高校行政办公自动化系统建设与发展的研究

胡晶晶 周斌 武汉工程科技学院

1 引言

高校行政办公自动化系统是一种专门针对高等院校行政管理的管理信息系统。它是高校日常办公管理现代化的重要标志，是提高高校日常办公效率的重要途径。

2 建设高校行政办公自动化系统的意义

高校行政办公自动化系统的应用具有如下多方面的社会意义：

2.1 提高高校日常工作效率

高校行政办公自动化系统为高校的日常工作提供了更有力的支持，通过基于网络环境办公，由系统自动处理各类文件会签、审批、发布和信息管理等操作，有效提高办公的时效性、便利性和准确性，并降低内耗，从而大大提高工作效率。

2.2 提高日常工作质量

高校日常办公会涉及到大量的各类文件和信息，对这些文件和信息进行有效的组织、管理、查询、归档等工作尤为重要，这不仅是对办公历史纪录的保存，更有利于办公的规范化管理，为办公数据的查询、统计与分析、后续的办公与决策提供必要的依据。依靠人工处理这些信息显然效率底下且容易出现各种错误和遗漏，而通过高校行政办公自动化系统不仅可实现对这些信息的高效处理，更可实现信息处理的规范化、精准化、人性化、自动化、智能化，从而从根本上提高日常工作的质量。

2.3 实现高效在线协同办公

高校许多日常工作需要多部门、多人员之间相互协作。以传统人工方式开展这类工作较为繁琐，协作过程中容易出现各种差错和遗漏，对工作的流程和时间段控制以及对阶段性成果的监管常常存在各种问题。……