天作之合PPT图表搭配有高招

俞木发

○协调一致 让图表和主题统一

如上所述，PPT中默认插入的图表其配色、背景、图标等都可能和PPT的主题不符，因此要让这二者更匹配，我们就需要手动对图表进行修饰。我们可以先查看PPT的主题色，接着对图表的配色进行调整。比如下图的PPT，打開后切换到“视图→幻灯片浏览”，同时拖动右下角的缩放按钮，尽量展示全部幻灯片页，这样就可以很方便地看到整套PPT的主题颜色，如本例是绿色（图1）。

确定了PPT的主题颜色后，重新将视图切换到普通模式，接下来我们就可以对插入的图表进行配色。比如选中幻灯片中图表的柱形，点击“图表工具→格式→形状填充→取色器”，然后选取旁边的字体或者图标颜色进行填充即可（图2）。

对于有背景色的幻灯片，为了让插入的图表能够和幻灯片的背景更加协调，还可以对图表进行更多的设置。比如可以将图表的颜色设置为透明，同时对图表的颜色按照百分占比的不同填充不同饱和度的绿色，最后将图表放置在幻灯片的底层，再添加其他图标的修饰，这样插入的图表和幻灯片就可以很好地融为一体（图3）。

此外还可以将图表的元素用可视化的图标进行替代，比如在幻灯片中需要表示团队中男女成员的比例，可以先制作一个柱形图（男女数据都输入100），然后准备好男女图标文件并各复制一份备用，一份颜色填充为绿色，另一份为灰色。接着复制灰色图标，选中图表中的柱形并按下Ctrl+V组合键进行粘贴，使用灰色男女图标替代原来的柱形图。然后再将绿色图标移动到图表灰色图标的上方，点击“图片→裁剪”，按照实际比例线从上到下进行裁剪，比如这里男生所占比例是55%，按照网格线的显示裁剪到55%处（图4）。

同上再完成女生图标的裁剪，最后选中裁剪图标和图表并将其组合在一起，然后依次取消坐标轴、网格线的显示，添加合适的文字说明。这样既可以将图表使用可视化的图标表示，又可以很好地和幻灯片融合在一起（图5）。

○锦上添花 用活样机让图表更美观

要让插入的图表看起来更高大上，我们还可以借助于样机。样机是可重复套用的模型图片，它将设计图案应用到一个实物效果图中进行展示，让设计图案看起来更形象逼真。比如平时我们分享的大多数内容都是通过手机、电脑、iPad等设备来展示，如果PPT中为图表添加这些样机素材，就可以使其显得更为自然和专业、大气。

样机素材可以直接从很多免费网站中下载，它在PPT中的使用主要有两种场景，一种是图表需要镶嵌在有一定角度的样机中，这种场景素材可以直接在线生成，比如在PPT中为了更好地将图表作为子目录封面图片使用，我们可以将图表放置到样机的电脑上。打开https：//magicmockups.com/，选择自己需要的样机素材后，点击样机中的图片上传自己准备的图表，这样图表会自动插入到样机的图片中。预览满意后点击“Download”选择自己需要的尺寸下载（图6）。接着将下载的图片插入到PPT中，这样使用样机修饰比单纯插入的图表效果更好（图7）。

另一种则是需要在可变化的数据图表上使用。这种场景的素材建议选择正面角度的样机，比如在下面幻灯片中的图表，现在可以为其增加一个液晶电视样机。到ht t ps： //smar tmockups.com/mockup/选择需要的素材，下载后将其插入到PPT中，点击“插入→形状→矩形”，在液晶屏幕上先插入一个矩形覆盖的电视屏幕，并将矩形的颜色填充为红色（这样更方便于图表覆盖上去后的对齐操作）。接着选中矩形和样机图片，点击“图片工具→对齐→组合”，组合后将其位置设置为“底层”，最后将图表放置在其上方并覆盖矩形区域，最后再完成组合即可。这样图表的内容可以更改，而且始终可以和样机无缝地融合在一起（图8）。

其他样机资源推荐：

https：//dimmy.club/：主要是iPad、iPhone资源，完全免费，只要上传自己的图片后下载样机图片即可使用，也可以只下载自己需要的样机图片，叠加在图表上使用。

http：//www.51yuansu.com：样机素材资源非常丰富，个人可以免费使用，下载后是背景透明的图片，叠加在图表上使用即可。但若需商业使用，需获得版权拥有者的授权。