天作之合PPT图表搭配有高招

2021-01-22 08:58:20 电脑爱好者 2021年2期

俞木发

○协调一致 让图表和主题统一

如上所述,PPT中默认插入的图表其配色、背景、图标等都可能和PPT的主题不符,因此要让这二者更匹配,我们就需要手动对图表进行修饰。我们可以先查看PPT的主题色,接着对图表的配色进行调整。比如下图的PPT,打開后切换到“视图→幻灯片浏览”,同时拖动右下角的缩放按钮,尽量展示全部幻灯片页,这样就可以很方便地看到整套PPT的主题颜色,如本例是绿色(图1)。

确定了PPT的主题颜色后,重新将视图切换到普通模式,接下来我们就可以对插入的图表进行配色。比如选中幻灯片中图表的柱形,点击“图表工具→格式→形状填充→取色器”,然后选取旁边的字体或者图标颜色进行填充即可(图2)。

对于有背景色的幻灯片,为了让插入的图表能够和幻灯片的背景更加协调,还可以对图表进行更多的设置。比如可以将图表的颜色设置为透明,同时对图表的颜色按照百分占比的不同填充不同饱和度的绿色,最后将图表放置在幻灯片的底层,再添加其他图标的修饰,这样插入的图表和幻灯片就可以很好地融为一体(图3)。

此外还可以将图表的元素用可视化的图标进行替代,比如在幻灯片中需要表示团队中男女成员的比例,可以先制作一个柱形图(男女数据都输入100),然后准备好男女图标文件并各复制一份备用,一份颜色填充为绿色,另一份为灰色。接着复制灰色图标,选中图表中的柱形并按下Ctrl+V组合键进行粘贴,使用灰色男女图标替代原来的柱形图。然后再将绿色图标移动到图表灰色图标的上方,点击“图片→裁剪”,按照实际比例线从上到下进行裁剪,比如这里男生所占比例是55%,按照网格线的显示裁剪到55%处(图4)。

同上再完成女生图标的裁剪,最后选中裁剪图标和图表并将其组合在一起,然后依次取消坐标轴、网格线的显示,添加合适的文字说明。这样既可以将图表使用可视化的图标表示,又可以很好地和幻灯片融合在一起(图5)。

○锦上添花 用活样机让图表更美观

要让插入的图表看起来更高大上,我们还可以借助于样机。样机是可重复套用的模型图片,它将设计图案应用到一个实物效果图中进行展示,让设计图案看起来更形象逼真。比如平时我们分享的大多数内容都是通过手机、电脑、iPad等设备来展示,如果PPT中为图表添加这些样机素材,就可以使其显得更为自然和专业、大气。

样机素材可以直接从很多免费网站中下载,它在PPT中的使用主要有两种场景,一种是图表需要镶嵌在有一定角度的样机中,这种场景素材可以直接在线生成,比如在PPT中为了更好地将图表作为子目录封面图片使用,我们可以将图表放置到样机的电脑上。打开https://magicmockups.com/,选择自己需要的样机素材后,点击样机中的图片上传自己准备的图表,这样图表会自动插入到样机的图片中。预览满意后点击“Download”选择自己需要的尺寸下载(图6)。接着将下载的图片插入到PPT中,这样使用样机修饰比单纯插入的图表效果更好(图7)。

另一种则是需要在可变化的数据图表上使用。这种场景的素材建议选择正面角度的样机,比如在下面幻灯片中的图表,现在可以为其增加一个液晶电视样机。到ht t ps: //smar tmockups.com/mockup/选择需要的素材,下载后将其插入到PPT中,点击“插入→形状→矩形”,在液晶屏幕上先插入一个矩形覆盖的电视屏幕,并将矩形的颜色填充为红色(这样更方便于图表覆盖上去后的对齐操作)。接着选中矩形和样机图片,点击“图片工具→对齐→组合”,组合后将其位置设置为“底层”,最后将图表放置在其上方并覆盖矩形区域,最后再完成组合即可。这样图表的内容可以更改,而且始终可以和样机无缝地融合在一起(图8)。

其他样机资源推荐:

https://dimmy.club/:主要是iPad、iPhone资源,完全免费,只要上传自己的图片后下载样机图片即可使用,也可以只下载自己需要的样机图片,叠加在图表上使用。

http://www.51yuansu.com:样机素材资源非常丰富,个人可以免费使用,下载后是背景透明的图片,叠加在图表上使用即可。但若需商业使用,需获得版权拥有者的授权。