数字化档案管理中信息通信技术的应用

葛 新

（清华大学，北京 100084）

随着社会环境与信息化水平的不断发展，社会对于档案格式及内容的需求也在发生相应转变。档案管理工作可以结合社会需求，进行管理理念与模式的转变，同时增加了信息通信技术的应用度，促进了档案的信息化与数字化转变，保证了档案管理工作符合社会需求，从而提升了人们对档案管理工作的认同度。

1 档案管理信息通信技术的应用现状分析

1.1 信息通用技术提升了档案管理的数字化趋势

信息通信技术在档案管理中的应用，在提高档案管理数字化的基础上，缓解了不同档案部门信息孤岛的问题，为不同档案部门之间进行信息的交流与传递提供了便捷化的途径，提高了档案环节的综合水平[1]。

1.2 信息通信技术改进了档案管理方式

信息通信技术在档案管理中的应用，促进了档案管理从纸质管理向数字化管理的顺利转变，不仅为档案管理工作节约了文件存储的空间，降低了档案管理的维护成本，而且还改变了传统档案管理的模式，提高了档案管理的便捷化程度，得到了档案管理人员及档案持有人的喜爱。

1.3 信息通信技术提高了档案的利用效率

信息通信技术在数字化档案管理中的应用，帮助档案管理模式进一步升级。一方面增强了档案保存的安全性，降低了环境对于档案保存的约束；另一方面，为档案资料借助信息通信设备进行电子文档的传递节约了流通成本，增强了传播过程的安全性。……