企业会计信息化中云会计的应用分析

2021-01-28 10:41黄文莉
锦绣·中旬刊 2021年5期
关键词:云会计企业会计信息化

摘要:近年,云技术飞速发展,给企业的财务管理带来很大的發展契机,通过应用云技术、云计算、大数据实现财务系统搭建,云会计已经成为了当前新型的财会管理模式,受到很多中小企业的青睐。但是云会计的运营时,也会给公司带来一些负面影响,会阻碍企业的运营,因此就需要企业在应用云会计时,着重于分析会计应用中的问题,制定相应的处理措施,来提高企业的财务信息化水平。

关键词:云会计;企业会计;信息化

引言:

会计是企业内重要的经营职能,它影响到企业的业务运作,以及影响到公司未来的运营发展。因而,公司需要重点做好财务工作,引入云技术云平台及新技术互联网,来加快推动企业内的财务信息化发展,重点研究云会计在企业会计信息建设中的重要作用,应用云会计的技术优势,提高财会工作的效率。

一、云会计的特点

(一)成本低

云会计可以减少企业在财务工作方面的资金投入,云会计也是由软件公司开发,只需要一些中小型企业通过购买云会计服务或者租赁设备,租赁云服务,而且云会计具有良好的售后服务,不需要企业去单独的维护设备,也给企业节省了很多的财务成本、人力成本。

(二)不受时间空间的限制

使用云会计能够帮助财会人员高效处理财务工作,而且应用云会计在互联网平台上实现操作,不会受到空间时间的限制,而使财务工作变得更加便捷轻松。企业经营人员可以在云会计平台上查看企业的各类财务数据信息,而不需要财务人员去主动地编制相应的资料报表,云会计会使企业加快进入信息化时代。在未来很多财务人员可以在家办公,同时也会避免面临较大繁重的工作任务,他们可以利用一些零碎的时间去处理那些白天没做完的工作,也不用加班[1]。

(三)兼容性强

云会计的技术应用不会受到电脑硬件设施的影响,更不会受到电脑存储空间的影响,云会计可以实现各类操作系统的兼容。会计的平台可以方便财务人员在自己手机、平板电脑,及时地查看企业财务数据信息,而且经营人员通过一个手机就能够联网,来打开企业经营系统,便于日常的经营决策工作,使用云平台能够大幅度地缩减财务人员的工作量。

(四)加快推动企业会计信息化

使用云会计可以实现数据信息的共享,数据信息的存储,而且使现有的会计信息不会太分散。云会计会帮助财会人员通过系统,去实现自动数据筛选,实验数据的汇总、异常分析。

(五)安全性高

云会计技术就会应用终端技术,由第三方软件公司来提供。技术的安全管理及维护可以使得所有信息不会泄露。经营人员不会担心员工去泄露企业内的财务机密信息,也不会担心别人去盗用企业的信息。

二、云会计应用的研究

(一)强化企业会计信息的意识

对企业来讲,财会工作是企业内的重点,财会工作需要高层领导给予工作关注度,来加快推动财会信息化的建设。高层领导给予云会计技术的应用良好的环境,促使职工去学习,讲解各类技术知识,使职工能够合规地操作与管理平台。企业组织职工参加学习,拜访其他的企业,强化企业职工会计信息化的意识,来在单位做到良好的信息化建设的氛围。

(二)优化完善企业网络信息平台

企业建立现代化的网络信息平台来实现各业务数据财务数据信息导入,使数据更加真实完整,通过云平台的使用能够实现的数据存储量有较大提升,而且会使财务会计信息平台的覆盖面更广。因而,在企业内就需要求相关工作人员在日常工作中,把控每个工作的细节,保证各类业务数据信息没有遗漏。另外其还应该优化完善规章制度,要求财务工作人员根据制度来做好各类数据录入工作,进而使财务部的会计信息能够发挥作用,服务企业的各类业务运作,而创造保障平台[2]。

(三)结合企业实际状况来进行云会计系统的开发

在云会计的开发时,软件开发公司不能够为了自己的利益,应该着眼于中小企业自身运营的实际,去为各类企业联合制作一套适应企业业务运作的会计信息平台,避免由于云会计平台功能不完善而造成企业在应用中有较大的阻碍。要使开发出来的云会计平台,能够覆盖到企业的各类业务,对企业未来的经营来讲,因为云会计能够为企业带来更多的经营利润,而且也会促使软件开发商长远的考虑,去注重企业经营实际生活,也能够将企业的各类经营业务做大做强。

(四)引入专业人才,加强人才的培养

企业引入云会计之后,应该设置相应的专业岗位,以及配备高端的云会计财务人才,从现有的财务工作人员中,选拔那些优秀的员工来进行培训,让他们掌握云会计技术。了解云会计应用的关键点,会计平台使用、云会计技术,这样才能够使新技术去提高企业的财务工作效率。另外,企业还要给些财务会计和管理会计的人员做好技术培训,使工作人员都能够了解云会计技术。在社会上招聘高端云会计信息技术人才,提高企业内财务人员专业能力,给职工提供云会计技术培训,引入新型云会计信息化思想理念。

(五)做好云会计的管理体系

建立健全企业财务管理制度,尤其是要建立适用于云会计技术,应用的信息化管理制度,如果在新技术应用中没有相应的制度体系,就会使企业在经营中遇到很多问题,各个部门也会产生许多的纠纷和矛盾。企业要加强内部管理,引入高端的云会计技术,建立科学的管理机制,使相关人员遵守制度,按照制度的相关内容,并将其落实到日常运营工作中,才可以调整系统合规的使用,以发挥出技术最大的效果。

三、结束语

企业大力地引入云会计技术,建立信息系统,优化完善财务管理制度,给职工做好云基础培训,设置基础的培训课程。在外部招聘高端的财务信息人才,才能够使单位的云会计系统应用得到更大的保障。随着当前社会稳步的发展,企业应用各类云会计技术,也会为企业经营而提供更多的服务。

参考文献

[1]马艳华.试论基于大数据背景下企业会计信息化中云会计的应用[J].新商务周刊,2019,000(005):218.

[2]吕晓晴.企业会计信息化中云会计的应用研究[J].今日财富,2020(08):53-54.

作者简介:黄文莉,回族,女,湖北武汉,1977年2月,本科,会计师,注册会计师,财务部副主任

(武汉重工铸锻有限责任公司 湖北 武汉 430084)

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