地震文书档案电子文件归档的几点思考

田丽杰

(中国地震灾害防御中心，北京 100029)

0 引言

地震文书档案是地震档案的重要组成部分，是地震科研单位发展的历史记载，加强地震文书档案的管理是防震减灾事业可持续发展的重要保证。随着信息技术和互联网技术的发展，地震文书档案工作也应当与时俱进，大力推进信息化建设，不断加快档案管理电子化进程。笔者结合单位文书档案管理工作实际，浅谈对地震文书档案电子文件归档的思考。

1 地震文书档案电子化的现状

自2002年国家档案局制定《全国档案信息化建设实施纲要》以来，国家层面已制定出台档案信息化相关的法规标准共61部。国家档案局2003年发布《电子公文归档管理暂行办法》后，地震系统文书档案电子文件管理逐步展开。OA办公系统与档案管理软件的普遍应用，电子文书自动编目实现文书档案电子存储归档功能，档案人员对历史文书档案数字化编目扫描并导入、挂接档案管理系统，加快档案电子化进程的步伐，应用信息化管理手段，地震文书档案无纸化查阅与利用成为现实。地震部门高度重视电子文件归档工作，上级机关将文书档案信息化作为考评下级单位的基础条件，建立完整的地震文书档案电子库。笔者单位文书档案数字化已经完成，为实现地震文书档案信息化建设奠定基础，也可为其他单位的文书档案电子化、数字化提供借鉴经验。

2 地震文书档案电子管理的特点

2.1 文书档案电子管理智能化优势明显在档案管理工作中，档案管理软件在数据导入、批量处理、统计利用等方面发挥了专业作用。……