关于加强企业人事档案管理工作的有效思考

左旭颖 中国人民大学

前言：随着社会经济的发展，企业发生深刻变革，只要强化各项管理工作与实现体制改革，才能适应时代发展的需要。在企业发展中，人事档案管理工作是企业人才管理的基础，也是培养和提高人力资源水平的重要手段，对企业发展产生较大影响。基于人事档案，可对企业工作人员的基本信息、工作履历经验等内容加以记载，有利于为企业岗位人员分配提供积极的参考。企业方面只有提高人事档案管理工作效率，才能更好协调企业与员工之间的关系，维系双方的利益，同时赋予企业前行的动力。

一、企业人事档案管理工作中的问题

（一）人事档案管理制度不完善

毫不夸张的说，管理是企业的灵魂所在，只有实现高效管理，才能为企业的持续发展奠定坚实的根基。因此，完善相关制度是必要的。现阶段，许多企业的人事档案管理制度不完善，既降低管理效率，又可能对员工的权益造成损害影响。首先，档案管理工作较为松懈，存在档案丢失的问题。甚至有的档案由员工自行保管，导致企业方面未能对个体员工的实际情况有全面的了解和认识。其次，企业人事档案管理工作开展中，缺乏行之有效的制度条例进行约束，在降低管理效率的同时，难以实现管理工作的有序实施[1]。

（二）档案管理人员综合素质水平不高

在企业人事档案管理工作中，管理人员发挥着重要的作用，所以，要提高档案管理工作质量，必须注重提升管理人员的综合素质。……