行理论研究和实践探讨。

三、文博单位文物信息采集的对策

3.1领会精神，并贯穿于实际工作中

为了保证及各项工作的顺利进行，需要非常严格的执行各项工作任务，同时在工作之前对参与本次采集工作的工作人员要进行非常认真的排查，确保本次采集前的工作人员不仅我们必须要认真地查看以前的本次采集相关文物各类文件藏品基本编目卡、文物各类文件藏品基本信息档案，而且我们还要认真仔细对照具体的的采集器物各类藏品文本进行各项基本信息数据指标项的管理采集，虽然我们大大增加了本次采集前的工作量，但是也切实保证了以前采集工作质量。

3.2认真审核，严把质量关

收藏工作采取完成后，并不意味着采集工作的完成，由于采集工作人员，业务素质水平各有不同，加上收藏文本本身会涉及到更多面的信息内容采集的时间也非常紧迫，所以在采集时可能出现各种各样的小差错，所以需要对文本进行采集抽样是不可忽视的一个环节。首先，边收藏文本重复做边抽样检查集中审核。如果同时发现收藏文本存在漏填、错填，及时进行检查或者改正。其次，抽样审核检查集中审核。对下面各县级以上政府文物艺术藏品文本收藏保护管理工作单位不定时地定期或者派员抽样检查审核下去，进行一次性的抽样检查审核进行检查。如果同时发现文本存在一些问题，当面召开会议一并提出及时检查或者修改后的具体办法。最后，全面审核检查集中审核。将各文物收藏管理单位所有曾经收藏过的文本全部及时通过集中审批报送到上一级收藏文物处，指定政府相关部门专业收藏技术人员对其文本进行定期全面性的一次整体审核检查进行审核。

3.3增加采集时间

由于信息采集工作是一项非常复杂，覆盖面非常广的工作内容，而要真正做好数据的收集，就必须扎扎实实一步一个脚印才能准确完成，为了保证信息的准确性，保证每个单位都能有充裕的时间完成工作，不能过多的强调在短時间内完成任务，所以需要尽可能的扩充一些时间来保证每个工作单位的任务能够顺利完成。

结束语：

随着我们国民经济的快速发展腾飞，高科技的快速进步发展，我国各行各业已逐步完全进入认识到了开展信息化服务管理的新时代。与其他我国同类管理行业相对的差距比较，我国对于博博博化文物资源管理局各事业所等单位开展信息化服务体系管理建设仍然处于起步较晚。文博博化文物资源管理局各事业所等单位，在积极开展面向网络化的博博文化文物信息管理服务、馆藏与交流和博博文物资源管理以及数字化信息服务等的管理方面，目前仍然还是处于幼稚期的发展萌芽时期，还仍然普遍存在诸多突出存在问题，要认真扎实贯彻做好这项文化管理工作，出发展文化成果、出社会经济效益，就必然也更需要全面开展研究深入分析其是否存在突出问题，采取科学有效的文化管理体制措施，使其逐步走向发展健康走向成熟。

参考文献：

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