行政单位船舶部门的管理现状及提升路径分析

赵天宇

中国大洋事务管理局 北京 100860

从运营和管理的角度来看，任何事业单位的日常管理都离不开行政工作，这是维系和保障其整体效率、服务质量以及发展水平的基础和前提。由此观之不难发现，行政单位船舶部门在工作内容上带有强烈的复杂性，而且具体工作内容的不同也会导致后期质量实践方面存在极大的差异，倘若工作人员在思想和行动上无法保持统一，那么管理效率的提升无疑是非常难的。

一、行政单位船舶部门管理工作的特点

行政单位船舶部门管理工作在内容上具有丰富且复杂的特点，实际难度极大，具体来说包括这样几类：

(一)信息传达的统一性。行政单位船舶部门管理工作是保证内部信息得以高效和准确传递的基础与核心所在，其不仅要确保相关信息能够快速下达，而且要保证信息传递的真实性和完整性。特别是在实际工作过程中，其必须要掌握大量的船舶知识、政策，还需要了解各个相关部门具体工作人员的情况，如此才能保证信息的真实、全面和完整，确保后续各项工作得以顺利进行。

(二)对各个部门的工作进行统筹和协调。行政单位船舶部门管理工作涉及多个部门，其彼此间有内容的交叉和联系，而在众多单位中掌握信息最为密切或者说业务关联最多的便是普通的行政部门。因此，为了确保行政工作与各个部门之间衔接的统一性，必须充分发挥行政部门的职能属性。

二、当前行政单位船舶部门管理工作中的问题分析

总结而言，目前行政单位船舶部门在具体管理工作实践的过程中，表现出这样几方面问题，需要引起相关工作人员的关注和重视。

(一)行政人员的专业素质跟不上船舶行业及业务的发展脚步。因为目前行政单位船舶部门的管理工作内容比较复杂，外在环境多变，再加上规模的不断扩大，致使管理工作所面临的压力不断加剧、自身所面临的挑战也不断增多，很多行政单位的船舶部门必须对内优化和调整工作状态。

另一方面，一些管理人员的自身素质和综合能力显然无法满足行政单位船舶部门管理工作的诉求，特别是一些技术相对复杂，对人才有着复合型诉求的岗位，必须要应用先进的管理方法，掌握先进的技术，这意味着工作人员的综合素养和职业技能需要极大的提升。

(二)行政管理制度缺少严谨成分。行政单位船舶部门各项工作的顺利推进，离不开管理工作的有序支持，而管理工作的有序开展则需要相应的制度和政策进行导引，只有如此才能收获理想的效果、达到理想的效率。就目前我国行政单位船舶部门的工作范围来看，过往所应用的管理制度很大程度上已经无法满足行业快速发展的需要，更无法满足市场竞争日渐激烈化的诉求，这也是目前很多管理部门在实际工作推进的过程中出现执行力受阻的真实体现。

就目前行政单位船舶部门的管理现状来看，大多数仍然在使用颇为传统的、落后于时代的管理模式，这在很大程度上导致其已然落后于社会经济体制的变化和国家经济的发展速度，最终导致了不少行政单位船舶管理部门的各项工作缺少执行力。

三、如何加强行政单位船舶部门的工作质量

具体来说，可以包括这样几个角度和方面：

(一)加强对管理人员的专业素质和技能的培训。对于一名优秀的、在行政单位船舶部门具体从事管理工作的人员来讲，其随时都要注重对专业文化知识的需求和技能的提升，这样才能切实做到复杂任务简单化、高质化，同时还要具备严谨的工作态度和认真的工作作风。基于此，行政单位船舶部门必须加强对管理人员专业素质和技能方面的培训，要定期对其进行讲座，加强其彼此之间的交流和沟通。

(二)加强行政管理的制度完善工作。管理制度的完善是一个相对漫长的过程，其有必要针对工作过程中存在的问题进行深入分析，并在解决问题的过程中促成。而在解决问题的基础上，还要不断提高各项制度间的关联性，生成严谨的监督管理机制，确保管理工作能够按照既定的制度顺利开启。

特别是在行政管理工作方面，因为其具有非常强的针对性，在后续开启实际工作的过程中，要明确各项岗位职责，积极培养责任意识，在岗位写作问题方面更需要加以明确和定位，保证后续工作开展的有效性、明确性和清晰性。而且此举很大程度上也可以避免相关人员互相推诿、不履行责任的情况，也有助于部门内部生成轻松和谐的氛围和良好的工作环境，切实提高管理水平和效果。

(三)关注管理人员的职业素养和作风问题。行政单位船舶部门的管理工作十分关键，一旦出现问题，会引发多重的连锁反应，严重时，管理人员的个人作风问题甚至会关系到船舶部门管理工作的实施质量，因此职业素养和作风问题，必须引起相关人员的重视，必要时需要将其纳入到对相关人员的考核过程中。

四、结束语

行政单位船舶部门的管理工作就其性质和内容而言，属于人力资源范畴，但其本身也包含着很多有关现代管理思想的部分。其有必要结合自身的特点，优化管理方法，及时转变思想，端正态度，确保有关船舶管理的各项业务能够顺利落地、各项政策得以贯彻和执行。这样有助于不断提高船舶部门实际管理的效率和质量，进而不断为大众提供更为高质量的服务。