档案电子化建设浅谈

黄晗｜文

档案电子化从顶层设计到落实运用，是一个牵涉面广，技术要求高，既强调部门合作又要求相对独立的专业工作。如果把档案电子化的原则视为“道”，电子化的建章立制作为“法”，电子化的具体实践是“术”，那么档案电子化就是一个在明晰的原则下，建立完备的规章制度，采用具体手段得以实现的过程。

随着信息技术、通讯技术和网络技术的迅猛发展，用户需求和档案部门自身建设的要求也不断变化，档案信息资源的开发力度持续加大，利用模式不断优化进一步促进了这些要求实现可能性。其中，档案电子化因其在档案资源保存、利用等方面所具有的无可比拟的优势，日益受到用户和档案部门的青睐，成为时下档案工作发展的重要方向。

档案电子化从顶层设计到落实运用，是一个牵涉面广，技术要求高，既强调部门合作又要求相对独立的专业工作。如果把档案电子化的原则视为“道”，电子化的建章立制作为“法”，电子化的具体实践是“术”，那么档案电子化就是一个在明晰的原则下，建立完备的规章制度，采用具体手段得以实现的过程。

档案电子化之“道”——确立原则

1.建设目的要明确

档案电子化从一开始就要明确目的。不同的档案工作部门，档案电子化的目的应有侧重，以一般查询应用为主要目的，还是需要深层次开发信息资源，满足用户高级需求，或是着重于压缩保存空间。不同的目的对于电子档案建设的要求是不同的，应当考虑具体档案载体内容，从一开始就明确建设目的和总体原则，为后续工作搭好框架。……